Sirvides Autor "Reitel, Ave" järgi
Näitamisel1 - 1 1-st
Tulemused lehekülje kohta
Sorteerimise valikud
Nimetus Piiratud juurdepääs Juurutatud 5S süsteemi ja selle hindamisprotsessi analüüs ettevõtte X koosteosakonna näitel(Tallinna Tehnikakõrgkool, 2021-05-16) Reitel, Ave; Raid, Ruslan; Murumaa, LeaLõputöö „Juurutatud 5S süsteemi ja selle hindamisprotsessi analüüs ettevõtte X koosteosakonna näitel“ probleem kujunes sellest, et ettevõte pole suutnud 5S-i juurutamise abil saavutada soovitud eesmärki – kõik töökohad on puhtad ja korras. Autor uuris lõputöö käigus, mis vastavat probleemi põhjustas ning kuidas saaks ettevõte praegusel kujul juurutatud 5S süsteemi paremini säilitada. Probleemi leevendamiseks valis autor ühe osakonna, mille põhjal uurida, kuidas on ettevõttes juurutamine toimunud. Koosteosakond on uurimiseks ning tulemuste võrdluseks hea valik, kuna seal teevad kõik sama põhimõttega tööd ja neil on sarnased kogemused 5S-i osas. Koosteosakond on samuti viimane koht, kus sooritatakse viimane tootmisprotsess ning sellest tulenedes suudaks edukalt juurutatud 5S süsteem osakonna tööd efektiivsemaks muuta. Uurimuses selgus, et ettevõte pole kõiki töötajaid seoses 5S-süsteemiga koolitanud ning sellest tulenedes on töötajatel puudulikud teadmised selle eesmärkide, vajalikkuse ja kasulikkuse kohta. Koosteosakonna küsitlusest ilmnes, et töötajad pole teadlikud 5S metoodikast ning samuti pole see tööefektiivsusele positiivselt mõjunud. Auditeerimise osas arvati, et hindamine ei motiveeri töötajaid parendusi tegema ning samuti pole kvaliteediboonus töötajate jaoks põhimotivaatoriks. Töötajaid motiveerib pigem huvitava töö tegemine, vastutustunde olemasolu ning soov olla efektiivne. Koosteosakonna töötajad on puhtuse ja korra hoidmise osas hoolsad ning vastutustundlikud, ent osakonnas on probleeme, mis eelnevat raskendavad. Põhilisena toodi välja, et projektid on sageli vigased, mille tõttu jääb koostamine pooleli. Poolikud projektid võtavad osakonnas ruumi ning halvasti projekteeritud tooted mõjutavad töömotivatsiooni. Probleemid tekitavad ebastabiilsust ja selle tõttu on raske 5S-i kui standardit koosteosakonnas juurutada. Ettevõtte poolt loodud 5S-i säilitusviis ning auditeerimine pole efektiivsed, kuna töökohtades pole läbi viidud täielikku 5S juurutamist ja ette ettevõtte koostatud auditileht on raskesti hoomatav. Hindamiskriteeriumid pole loogiliselt grupeeritud, kriteerium võib sisaldada mitmeid hinnatavaid osasid ning osade kriteeriumide eest ei peaks töötajad vastutama. Hindamisprotsessiga seotud lisategevused muutsid kogu protsessi ajakulukaks. Autor tõi nii 5S-i jätkusuutlikkuse kui ka efektiivsuse tagamiseks mitmeid parendusettepanekuid. Alustuseks on soovitus luua konkreetne 5S meeskond, kus igal liikmel on oma kindel ülesanne seoses 5S-i säilitamise ja arendamisega ning meeskonna toimimiseks ja 5S-i säilitamiseks on püstitatud konkreetsed mõõdetavad eesmärgid. Ettevõte peaks looma konkreetse 5S-i koolitusplaani, mida saab kasutada nii uute kui ka vanade töötajate peal. Töötajate koolitamine ja juhendamine on oluline iga muudatuse puhul. Praegusel juhul tuleks olemasolevaud töötajaid uuesti koolitada, kuna töötajate 5S-alased teadmised on puudulikud. Ettevõte võiks läbi viia ühes kindlas stabiilses töökohas täieliku 5S juurutamise ning tööuuringud. Tööuuringu tegemine enne 5S juurutamist on kasulik, kuna peale juurutamist saab esialgseid tulemusi uutega võrrelda - efektiivsuse paranemise korral on 5S kasu toonud. Koosteosakonnas võiks täielikuks juurutamiseks valida sellise töökoha, mis on suutnud viimaste kuude jooksul kõige enam 5S-alaselt areneda. Hiljem võiks sama töötajat kaasata teiste töökohtade korrastamisse. Koosteosakonna töö hõlbustamiseks ning täieliku 5S juurutamise lihtsustamiseks peaks ettevõte analüüsima, miks projektides pidevalt probleeme esineb ning kuidas vigu ennetada. Koosteosakonnas võiks teha tööpäeva vaatlus, kus salvestatakse kõik sujuvat tööd takistavad olukorrad ja kaardistatakse töötajate liikumistrajektoorid. Viimase kaudu saab näha kui suur osa takistustest tekivad halvasti koostatud projektide või töökoha planeeringu tõttu ning milliseid töövahendeid töötajatel kõige enam vaja läheb. Uuringu käigus saab töötajatelt uurida, millistest töövahendistest nad puudust tunnevad ning mis vahendite uuendamisel võiks tööefektiivsus oluliselt tõusta. Autori soovitus on kõikide töötajate motivatsiooni tõstmiseks populariseerida parendusettepanekute tegemist. Praegu on ettevõttel olemas parendusettepanekute kast, mille vastu puudub töötajatel huvi. Huvi tekitamiseks võiks koostada lihtsama tagasisideküsitluse. Samuti võiks töötajaid juba varasemas staadiumis muudatustesse kaasata, sest teadmatus tekitab ebakindlust ning ebausaldusväärsust. Auditeerimise lihtsustamiseks analüüsiti praegust ettevõtte poolt loodud hindamislehte ning see muudeti kompaktsemaks ja lihtsamini mõistetavaks. Uues hindamislehes on kontrollelemendid grupeeritud ning eemaldatud on kriteeriumid, mille eest töötajad ei vastuta. Auditeerimise ja tulemuste teatamise lihtsustamiseks pakkus autor välja, et ettevõttel võiks olemas olla kindel 5S tahvel – töötajad teavad, et seal on 5S-iga seotud info. Samuti on soovituslik mõelda tootmisekraani kasutamise peale, sest selle kaudu on võimalik töötajatele arusaadavalt näidata erinevate töökohtade 5S-alaseid probleeme ja saavutusi. Ekraani abil saab edastada ka muud olulist infot ning ettevõte hoiaks kokku printimisega seotud kulusid. Autor pakkus välja, et ettevõte võiks auditeerimisel kasutada digitarkvara. Digitaalse auditeerimise korral sisestatakse hindamiskriteeriumid tarkvarasse ning hinnata saab nii telefoni kui ka tahvelarvutiga. Nõuetele mittevastavuse korral saab tarkvarasse lisada pilte, kommentaare ning probleemi lahendaja. Süsteem arvutab punktid ning koostab raporti automaatselt ning viimase saab otse töötaja meiliaadressile edastada. Autori poolt välja pakutud uurimus ning parendusettepanekud aitavad ettevõttel parendada olemasolevat 5S-i. Parendusettepanekute abil saab ettevõte auditeerimisprotsessi kiiremaks ning lihtsamaks muuta ning samuti lihtsustub probleemide salvestamise ning lahendamise kord. Ettevõtte on nüüd teadlik mille osas on vaja muudatusi teha, et 5S oleks ettevõttes jätkusuutlik ning tasuv. Autori poolt tehtud uurimus ning pakutud ettepanekud annavad aimdust, millele peaks ettevõtte töötajatele nii seoses 5S-süsteemiga, tööefektiivsuse tagamisega, töötajate motiveerimisega kui ka muudatuste juhtimisega tähelepanu suunama.