Rohekontori sertifikaadi taotlemine ACE Logistics Estonia AS näitel

Tänapäeval on paljude organisatsioonide eesmärk võimalikult palju säästa loodust, kuid tihtipeale ei osata muutustega algust teha. Oluline on mõõta ettevõtte tegevuste keskkonnamõjusid. Antud lõputöö aitab ACE algust teha keskkonnasäästlike muudatustega. Töö eesmärgiks on ettevõttele anda ülevaade, kui keskkonnasõbralik on kontor ning teha ettepanekuid, et ettevõte muutuks veel rohelisemaks. Eesmärgi saavutamiseks püstitati järgmised ülesanded: • kaardistada ACE kontori hetkeline vastavus EKJA rohelise kontori kontrollküsimustikule; • välja selgitada kontori ressursside kasutus ning nende mõju keskkonnale; • anda ettevõttele praktilisi soovitusi, et täita EKJA kontrollküsimustikus mittevastavate tingimuste ja nõuete parandamist ning kuidas vähendada ressursikasutust ja läbi selle vähendada keskkonnamõju.

Eespool toodud eesmärkide saavutamiseks viidi läbi kaks küsitlust ja koostati ülevaade ACE Logistics Estonia AS kontori ressursikasutusest ökoloogilise jalajälje meetodit kastutades. EKJA rohelise kontori kontrollküsimustik koondas enda alla 123 kriteeriumit, 17 valdkonnast. Rohelise kontori sertifikaadi taotlemiseks peab iga valdkonna esimese taseme kriteeriumid vastama „täielikult“. Teise küsitluse koostas autor ise ja see oli suunatud kontoritöötajatele. Antud küsimustiku eesmärk oli teada saada töötajate transpordiviisid, kuidas nemad säästavad loodust ning millised on töötajate soovitused ettevõttele, et muutuda keskkonnasõbralikumaks. Ökoloogilise jalajälje meetod võimaldab teisendada ettevõtte erinevate ressursside kasutamist kvantitatiivseteks näitajateks. Selle abil saab hinnata organisatsiooni mõju keskkonnale. Olulisemad tulemused olid järgmised: • esimese taseme kriteeriumile „täielikult“ ei vasta ACE kontor 11 valdkonnas ja 20 kriteeriumis; • suurima puudusega valdkonnad olid paberikasutus ja jäätmete käitlemine; • töötajate küsitluses selgus, et üheksa inimest on huvitatud liituma rohekontori töögrupiga; • töötajate peamised soovitused organisatsioonile olid: vähendada paberi kasutust ning parandada prügi sorteerimisvõimalusi; • suurimateks ökoloogilise jalajälje tekitajateks olid elektrienergia, soojusenergia ja töötajate transport; • kontori kuue kuu ökoloogiline jalajälje faktor oli 58,62 ha-aastat, mis on inimese kohta 1,17 ha-aastat. Autor tõi välja 10 praktilist soovitust, et organisatsiooni kontor vastaks Rohekontori sertifikaadi taotlemistingimustele. Kõige olulisem soovitus on töötajate seast välja valida koordinaator ja töörühm, kes hakkaksid ettevõttes muudatusi sisse viima. Kindlasti tuleb kontoritöötajaid koolitada keskkonnasäästlikkuse teemal, sest looduse hoidmine algab iga indiviidi käitumisest. Autor soovitab iga kahe aasta tagant uuesti läbi teha rohelise kontori kontrollküsimustiku. See tagab süstemaatilise ülevaate organisatsiooni muutumisest keskkonnasõbralikumaks. Lisaks koostas autor töö käigus organisatsioonile tegevuskava puudulike kriteeriumite parendamiseks ning töötajate keskkonnasõbralikkuse meelespea. Teostatud tööl on organisatsioonile reaalne väärtus, sest uurimisosas leiti probleemsed valdkonnad ning anti praktilisi soovitusi. See annab juhtkonnale hea võimaluse algust teha muudatuste sisseviimisega, et taotleda Rohelise Kontori sertifikaati ning vähendada kontori ökoloogilist jalajälge.

This thesis theme selection comes from request of the organization to apply Green Office certification and change office more environmentally friendly. Logistics sector is one of the biggest producer of ecological footprint. In recent years, customers have been asked about how much our organization leave behind C02 emmision. Pressure form customers is growing, because more and more they want to know how environmentally frienly ACE Logistics Estonia AS is. At the moment organization doesn’t know how environmentally firendly office is and what is office ecoligcal emission. The organization has set a goal to apply Green Office sertification, which is issued by Estonia Assiociation for Environmental Management. Another company goal is that office and work will left behind the smallest possible natural footprint. To make this possible innovations and improvements will be introduced. The aim of the thesis is to find out, whether the office of ACE Logistics Estonia AS is eligible to apply for the Estonia Assiociation for Environmental Management certficate and what was the office’s ecological footprint in the period July- December 2020. In order to achieve the goal of the thesis, author set following tasks: • map the current compliance of the office with the EKJA’s Green Office checklist; • identify the resource uses of the office and its impact on the environment; • provide practical recommentations for the company to complete the EKJA’s checklist and how to reduce resource use and thereby reduce environmental impact. Thesis contains three bigger parts, first is theory, then practical part and final part contains results, conculusion and proposals. Theory handles overall what is environmental sustainability, green office and ecological footprint. In practical author has investigated three prats – office, employee and office’s resource usage. In office part the most important is that office was assessed accoridng to the EKJA’s checklist. There were 123 criterions in 17 areas. The checklist was completed by four employee: quality and personnel manager, IT manager, head of terminal and warehouse services and office administrator. The cirteria had thee levels, in order to apply for a certificate, all first level criteria must be filled. In employee side author sent out questionnaire with 14 questions, where questions about transport, and environment. Questionnaire was sent to 50 employee, 33 answered. The most important information what author was looking was: employee’s transport to work, what people think how environmentally friendly office is and what they would change that office will be more environmentally friendly. At office’s resource side author made made different kind of calculations like how big are used electricity and thermal energy employee’s transport, water utilzation and waste ecological footprint factor. All these calculation were for the period of July – december 2020. In the proposals and recommentations the autor pointed out 10 practical recommentations that the organisation’s office qualify to the Estonia Assiociation for Environmental Management Green Office certificate. The most important recommendation is to select a coordinator and workgroup among the employees who would start making changes in the company. Certainly, employees need to be trained how to act environmentally firendly because nature conservation begins with the behavior of each individual. In addition, author gave pracitacal recommendation how to reduce waste and use different resources in order to reduce the ecological footprint. The author recommends that the Green Office checklist be repeated every two years to ensure a systematic overview of how the organization is becoming more environmentally friendly.