Hoonete infomudelite (BIM) kasutamine kinnisvara halduses

Lõputöö eesmärgiks oli välja selgitada võimalused kinnisvarahalduse tööülesannete täitmise toetamisel kasutades hoonete infomudeleid. Töö raames toodi välja kinnisvara haldusega seotud infovahetuse protsessid ja infomudeli andmete nõuded. Viidi läbi küsitlus ning esitati tulemused. Küsitluse vastustest lähtuvalt kirjeldati infomudelist andmete leidmise võimalusi ja selle tarbeks kasutatavaid rakendusi.

Eesmärgi saavutamiseks seatud ülesannete täitmise tulemused on kirjeldatud alljärgnevalt:

1. Haldamise etapi infovahetuse ja andmete ülevaate teostamisel selgus, et andmete hulk, mida haldamise etapis tuleb hallata ja säilitada ning mida vajatakse on väga mahukas hõlmates erinevaid valdkondi ja osapooli.
2. Kaardistatud olukorra ja küsitluse tulemuste põhjal saab järeldada, et käesoleval ajal on teadmised infomudeli kasutamisest kinnisvara halduses veel vähesed kuid huvi valdkonna vastu on olemas, mis on autori hinnangul väga positiivne ning näitab lõputöös seatud eesmärgi püstitamise tähtsust. Lähtudes ülesandes nr 1 tehtud ülevaatest andmete paljususe kohta ning toetudes küsitluse tulemustele, selgus, et haldamiseks kasutatakse mitut erinevat andmetarkvara ja haldusega tegelevad spetsialistid on harjunud orienteeruma erinevates dokumentides ja programmides. Tuginedes eelpool toodule ning autori poolt iseseisvalt teostatud andmete analüüsile puhastusteenuse riigihankeks vajalike andmete leidmisele infomudelist - saab välja tuua, et valdkonna spetsialistidel on oskused ja huvi uute töövahendite ja rakendustega edukalt hakkama saamiseks.
3. Infomudelist saadi ühe ruumi näitel lihtsalt ja arvutamata peamised puhastusteenuse riigihankeks vajalikud sisendandmed (ruumide nimetused, pindala, põrandakatte materjal), mis tulenevad ÜBN hoonete andmesisu nõuetest. Järelikult, kui on olemas andmed ühe ruumi kohta, siis on infomudelist lihtsalt leitavad ja kasutatavad andmed ka terve ehitise või ehitiskeskkonna kohta. Puhastusteenusega seotud spetsiifilisi andmeid, mida pole ÜBN hoonete andmesisu nõuetes, infomudelist ei saanud.
4. Haldamise tööülesannete lihtsustamiseks infomudelite kasutamise abil on tähtis roll erinevatel tehnoloogilistel protsessidel ja programmidel mis toetavad andmete struktureerimist, koondamist, haldamist ja leidmist. Parima tehnoloogilise lahenduse leidmine võib osutuda keeruliseks, kuna valdkond on arenemisjärgus ja praktika puudub. Praktika puudumine on küsitluse tulemusel uute rakenduste kasutusele võtmisel määravaks. Takistuseks võib olla ka asjaolu, et valdkonna spetsialistid ei ole sageli uuenduste ja muutuste üle otsustajad vaid soovitajad.

Lõputöö koostamise osas saab välja tuua, et praktilise töö teostamine infomudelis oli üllatavalt lihtne ja arusaadav peale ÜBN hoone andmesisu nõuetega tutvumist. Halduse infomahus orienteerumine ja käsitlemine on töömahukas, seda nii lõputöö raames kui autori poolt praktikal reaalseid tööülesandeid täites.

Kokkuvõtvalt, kinnisvara haldamine on informatsiooni ja andmemahukate tööülesannetega valdkond, mida on võimalik infomudeleid kasutades lihtsustada toetades kinnisvarahalduse tööülesandeid hoides kokku aega ja rahalisi ressursse.

Lõputöö tarbeks uuritud materjalide ja katse tulemusel saab teha järgmised ettepanekud arendustegevusteks:

1. Struktureerida ja töötada välja ÜBN hoonete andmesisu nõuded haldusmudeli jaoks.
2. Teha koostööd EKKL tasandil, et arendada ja välja selgitada parimad praktikad haldamiseks vajalike erinevate andmebaaside ühilduvuseks infomudelitega ja võtta kasutusele, sh AI.
3. Näitena katsetada TTK puhastusteenuste riigihankeks vajalike andmete saamist infomudelist.

The aim on the thesis "Using building information models in real estate management” is to explore the possibilities of supporting real estate management tasks using building information models. In Estonia the construction sector is currently actively working on digitalization and standardization. Real estate management, as a part of the construction sector, also needs development in the field of digitalization. It is important find ways for simplifying tasks performed during the building management phase in order to save important resources such as time and money. To achieve the aim of the thesis there were used three different research methods. An overview of the information exchange processes and information requirements during the management phase was compiled. A survey was conducted among real estate sector professionals, mapping the current situation regarding the software used in management and awareness of building information models. 28 out of 118 answered the survey. On the example of Tallinn University of Applied Sciences, data was obtained from the information model to support the performance of the real estate manager's tasks with the aim of making work processes smoother and more efficient. Based on the conclusions drawn from the conducted survey and the practical test performed using the building information model, the advantages, limitations, and risks were highlighted, and possible use cases and future directions were proposed. As a result of the thesis, it can be pointed out that a large amount of data involving different parties and fields is used, managed and stored during the real estate management stage. Based on the mapped situation and the results of the survey, it became clear that the knowledge and use of information models is currently low, but there is interest in innovations. Building management specialists use and are forced to orient in various documents and programs, so it can be concluded that specialists in the field have the skills and interest to successfully handle new tools and applications. Using the example of one room, the main input data required for the public procurement of the cleaning service (names of the rooms, area, floor covering material) resulting from the data content requirements of common BIM requirements buildings were obtained from the information model. Consequently, if there is data for one room, the data for the entire building or built environment can be easily found and used in the information model. As an important result of the thesis, it became clear that various technological processes and programs that support structuring, consolidation, management and finding of data play an important role in order for simplifying management tasks by using information models. Finding the best technological solution can be difficult, as the field is in a developing stage and there is no practice, which was also pointed out by the respondents of the survey. In summary, real estate management is a field with information and data-intensive tasks, which can be simplified using information models, supporting real estate management tasks, saving time and financial resources. Based on the thesis, it can be suggested to structure and develop the common BIM requirements building data content requirements for the management model. At the Estonian Property Maintenance Association level, develop and identify best management practices for the compatibility of various necessary databases with information models and then implement them.