Materiaalsete põhivarade arvestus OÜ Kõpu PM näitel

Lõputöö teemaks oli „Materiaalsete põhivarade arvestus OÜ Kõpu PM näitel“. Lõputöö teema valik oli tingitud sellest, et materiaalsete põhivarade arvestus on üks aktuaalsemaid teemasid, sest põhivarade arvestus mõjutab ettevõtte finantstulemust. Raamatupidamise seadus ja Raamatupidamise Toimkonna juhendid on pidevas muutumises, mistõttu on oluline järgida materiaalsete põhivarade õigesti kajastamist arvestuses ja aruandluses. Lõputöö eesmärk oli välja selgitada OÜ Kõpu PM-i materiaalsete põhivarade arvestuse vastavus Eesti finantsaruandluse standardile. Lõputöö eesmärgist lähtuvalt said täidetud kõik varasemalt püstitatud uurimisülesanded. OÜ Kõpu PM-i materiaalseteks põhivaradeks loetakse varad, mille soetusmaksumus on alates 5000 eurot ning mida kasutatakse rohkem kui üks aasta. Ettevõttel on 2018.aasta seisuga 272 erinevat põhivaraobjekti. Põhilisteks põhivaradeks on maa, ehitised, masinad ja seadmed. Materiaalsed põhivarad võetakse ettevõttes algselt arvele soetusmaksumuses, mis koosneb ostuhinnast ja soetamisega otseselt seotud kulutustest. Materiaalsete põhivarade arvestust peetakse elektrooniliselt ja selleks kasutatakse majandustarkvara HansaRaama. Ettevõte on soetanud enamus materiaalseid põhivarasid kapitalirendi tingimustes. Ettevõtte bilansis kajastatakse materiaalset põhivara soetusmaksumuses, millest on maha arvatud akumuleeritud kulum ja võimalikud väärtuste langusest tulenevad allahindlused. Materiaalsete põhivarade amortisatsiooni arvestust teostatakse lineaarsel meetodil ning amortisatsiooni arvestatakse igal kalendrikuul. Vara hakatakse amortiseerima kasutuselevõtmise kuust ning seda tehakse amortiseeritavaosa täieliku amortiseerumiseni või vara eemaldamiseni kasutusest. Maad ei amortiseerita. OÜ Kõpu PM raamatupidamise sise-eeskirjas on sätestatud, et materiaalsete põhivarade hilisemate parendustega soetud kulutused lisatakse materiaalsee põhivarade soetusmaksumusele juhul, kui need tõstavad vara tootlustaset kõrgemalt algsest tootlustasemest. Hoolduse ja remondiga seotud kulutused kajastatakse perioodikuludes, mis kajastuvad ettevõtte kasumiaruandes. Materiaalsed põhivarad eemaldatakse bilansist nende müümise hetkel või kui nende kasutamine või müük ei tekita majanduslikku kasu. Kasutamiskõlbmatuks muutunud põhivarade eemaldamine bilansist toimub mahakandmisakti alusel. Põhivarade mahakandmiseks krediteeritakse põhivara kontot ja debiteeritakse akumuleeritud kulumi kontot. OÜ Kõpu PM-i raamatupidamise aruanne on Eesti finantsaruandluse standardist lähtuv väikeettevõtja lühendatud raamatupidamise aastaaruanne, mis koosneb bilansist, kasumiaruandes ja lisadest. Ettevõtte majandusaasa pikkuseks on 12 kuud. Siseeeskirjaga on kehtestatud, et varade inventuur viiakse läbi üks kord aastas, 01.detsembril. Bilansis kajastatakse materiaalsed põhivarad soetusmaksumuses, millest on maha arvatud akumuleeritud kulum. Ettevõte kasutab kasumiaruande skeemil 2, milles tootmisega seotud amortisatsioonikulu kajastatakse kirjel „Müüdud toodangu (kaupade, teenuste) kulu“, turustusega seotud amortisatsioonikulu kirjel „Turustuskulud“ ning üldhaldusega seotud amortisatsioonikulu kirjel „Üldhalduskulud“. Raamatupidamise aastaaruande lisas kajastuvad materiaalsete põhivarade arvestuspõhimõtted, soetusmaksumuse alampiir, kasulikud eluead ja liikumine gruppide lõikes. Autor jõudis järeldusele, et OÜ Kõpu PM-i materiaalsete põhivarade arvestus on üldiselt vastavuses Eesti finantsaruandluse standardiga, kuid täiendamist ja parandamist vajaks ettevõtte raamatupidamise sise-eeskiri. Töö autor tegi järgmised ettepanekud: • ettevõte peaks vaatama üle põhivarade nimekirja ning mitte kajastama materiaalsete põhivaradena varasid, mis on sise-eeskirjas kehtestatud alampiirist madalama soetusmaksumusega; • lisada majandusaasta aruande lisasse 1 „Arvestuspõhimõtted juurde amortisatsioonimeetodi ja amortisatsioonimäärad; • lisada sise-eeskirja, et rendi kajastamisel lähtutakse Raamatupidamise Toimkonna juhendist 9 „Rendiarvestus“; • lisada sise-eeskirja amortisatsioonimäärade vahemikud ning tuleks kaaluda ka teiste amortisatsioonimeetodite kasutamist; • sise-eeskirjas tuleb teha parandus materiaalsete põhivarade parendusega seotud kulutuste lisamist soetusmaksumusele. Autori arvates on lõputöö eesmärk täidetud.

Subject of the work is „Calculation of tangible fixed assets based on OÜ Kõpu PM.“ This paper consists of 45 pages and two extras. In addition there are 7 charts to give better overview of basic assets research. There were alltogether 30 different sources used to write this paper, from which 4 were in foreign language. Main sources were The Instructions of Accountancy 5 „Tangible and Intangible Assets“, The Law of Accountancy and some books by Lehte and Jaan Alver, Juta Tikk etc. This topic is actual because Accounting Act and Accounting Board guide are in constant change and this makes it important to follow that everything is up to date. Puropose of this work is to find out if OÜ Kõpu PM tangible basic assets calculation is based on standards set in Estonian finance accounting. Goals set to fulfill the purpose: • To analyze Accounting Board guide 5 „Materiaalsed ja immateriaalsed põhivarad“, specialized lecture and other sources to find out tangible basic assets accounting principles; • Present tangible basic assets accounting principles to carry on empirical research; • To compose this papers methodology; • Work through OÜ Kõpu PM tangible basic assets documents, annual report, bookkeeping internal regulations to find out which accounting principles are used with tangible basic assets; • Compare them with recommendations from Estonian finance standards and specialized lecture; • Present summary of the research and make suggestions to correct errors to the bookkeeper if needed. Research has been done in OÜ Kõpu PM whose main field of operation is raising dairy cattle. In addition to cattle they also grow grain, pulse and oil plants. Quantitative research method and deductive reasoning was used in completing this research. Interview and document examination was used to collect needed data. Data was analyzed through comparison. Author compared OÜ Kõpu PM tangible basic assets accounting to Estonian financial accounting standards and made propositions to make changes. With the research author came to conclusion that OÜ Kõpu PM tangible basic assets accounting mostly follows Estonian financial accounting standards, althou there are some errors in it. For example the company should look over tangible basic assets list and update it with neccesary information, that come from business inner regulations. Inner regulations should be updated with depreciation rate ranges and to start using other depreciation methods.