Äriplaan laste mängutoa loomiseks

Rahvusvahelise ettevõtlusuuringu järgi on peamised takistused Baltimaade elanike jaoks ettevõtlusega alustamisel vajaliku kapitali kogumine ettevõtte loomiseks (50%), kahtlused investeeringu tagasiteenimise osas mõistliku aja jooksul (40%) ja hirm läbikukkumise ees (37%). Selleks, et näha, kas planeeritud idee suudab neid muresid lahendada, on äärmiselt oluline koostada äriplaan. Äriplaani sisalduvad kirjeldused ja numbrid aitavad ennetada kulukaid vigu ning suuri eksimusi juba enne praktilise teostuse etappi. Lõputöö uurimisobjekt on äriplaan, mis koostati alustavale ettevõttele. Äriplaani ülesehitus tugineb Sirle Truutsi poolt loodud struktuurile. Lõputöö probleem seisneb selles, et Valgamaal asuvas Tõrva vallas puudub hetkel laste mängutuba, kus saaks pidada laste sünnipäevasid või soovi korral lihtsalt lapsega mängima minna. Lõputöö sõnalise osa puhul kasutati kvalitatiivset meetodit. Vajalikud andmed järelduste tegemiseks saadi Eesti Panga, Terviseameti, Statistikaameti, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelvalve Ameti ja Riigiportaali Eesti kodulehtedelt. Konkurentide paremaks mõistmiseks uuriti lähemalt Äriregistrit, nende kodulehekülgi ja sotsiaalmeediat. Kvalitatiivsete andmete saamiseks koostati lisaks SWOT analüüsile ka riskianalüüs. Lõputöö kvantitatiivsete näitajate saamiseks koostati finantsprognoosid ning viidi läbi turu-uuring, mille põhjal sai teha ka sõnalisi järeldusi ja analüüse. Lõputöö käigus koostati äriplaan alustavale ettevõttele. Äriideeks on luua laste mängutuba, mille peamised tuluallikad on ruumide rentimine tähtpäevadeks ja tunnipiletite müümine mängutoas mängimiseks. Lisateenustena planeeritakse esimesel aastal peojärgne koristus ja jäätisemasinarent. Teisel aastal ostetakse juurde lisa müügitulu teenimiseks peotelgid ja telkidesse vajalik mööbel (laud ja kaks pinki), et neid välja rentida. Lõputöö raames viidi läbi turu-uuring, et välja selgitada huvi antud ettevõtmise vastu. Küsitlusele vastas 121 lapsevanemat ning üleüldised tulemused näitasid, et vastanute jaoks on antud ettevõtmise olemasolu piirkonnas oluline. Tõrva Mängumaa plaanib oma tegevusega alustada 2024. aasta sügisel. Mängutoa idee sai alguse sellest, et kohalikud on mitmeid kordi maininud, et tuntakse puudust kohast, kus saaks pidada laste tähtpäevasid ning ka lihtsalt lapsega mängimas käia. Lisaks sellele on linnas äripindade üürileandja, kellel on pakkuda sobivat ruumi mängutoa loomiseks. Ettevõtte visiooniks on saada piirkonna eelistatuimaks sihtkohaks peredele, kus lapsed saavad rõõmsalt mängida ja tähistada erilisi hetki. Missiooniks on pakkuda turvalist, lõbusat ja meeldiva õhkkonnaga keskkonda lastele ja lastevanematele. Ärikeskkond pigem toetab ettevõtte alustamist, kuna võimalik on saada alustamiseks toetusi ning erilubasid tegevusalaga alustamiseks vaja ei ole. Majanduslik olukord on hetkel Eestis raske ning see võib ka ettevõtet viia keerukasse olukorda, aga sellest tulenevalt on oluline majanduslikul käekäigul silma peal hoida ning vajadusel alustamist edasi lükata. SWOT-analüüsi koostamine aitas paremini mõista laste mängutoa tugevusi, nõrkusi, võimalusi ja ohtusid ning aitab äristrateegia väljatöötamisel, et maksimeerida äri edu ja minimeerida riske. Riskianalüüsist selgus, et varasema kogemuse puudumine antud tegevusalal ei pruugi olla takistuseks, kui omanik on valmis õppima, otsima nõuandeid valdkonna ekspertidelt ja võtma aega selleks, et äriplaani koostades kõiki olulisi tegureid analüüsida. Ettevõtte peamine teenus on ruumide rentimine laste tähtpäevade korraldamiseks. Seetõttu on sihtrühmaks Tõrva vallas elavad pered, kellel on kuni kümneaastased lapsed. Turundustegevusega kavatseb ettevõtte omanik esialgu ise tegeleda. Peamine fookus on suunatud sotsiaalmeedias turundamisele, kavas on kaasahaarav loosimine enne avamist, et teavitada võimalikult paljusid inimesi mängutoa avamisest. Lisaks sotsiaalmeediaplatvormide loomisele plaanitakse ettevõttele luua oma koduleht broneerimissüsteemiga ning mängutuba planeeritakse reklaamida ka kohalikus ajalehes ja avalikel reklaamtahvlitel. Ettevõtte käivitamiseks vajalikud kulud ulatuvad 14 535 euroni, mis tähendab, et omanikul võib olla vaja laenu ja starditoetust. Kuigi käivituskulud on märkimisväärsed, prognoositakse ettevõtte esimese aasta (august – detsember) müügituluks 4 145 eurot, kasumiks 717 eurot ja rahaliseks jäägiks 514 eurot. Kasumlikkuse näitajad viitavad sellele, et plaanitav ettevõtmine on üldiselt kasumlik, kuid aastatel 2026 ja 2027 on suhtarvudes märgata langust. See tuleneb suurenevatest personalikuludest, mis vähendavad ettevõtte kasumit, kuid ka võimekust maksta töötasu näitab ettevõtet heast küljest. Kokkuvõtteks võib välja tuua, et lõputöö eesmärk on täidetud ja koostatud on äriplaan laste mängutoa loomiseks alustavale ettevõttele, et hinnata äriidee kasumlikkust. Turu-uuring ja üleüldisest turu vaatlusest tulenevalt selgitati välja, et antud ettevõtmine oleks oluline antud piirkonnas. Lisaks koostati finantsprognoosid, mille põhjal arvutati välja kasumlikkuse suhtarvud, et hinnata äriidee kasumlikkust. Tulemustest selgus, et ettevõtte esimesed aastad on raskemad ja palga maksmise tõttu kasum tulevikus väheneb, aga kahjumit ei esine ettevõttel ükski aasta, sellest tulenevalt võib järeldada, et ideed tasub realiseerida.

The title of this Final Thesis is “Business Plan for Creating A Children's Playroom“. The length of the thesis with its appendices is 67 pages, which includes 7 tables, 3 figures as well as OÜ Tõrva Mängumaa balance sheet, income statement, and financial forecasts of cash flow for 2024–2027. The thesis is comprised of three chapters, the first part of the thesis focuses on the formation of the theoretical background for the creation of a company and the preparation of a business plan. The second chapter describes the methodology of the chosen study and the third chapter presents a practical business plan of OÜ Tõrva Mängumaa. The research object of the thesis is a business plan, which is prepared for a start-up company. The problem of the thesis is that there is currently no children's playroom in the city of Tõrva in Valgamaa, where you can celebrate children's birthdays or just come and play with the child if you wish. At the moment, it is not known whether this venture would be profitable. The premise of the business plan is to conduct a market survey, as it is possible to find out the interest and need for the planned playroom. The purpose of this thesis is to prepare a business plan for a start-up company to create a children's playroom to determine the profitability of the business idea. The following tasks have been set to achieve that purpose:

1. give an overview of the theoretical aspects of the business plan and prepare an empirical research methodology;
2. describing the business idea, defining the vision, mission, and goals;
3. analyzing the business environment, competitors, and market, and preparing a SWOT analysis;
4. describing the marketing activities and finding out the interest of potential customers in the children's playroom through market research;
5. preparing a risk analysis, financial forecasts and calculating the profitability of the business idea. A business plan is an important tool for a new business, allowing founders to think through exactly what steps to take and how. The business plan remains the foundational document for the company, ideally reviewed periodically to reflect goals achieved or changed. The structure of the prepared business plan is based on the structure of Sirle Truuts. A business plan was drawn up to create a children's playroom, the main income of which comes from the rental of premises and the sale of hourly tickets to play in the playroom. The company plans to start operations in September 2024. The company's vision is to become the most preferred place for families in the region, providing a happy and safe environment for children and their parents. The mission is to create a fun environment for both children and their parents. A qualitative method was used for the verbal part of the thesis. The necessary data for concluding was obtained from the observation of the business environment (market, competitors), and for a better understanding of the competitors, their homepages and social media were also studied more closely. In addition to the SWOT analysis, a risk analysis was prepared to obtain qualitative data. To obtain quantitative indicators for the thesis, financial forecasts were prepared and a market study was conducted, based on which verbal conclusions and analyses could also be made. The business environment rather supports starting a business, as it is possible to get start-up subsidies and no special permits are needed to start a business. Completing a SWOT analysis helped to better understand the strengths, weaknesses, opportunities, and threats of the children's playroom and helped in developing a business strategy to maximize business success and minimize risk. The risk analysis revealed that the lack of previous experience in this field of activity is not necessarily an obstacle if the owner is ready to learn, seek advice from experts in the field, and take the time to analyze all important factors when preparing a business plan. According to the forecasts for the first four years, the profit would be 717 euros in the first year, 4,126 euros in the second, 1,022 euros in the third, and 296 euros in the fourth year. The start-up costs of the company are 14,535 euros, which are financed by equity, owner's loan, and start-up support. If the support is not received, the owner of the company would be able to finance the company as a loan. The thesis aimed to prepare a practical business plan for a start-up company to create a children's playroom to assess the profitability of the business idea. According to the author, the goal was achieved. Market research and financial projections showed the importance of the idea in the region and its potential profitability, given the challenges in the first years. Although the profit may decrease in the future, the implementation of the idea is still recommended.