Tootmise planeerimise tarkvara juurutamine ettevõttes

Juhtkonna soov oli tõsta tehnoloogilist arengut, võttes kasutusele tarkvara, mis suudaks hallata kogu tegevust. Varasem olukord oli saavutanud täieliku läve, ning edasi nii jätkata ei saanud. Kindla süsteemi puudumine tingis olukorra, kus selget ülevaadet oli raske tekitada, mis tähendab, et segadus oli kerge tekkima. Kõigi tööliste fookus tööülesannete puhul oli täiesti paigast ning tihti tuli tegeleda kõrvaliste asjadega, olgugi, et osa neist oli sel hetkel vajalikud töö tegemisel. Sellegi poolest on iga liigne liigutus ettevõtja jaoks kulutus ning mida tuleks igal võimalusel vähendada või sootuks likvideerida. MRPEasy juurutamise tulemusena tööliste fokuseeritus tööülesannete puhul paraneb oluliselt ning suur osa tegevustest kandub üle arvutisse. Lisaks on nüüd võimalik uuest tarkvarast välja genereerida vahe kokkuvõtteid/protokolle igale etapile, mis on arenemiseks äärmiselt vajalik. Lühidalt öeldes, kaob ära kõhutunde järgi otsuste tegemine. Tänu strateegilise info saamisele on märksa lihtsam koostada arenguplaani seda siis kas ettevõtte jaoks või töötaja põhiselt, tõstmaks nende kompetentsi. Kuna IT poole taseme tõus üksi ei tööta, siis oli vaja ka teha protsessilisi muudatusi. Tootmine ning ladu nõudis 5S’i kasutusele võttu, et MRPEasy tarkvarast kätte saada 100%. Seetõttu tuleb ettevõtte siseselt läbi viia palju koolitusi, kuna ka tööliste kompetents vajab silm nähtavat tõusu. Metoodiline juurutamine tagab sujuvama ülemineku uuele tarkvarale. Kogu tegevus viiakse läbi etapiliselt, mis vähendab ohtu, kus evitamine hakkaks kahjustama ettevõtte tegevust. Koostada tuleb kindlasti ka juhendid, mis oleks igal aja hetkel töölisele abiks. Eeldatav tasuvus loodetakse saavutada 11kuuga ning kokkuhoidu on võimalik suurendada protsessi analüüsi käigus avastatud raiskamiste arvelt.

Management of the company wished to step up technologically by introducing new software, that could administer all the activities. Previous set-up had reached absolute maximum of capability, with almost none possibilities to evolve. Without solid software back-up, there was no clear overview of activities, which means high risk of chaos. Focus of workers was drifting, because of huge amount of sidetasks. Nonetheless, every extra move/activity is a cost for entrepreneur, which should be reduced or if possible, eliminate totally. In the result of MRPEasy implementation, workers focus improves and big part of the operations are delegated to computer in future. In addition as output of software, possibility to get subtotals and reports as strategic information of every stage was one of the targets, which managment was aiming. Nowdays, it plays key role in business growth. No more deciding on gut feeling. Thanks to this output, it’s a lot easier to form development plan for company or even for workers, to enhance their competence. However, IT alone can not do all the work needed, procedual changes must happen also. Production and warehouse needed to take in use 5S in order to be able to get as much as possible from MRPEasy. Regarding to these changes, many trainings must be organized, because workers also need to have substantial increase of competence. Methodical implementation will be insurance for smooth transition to new software. All the activities are to be planned step by step, in order to cut down risk of harm that may affect company current actions. Handbooks must be prepared, so that the workers could get some help if needed. Estimated profit margin is planned to reach within 11 monts and to increase cost reduction with found wastes, which were discovered during process analys.