Sirvides Autor "Burk, Virje" järgi

Näitamisel1 - 1 1-st
  • Pisipilt
    NimetusAvatud juurdepääs
    Juhatuse vastutus raamatupidamise korraldamise eest
    (Tallinna Tehnikakõrgkool, 2024-05-13) Burk, Virje; Anijärv, Laivi-Annus
    Ettevõtte juhatuse liikmete seas esineb probleeme raamatupidamiskohustuse täitmise ning selle kohustuse rikkumisega kaasneva vastutuse osas. Juhtorganite seas levib arusaam, et raamatupidamise korraldamisega kaasnevad kohustused ning kohustuse rikkumisega kaasnev vastutus kuulub raamatupidamist korraldama palgatud raamatupidaja või raamatupidamisettevõtte kohustuste hulka. Raamatupidamise korraldamise kohustus eeldab seaduspärase raamatupidamise korraldamist vastavalt rahvusvahelisele finantsaruandluse standardile või Eesti finantsaruandluse standardile, mis võimaldaks kolmandatel isikutel vajadusel saada objektiivset ning ausat informatsiooni ettevõtte majandustegevuse ning finantsolukorra kohta. Juhatuse liige ei ole kohustatud ettevõtte raamatupidamist korraldama ise, vaid võib palgata selleks raamatupidaja või raamatupidamisettevõtte. Raamatupidaja palkamisel on juhatuse liige kohustatud veenduma, et raamatupidaja on vajalikud dokumendid esitanud seadusega ettenähtud korras ning kajastanud dokumentides tegelikkusele vastavaid andmeid. Kui raamatupidaja jätab vajalikud dokumendid tähtaegselt esitamata või pole kajastatud andmed õiged on vastutavaks isikuks või isikuteks ettevõtte juhatuse liikmed. Juhtograni kohustuseks on tegutseda ettevõtte huvides ja vastutada ettevõtte hea käekäigu eest, selle alla kuulub kohustus kontrollida majandustegevuse kajastamise vastavust tegelikkusele. Tegelikkusele vastavate andmete kajastamine võimaldab tulevikus teha objektiivseid ning kaalutletud otsuseid tagamaks ettevõtte kasumlikkuse. Püstitatud eesmärgi saavutamiseks viidi läbi empiiriline uuring juhuvalimina valitud ettevõtete juhatuse liikmete seas ning analüüsiti riigi kohtupraktikas esinenud juhatuse liikmete raamatupidamise korraldamisega kaasnevaid rikkumise tunnuseid. Empiirilise uuringu läbiviimiseks kasutati kombineeritud uurimismeetodit, mis koosnes kvalitatiivsest ning kvantitatiivsest uurimismeetodist ning üldine lähenemisviis oli deduktiivne. Võrreldi vaatluse käigus kogutud materjali ankeetküsimustikus kogutud andmetega. Küsimustikust kogutud andmeid analüüsiti aritmeetilise keskmise ning standardhälbega. Juhatuse liikmete poolt tekitatud raamatupidamise korraldamise kohustuse rikkumistekst olid riigi kohtupraktikale tuginedes majandusaasta aruande kinnitamiseks esitamata jätmine, sularahaga soenduvate tehingute algdokumentidel kajastamata jätmine ning raamatupidaja kontrollimata jätmine seoses ettevõtte majandustegevusega kaasnevate andmete vastavuses tegelikkusele. Samuti rikuti raamatupidamise korraldamise kohustust majandustehingute dokumenteerimata jätmisega, ettevõtlusega seotud kinnistu müümises teise juhatuse liikme teavitama jätmisega ning ettevõttele ülemäärase riski võtmisega. Teoorias selgus, et juhatuse liige on kohustatud dokumenteerima ning veenduma, et kõiki majandustehinguid on kajastatud, see hõlmab sularaha tehinguid, arvelduskonto tehinguid jne. Samuti on juhtorgan kohustatud pidama kontrolli ettevõtte andmete kajastamisel nende tegelikkusele vastavuses ning vajadusel juhtima tähelepanu muudatuste sisse viimiseks. Enne majandusaasta aruande esitamist on juhatus kohustatud eelnimetatud aruande esitama osanikele kinnitamiseks. Järgides juhatuse liikme hoolsuskohustust, peab juhatuse liige tegutsema heas usus ning äriühingu huvides, ega tohi võtta ühingule põhjendamatuid riske. Lojaalsuskohustust tähendab muu hulgas kohustust vältida huvide konflikti ja mitte eelistada isiklikke huve äriühingu omadele. Juhatuse liige peab tegutsema eeskätt lojaalselt äriühingule, see hõlmab ka konstruktiivse koostöö tegemist teiste juhatuse liikmetega. Ankeetküsimustikust ning kohtulahendite analüüsist saadud tulemusi analüüsiti Eesti Vabariigi seaduste ning eriala spetsialistide artiklitega. Ankeetküsimustikus selgus, et suurem osa tegutsevatest juhatuse liikmetest on teadlikud neil lasuvast raamatupidamise korraldamise kohustusest ning selle kohustuse rikkumisega kaasnevast vastutusest, kuid üksikud ankeetküsimustikule vastanutest ei teadvusta raamatupidamise kohustust kui juhatuse liikme kohustust vaid arvavad, et kogu raamatupidamisega seonduv kuulub raamatupidaja kohustuste hulka. Enamus juhtorgani liikmeid kontrollivad järjepidevalt raamatupidajate tööd veendumaks, et ettevõtte majandustegevuse kajastamine vastab tegelikkusele. Raamatupidamise korraldamise kohustuse korrapäraseks täitmiseks ning kohustuse rikkumisega kaasneva vastutuse vältimiseks on juhatuse liige kohustatud järjepidevalt jälgima ettevõttes tegutseva raamatupidaja poolt esitatud andmete ja dokumentide vastavust tegelikkusele ning nende tähtaegset esitamist. Korrapärase kontrolli ning teadlikusega ettevõtte majandustegevuse ja finantsseisundi kohta minimaliseerib juhatuse liige tekkida võivaid kohustusi kolmandate isikute ees. Korralikku ettevõtja hoolsuskohustusega kaasneva seaduspärase raamatupidamiskohustuse täitmise ning ettevõtte huvides käitumisega ei teki juhatuse liikmel kohustuse rikkumisega kaasneva vastutuse kandmise kohustust. Lõputöö käigus selgus, et riigi kohtupraktikas esineb mitmeid juhatuse liikmete poolt tekitatud raamatupidamise korraldamise kohustuse rikkumisi. Ankeetküsimustikust selgus, et suurem osa vastanutest teadvustavad juhatuse liikme raamatupidamise korraldamise kohustust ning kohustuse rikkumisega kaasnevat vastutust. Vastanute seas esines juhatuse liikmeid, kes peavad raamatupidamise korraldamist raamatupidaja kohustuste hulka. Raamatupidamise spetsiifilisemaid kohustusi, näiteks maksudeklaratsioonide andmete vastavuse ja tähtaegse esitamise kontrollimine, vastutus raamatupidamisarvestuse eest ning kontroll majandustehingute dokumenteerimise üle ei kuulu juhatuse liikmete arvates juhtorgani kohustuste hulka. Juhatuse liikme kohustuseks on tegutseda ettevõtte huvides ning kasumlikkust silmas pidades, seda järgides tuleb kontrollida ja veenduda kogu ettevõtlusega seotud raamatupidamise vastavuses tegelikkusele.