Majandustarkvara Odoo ettevõtte müügiprotsessi tõhustajana

Iga ettevõtte peab ühel hetkel vaatama üle, kas tema hetkel kasutusel olevad protsessid on piisavalt tõhusad. Käsitsi andmete sisestamine täna 21. sajandil ei ole jätkusuutlik ning hakkab pidurdama ettevõtte arengut olenemata sellest, kas tegu on väikse, keskmise või suure ettevõttega.

Lõputöö eesmärgi saavutamiseks on püstitati järgmised ülesanded. • Koostati nõuded majandustarkvara valikuks sh andmeturbenõuded. • Leiti ettevõttele sobivaim majandustarkvara ja koostati juurutusplaan. • Teostati juurutamise kaardistusuuring. • Analüüsiti uuringute tulemusi ning esitati ettepanekuid.

Autori hinnangul ei saanud antud töös püstitatud eesmärgid täielikult saavutatud kuna juurutamine jäi poolikuks. Tulemustena võib välja tuua, et eesmärgid kuni seisakuni said saavutatud. Autor viis läbi intervjuu, mille põhjal koostas nõuded ning lisaks sellele valis 3 tarkvara ja koostas nende põhjal võrdlustabeli. Lisaks koostas autor juurutusplaani ning vastavalt koolis ja tööl omandatud teadmistele ja kogemustele, andis oma panuse vajaliku uue tarkvara leidmise ja juurutamisega. Lõputöös määratud ülesanded said täidetud. Autor koostas E-ITS meetodil andmeturbe riskide analüüsi, millega tõi välja erinevad riskid, mis on antud turbestandardis välja toodud ning määras vastavalt riskimaatriksile riskinormi. Sellele järgnevalt koostas autor ka alusohud ning mõjud turvakomponentidele. Seejärel esitas autor päringud ettevõtetele eesmärgiga koguda andmeid, klientide tagasisidest, kes on Odoo-d juurutanud ning analüüsida neid. Analüüsimise käigus sai autorile selgeks, et ta oleks võinud juurutusplaani etappide ajakavas protsesside aega lühendada võttes arvesse, et tagasisidet andnud ettevõtetes kestis juurutamine tunduvalt lühemalt.

Every company must look if the processes that they are using are efficient or not. In 21st century it is not thinkable that in business some processes are done manually. Inefficient processes will at some point start to hinder the growth of the company. Automation can reduce common and labour costs because companies do not have to have a certain person who has to do the processes by hand. The goal of the thesis is to gather client feedback about business software Odoo deployment, according to the implementation plan and assess if the implementation was successful or not.

Following tasks were set to fulfil the goal of the thesis. • To compose requirements for software including data protection. • To find most suitable business software and create deploying plan. • To execute implementation mapping survey. • To analyse survey results and submission of proposals.

Author acquainted with data protection risks method called E-ITS and then determined what are the risks that may occur. Author analysed users’ feedback from companies who were implementing Odoo software. Based on the author’s conclusions, the phases of implementation plan, were too long. Also considering feedback from the Capterra, clients should choose for the implementation of Odoo some local companies because they are more oriented for the local market and support is quicker.