Üleliigse laovaru vähendamine ettevõttes Hitachi Energy Estonia AS

Antud lõputöö eesmärgiks oli kaardistada Hitachi Energy Estonia AS ostu- ja projektijuhtimise osakonna kitsaskohad ning leida võimalusi üleliigse laovarude vähendamiseks. Andmeid koguti vaatluste, intervjuude, ettevõttesiseste dokumentide ja partnerite dokumentide analüüside kaudu. Autor kasutas mitmeid meetodeid, sealhulgas Pareto printsiipi, ARIS-i, SCOR-i, võrdlevat analüüsi, DFD ja IDEF1x. Parima sobiva lahenduse leidmiseks tuli lahendada järgmised ülesanded:

1. Tuvastada üleliigse laovaru põhjused Töö põhieesmärgi täitmiseks oli vaja analüüsida Hitachi Energy Estonia AS-is hetkel olemasolevat ostu- ja projektijuhtimise protsessi ning leida protsessides kitsaskohad selle täiustamiseks. Prоtsesside modelleerimiseks autor kasutas ARIS-i, võttes aluseks tarneahela juhi intervjuud, teooria ja autori isikliku kogemuse alusel. Hoolimata sellest, et ettevõttes on palju põhjusi liigse varu tekkimiseks, otsustas autor pöörata tähelepanu kahele probleemile: 1. Ümberplaneerimise puudumine
2. Projektide muudatused. 2.Uurida SCOR standardi baasil võimalused tasakaalustada tarneahela ressursid nõuetega Protsesside täiustamiseks sobivama praktika leidmiseks uuris autor võimalusi, kuidas seda SCOR standardist lähtuvalt teha. Probleemidele leiti lahendused SCOR standardi parimate praktikate põhjal. Kuna mõlemad probleemid olid seotud planeerimisprotsessidega, autor otsustas valida sP4.3, mille nimi on „ Tasakaalustada tarneressursid ja -võimalused tarnenõuetega“. Seetõttu valiti sellele protsessile vastavad parimad praktikad SCOR standardi raames, nimelt BP.105 - "Ülesannete haldamine". 3.Pakkuda ettepanekuid ostu-ja projektijuhtimise parendamiseks, et ülejäägi vähendada Oli tehtud 3 pakkumist protsessi parendamiseks:
3. Ülejäägi vältimiseks ja vähendamiseks selles valdkonnas soovitab SCOR kasutada tarkvara projektide paremaks juhtimiseks. Selle alusel teostas autor võrdleva analüüsi erinevate tarkvarade kohta, valides need Forbes'i nimekirjast. Võrdleva analüüsi tulemusel ja ettevõtte tarneahela juhi valiku kriteeriumi alusel valiti kõige sobivam tarkvara - ClickUP.
4. Oli väljatöötatud tarkvaramooduli arendamise algoritm üleliigse laoseisu ümberplaneerimiseks.
5. SCOR standardite alusel loodi ostuosakonna ja projektijuhtimise mudelid. Lõputöö tulemusena esitab autor mitmeid ettepanekuid projektijuhtimise ja ostuprotsesside täiustamiseks, mille eesmärk on vähendada ettevõtte varude ülejääki. Kokkuvõttes on lõputöö oluline panus ettevõtte efektiivsuse tõstmisse ja ressursside optimeerimisse läbi parema ostu- ja projektijuhtimise.

The aim of this thesis was to map the bottlenecks of the purchase and project management department of Hitachi Energy Estonia AS and to find ways to reduce excess inventory. Data were collected through observations, interviews, analyzes of internal company documents and partner documents. The author used several methods, including the Pareto principle, ARIS, SCOR, comparative analysis, DFD and IDEF1x. In order to find the best suitable solution, the following tasks had to be solved:

1. Identify the causes of excess inventory In order to fulfill the main objective of the work, it was necessary to analyze the currently existing purchasing and project management process in Hitachi Energy Estonia AS and to find bottlenecks in the processes to improve it. To model the processes, the author used ARIS, based on an interview with a supply chain manager, based on theory and the author's personal experience. Despite the fact that there are many reasons for excess inventory in a company, the author decided to pay attention to two problems: 1. Lack of re-planning 2. Changes in projects.
2. Investigate possibilities to balance supply chain resources with requirements based on the SCOR standard In order to find a more suitable practice for process improvement, the author explored ways to do it based on the SCOR standard. The solutions to the problems were found based on the best practices of the SCOR standard. Since both issues were related to planning processes, the author decided to select sP4.3, which is called “Balance supply resources and capabilities with supply requirements”. Therefore, the best practices corresponding to this process were selected within the scope of the SCOR standard, namely BP.105 - "Task Management".
3. To offer suggestions for improving purchasing and project management in order to reduce the excess inventory. There were 3 offers to improve the process:
4. To avoid and reduce redundancy in this area, SCOR recommends using software for better project management. Based on this, the author performed a comparative analysis of various software, selecting them from the Forbes list. As a result of the comparative analysis and based on the selection criteria of the company's supply chain manager, the most suitable software - ClickUP - was selected.
5. A software module development algorithm for replanning excess inventory was developed.
6. On the basis of SCOR standards, purchasing department and project management models were created. As a result of the thesis, the author presents a number of proposals for improving project management and purchasing processes aimed at reducing the company's inventory excess. In summary, the thesis is an important contribution to increasing the company's efficiency and optimizing resources through better purchasing and project management.