Korrashoiukava ja eelarve koostamine Kotzebue tn 14 korterelamule

Käesoleva töö eesmärgiks oli koostada Kotzebue tn 14 äripindadega korterelamule võimalikult detailne ja hoone ning selle kasutamise iseärasusi arvestav korrashoiukava koos eelarvega. Töö autor töötab kinnisvarahaldurina ettevõttes Kvatro Kinnisvarahalduse OÜ ning haldab igapäevaselt antud hoonet. Seetõttu on töö autor kursis hoone eripäradega ning hoone kasutamisest tulenevate heakorra, tehnohoolduse ja muude vajadustega. Antud diplomitöö on jagatud kolmeks eraldiseisvaks osaks. Töö esimeses peatükis on korrashoiukava paremaks mõistmiseks kirjutatud lahti hoone üldine kirjeldus, hoone tarindite kirjeldus ja kõikide tehnosüsteemide kirjeldus. Kotzebue tn 14 hoone näol on tegemist 2018. aastal täielikult restaureeritud ja juurdeehituse saanud hoonega. Hoone on viie korruseline ning seal on 19 korterit ja kuus äripinda. Korrashoiukava eesmärgiks on kinnisvara kui terviku igakülgne säilitamine. Töö teises peatükis on kirjeldatud korrashoiukava koostamise üldiseid põhimõtteid. Lisaks on toodud välja korrashoiukava koostamise aluseks olevad dokumendid, milleks on hoone tehnilised dokumendid, kasutus- ja hooldusjuhendid, Eesti Vabariigi õigusaktid ja kinnisvarakeskkonna juhtimise ja korrashoiu standard EVS 807:2020. Kirjeldatud on ka kinnisvara keskkonna eluringi, strateegiat ja standardis EVS 807:2020 olevaid klassifikaatoreid ning et kuidas on need kasulikud korrashoiukava koostamise juures. Töö kolmandas peatükis on koostatud Kotzebue 14 hoonele korrashoiukava koos eelarvega. Korrashoiukava sisaldab haldamist, tehnohooldust, heakorra töid ja hoone tarbimisteenuseid. Haldamise osa kohta korrashoiukavas on toodud välja nii haldusteenuse kui ka raamatupidamise teenuse sisu ja maht. Tehnohoolduse poole pealt on korrashoiukavas toodud välja kõikide hooldamist vajavate süsteemide hooldustegevuste kirjeldused ja hooldussagedused. Heakorratööde osa korrashoiukavas sisaldab sisekoristuse, välikoristuse kui ka eritööde teenuste kirjeldusi ja teenuste osutamise sagedusi. Korrashoiukavas on kirjeldatud ka hoone ja selle kasutajate poolt tarbitavaid tarbimisteenuseid. Lisaks on kolmandas peatükis korrashoiukava alusel koostatud hoonele ühe aasta eelarve, mis sisaldab kõikide korrashoiukavas välja toodud teenuste maksumust igakuiselt, aasta maksumust kokku ja igakuist maksumust ühe ruutmeetri kohta. Eelarve ei sisalda tarbimisteenuste prognoositavat tarbimise suurusjärku koos maksumusega. Eelarves on kirjutatud lahti tarbimisteenuste kulude jagamise põhimõtted. Autori poolt koostatud korrashoiukava kasutusele võtmisel oleks teenuste maksumus ühes kuus omanikele 2094,73 eurot, mis teeb ühe ruutmeetri maksumuseks ühes kuus 1,104 eurot ning aastaseks maksumuseks 25 136,80 eurot.

The following thesis Composing a Maintenance and Management Plan and the Budget (Annual Plan) for Kotzebue Street 14 Apartment Building. The maintenance and management plan considers the unique features of this building and it’s practical use. The author of this thesis works as a real estate manager at Kvatro Kinnisvarahalduse Ltd and takes care of the management of this building on a daily basis. For that reason the author is aware of the building’s features, technical, cleanliness and other requirements. This thesis is divided into three individual parts. In the first chapter of this thesis the author explains the general description of the building and it’s structures and technical systems. Kotzebue street 14 building has undergone a complete reconstruction and extension in the year of 2018. The building consists a five storeys with 19 apartments and six business facilities. The purpose of real estate maintenance and management plan is the complete preservation of the real estate. The basis for creating a maintenance and management plan are the relevant documents such as technical-, use-, and maintenance manuals, the Estonian legislations and standard EVS 807:2020. In the second chapter the life cycle of the real estate environment is explained as well as the strategy and classifications of the standard EVS 807:2020 and how are they applicable for creating a real estate maintenance and management plan. The third chapter includes the maintenance and management plan for Kotzebue street 14 with the budget (annual plan). The maintenance and management plan includes technical maintenance, cleanliness jobs and consumable services of the building. The maintenance part in the management plan discloses the contents and the volume of the management and accountable service. The technical maintenance part of management plan lists all the systems that require regular maintenace including the intervals and description of the maintenace. Cleanliness services plan consists of the description of interior cleaning, exterior cleaning, special jobs and their recommended intervals. The management plan also describes the consumable services of the building and its users. Additionally, in the third chapter of this thesis is demonstrated an annual budget for this building based on the management and maintenance plan, which includes monthly costs of services, monthly costs of services based on one square meter and the total annual cost. The budget does not include the estimated amount and cost of consumable services, although it explains the principals of dividing costs. Upon application of the management and maintenance plan created by the author of this thesis the monthly cost of services for the owners would be 2094,73 euros, which is 1,104 euros per square meter and the annual cost would be 25 136,80 euros.