Standardi ISO 45001:2018 nõuetele vastav töötervishoiu ja tööohutuse süsteem AS-i Leibur näitel

Standardi ISO 45001:2018 nõuete rakendamisega parandatakse töötervishoidu ja tööohutust, kõrvaldatakse ohte ja minimeeritakse töötervishoiu riske, kasutatakse võimalusi ja käsitletakse ettevõtte tegevusega seotud töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteemi mittevastavusi. Standardi nõuete järgimine aitab ettevõttel saavutada väljundeid, mis hõlmavad töötervishoiu ja tööohutuse alase tulemuslikkuse järjepidevat parendamist, õigusaktide jm nõuete täitmist ning töötervishoiu ja tööohutuse alaste eesmärkide saavutamist. [4] Seega on standardi ISO 45001:2018 rakendamine ettevõtte jaoks strateegiline otsus, mis võimaldab välja töötada põhjalikud töötervishoiu ja tööohutuse juhtpõhimõtted, mis vähendavad töötajate vigastusi ja haigestumisega seotud puudumist [5]. Esimesele uurimisküsimusele vastamiseks ning AS-i Leibur töötervishoiu ja tööohutuse alase hetkeseisu kaardistamiseks viis töö autor läbi GAP analüüsi ehk lahknevusanalüüsi, mis on üheks levinud analüüsi meetodiks, et kaardistada vastavust või valmisolekut uuele standardile üleminekuks. GAP analüüsi väljundiks olev tabel annab visuaalselt hea ülevaate olukorrast – toob välja valdkonnad, milles on suurimad erinevused hetkeseisu ja soovitud tulemuse vahel. Läbi viidud GAP analüüsi tulemusel selgusid puudujäägid standardi nõuete täitmisest – 36-st standardi nõudest on AS-is Leibur täidetud 23, osaliselt täidetud 10 ja täitmata 3 nõuet. Osaliselt täidetud nõuete osas kujunes valdavaks lahknevuseks dokumenteeritud teabe ehk kirjaliku käsitluse puudumine, kuigi igapäevategevustes võetakse neid nõudeid arvesse ja nendega tegeletakse. Täitmata nõuded tulenesid otseselt asjaolust, et ettevõttes ei ole standardit ISO 45001:2018 juurutatud. Seega on ettevõttes kehtivate põhimõtete, juhendite, protsesside ning olemasoleva struktuuri ja ressurssidega kaetud enamus standardi ISO 45001:2018 nõuetest. Teisele uurimisküsimusele vastamise aluseks on GAP analüüsi tulemusel selgunud puudujäägid. Nende põhjal saab ettevõte planeerida edasiseid tegevusi, et viia olemasolev olukord vastavusse standardi nõuetega. Parendamist vajavad nii täitmata nõuded kui ka osaliselt täidetud nõuded. GAP analüüsi tulemuste põhjal läbi viidud intervjuude eesmärk oli välja selgitada põhjendatud seisukohad ja hinnang parendamist vajavate valdkondade olulisusele pidades silmas ettevõtte kui terviku vajadusi. Selgusid ettevõtte esmased prioriteedid edasiste tegevuste osas, et viia töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteem vastavusse standardi ISO 45001:2018 nõuetega. Prioriteetideks kujunesid kolm valdkonda: töötajate ja teiste huvipoolte vajaduste ning ootuste mõistmine, töötervishoidu ja tööohutust reguleerivate õigusaktide ja muude nõuete kindlaksmääramine ning juhtkonnapoolse ülevaatuse täiendamine töötervishoiu ja tööohutuse punktidega. Nende valdkondade osas tegi töö autor eraldi parendusettepanekud. Standardit võib kasutada tervikuna või osaliselt selleks, et töötervishoiu ja tööohutuse juhtimist süstemaatiliselt parendada [4]. Standardit ISO 45001:2018 läbivaks teemaks ning töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteemi üheks aluspõhimõtteks on, et juhid ja töötajad peavad olema töötervishoiu ja tööohutuse tegevuste osas täielikult teadlikud. Seega on lisaks parendamist vajavatele nõuetele väga oluline pöörata jätkuvalt tähelepanu töötajate kaasamisele ja asjakohasele teabevahetusele ning olukordadest teavitamisele, neile reageerimisele, nende analüüsile ja parendamisele. Seeläbi suureneb ettevõtte tootlikkus, konkurentsivõime ja ettevõtte maine turul [23]. Täiendades juhtimissüsteemi vajalike dokumentide ja põhimõtetega ning viies ellu standardi nõuete täitmiseks planeeritud tegevused, paraneb ettevõttes töötervishoiu ja tööohutuse valdkonna struktureeritus, protsessi jälgitavus ja nähtavus ning on täidetud nõutud formaalsused. Kujuneb struktureeritud ülevaade juhtimissüsteemist ja sellega seotud dokumentidest. Standardi nõuetele vastavuse saavutamisega tõstetakse üldist töötervishoiu ja tööohutuse taset ettevõttes ning tagatakse valmisolek edasisteks sammudeks (sertifitseerimine), kui see peaks grupi tasandil vajalikuks osutuma. Koostatud lõputöö põhjal saab kokkuvõtvalt öelda, et AS-is Leibur on töötervishoiu ja tööohutuse korraldus heal tasemel ning Eesti seadusandlus jm nõuded reguleerivad töötervishoiu ja tööohutuse alast tegevust määral, mis on suures osas piisav ka standardi ISO 45001:2018 nõuete täitmiseks, puudujäägid on valdavalt formaalsed ja mitte sisulised.

The primary purpose of this graduation thesis Occupational Health and Safety System Meeting the Requirements of the Standard ISO 45001:2018 Based on the Example of AS Leibur is to determine the shortcomings of the occupational health and safety system of AS Leibur compared to the requirements of the standard ISO 45001:2018 and to make suggestions for improvements to address the shortcomings. Data for this thesis were collected from AS Leibur. The company's occupational health and safety work arrangement was analyzed for mapping the current situation and GAP analysis was used to analyze compliance with the requirements of the standard. The aim of the analysis was to find out the gaps between the current situation and the desired result – in this case compliance with the requirements of the standard. On the basis of the results of this research, it can be concluded that most of the requirements of the standard ISO 45001:2018 are covered by the company's current principles, guidelines, processes and existing structure and resources. Based on the shortcomings identified in the GAP analysis, the company can plan further activities to bring the current situation in line with the requirements of the standard. Structured interviews with members of the management were conducted based on the results of the GAP analysis. The aim of the interviews was to determine reasonable opinions and to get assessments on the importance of the areas for improvement based on the needs of the company as a whole. Improvement suggestions were made for three areas that are important for the company in order to bring the company's occupational health and safety system in line with the requirements of the standard. These areas are: understanding the needs and expectations of workers and other interested parties, determination of legal requirements and other requirements and updating the management review with additional occupational health and safety clauses. Achieving compliance with the requirements of the standard raises the general level of occupational health and safety in the company and ensures readiness for further steps – certification, if it is requested.