Lao efektiivsuse tõstmise võimalused uue laoprogrammi juurutamise abil

Abstract

Oma töös on autor analüüsinud logistika ettevõte lao tegevust enne ja pärast Manhattan'i süsteemi rakendamist ning kirjeldanud protsesse, mis toimuvad laos. Tuginedes turul pakkuvatele süsteemidele, on autor määratlenud nende eelised ja puudused ning teinud kindlaks, milline laosüsteem sobib kõige paremini . Autor on samuti viinud läbi süsteemi rakendamise tõhususe analüüsi. WMS-klassi süsteemi kasutuselevõtt oli tingitud vajadusest ratsionaalselt kasutada laopinda, ressursse, parandada toodete käitlemise täpsust ja läbipaistvust ning ühendada lao erinevate osakondade andmebaasid ja tarkvara ühiseks baasiks ning platvormiks. Toidukaubad ja kodukeemia vajavad spetsiaalseid ladustamistingimusi. Antud töö ülesandeks on ka kauba kogumise kiiruse suurendamine, inimfaktori mõju vähendamine, eriti tellimuse komplekteerimise protsessis ning vähendada tagastuste protsent ja parandada klienditeeninduse kvaliteeti. Püstitatud ülesandeks on vaadata üle laos olevate töötajate arv, et optimeerida selle arv ning samuti säästa rahalisi vahendeid. Praegu on kõik need ülesanded edukalt teostatud. Manhattani laojuhtimissüsteemi valiku peamisteks kriteeriumiteks on olnud süsteemi paindlikkus, selle ümberseadistuse võimalus, ettevõtte poolt aktsepteeritav hind ning rakendamise võimalus lao kõrge koormatuse ajal. Manhattan'i oluline omadus on kohaneda lao töötingimustega, tehnoloogiliste ja organisatsiooniliste nõuete eripäraga. See võimaldab maksimaalselt ära kasutada süsteemi võimalusi. Manhattani laojuhtimise süsteem suudab iseseisvalt välja töötada soovitusi kõigi ladustamistehnoloogiliste protsesside optimeerimiseks ning töötajate ja varustuse koordineerimiseks. Autor on mõõtnud tellimuste kogumise efektiivsust mis näitas, et tellimuste koostamise operatsioonide kiirus kasvas 33,33 %, samas kui töö täpsus kasvas rohkem kui 25,64%. Süsteemi toimimise aja jooksul on tagastuste arv vähenenud 2 korda. Komplekteeritud tellimuse täpsust määrab kontroller kogutud tellimuse fakti järgi. Arvutatakse korrektselt kokku pandud kaupade keskmine protsent vale komplekteeritud kogusega. Arvud on võetud peale tulemusi võrdlemist viimase neli kuu jooksul enne uue süsteemi kasutuselevõtmist ja neli kuud pärast juurutamist. Laosüsteemi puudus peitub rakendusprotsessi korralduses ja lähenemisviisis ning eesmärkide seadmises, mille nimel hakkati uue programmi juurutamist. Töötajad on harjunud töötama vana süsteemi raames ja mõned neist püüavad kasutada oma marsruuti tellimuste komplekteerimisel, ignoreerides uue laosüsteemi pakkumist. Praegu ei hõlma Manhattan kõiki soovitud funktsioone. Näiteks selleks, et koostada marsruuti tellimuse saamiseks kliendile, kasutatakse Paragon programmi. Üldjuhul jäi ettevõtte juhtkond rahul uue laohaldusseaduse rakendamise tulemustega. Kuid praeguste puuduste olemasolu tõttu on võimalik Manhattan`ile luua uued moodulid, mis tulevikus suudavad ühendada ettevõtte laohaldustarkvara toimimiseks kõik vajalikud. Mõne aja pärast tuleb süsteem moderniseerida, kuid see ei ole kogu tarkvara täielik asendamine, vaid ainult uute moodulite lisamine, mis aitab programmi potentsiaali kergesti laiendada.

Improving the Effectiveness of Warehouse by Implementing New Software System Nowadays a warehouse plays important role in a supply chain and effective management of it helps to drive down the costs and increase speed of processing the goods. Increasingly the companies, who manage warehouses, are implementing Warehouse Management Systems to increase the competitiveness and effectiveness of the warehouse operations. Reportedly, the implementation of the system carries out real time and money savings. The following thesis Improving the Effectiveness of Warehouse by Implementing New Software System studies the logistic company, which is one of the largest logistic companies in Baltic countries. The reason behind choosing this company as an object to study are the bottlenecks and problems, which are present in current warehouse operations. The author has set as an objective to identify the best Warehouse Management System for the logistic company, by taking into account the specific of the company. After the selection of the proper system, author has followed the implementation process of it at the warehouse. The company´s warehouse already has some Warehouse Management Systems, which were originated from different software companies, however there was a lack of one unified management system. In order to compare the characteristics of available systems, author has used “SelectHub” source, which allows to compare multiple products and shows the result in a table format. By comparing all the results, author selected Manhattan´s Warehouse Management System, as it is had more capabilities than its rivals. After the identification was done, the logistic company´s management had price negotiations with the software production company and obtained this system. As for the next stage, the Manhattan´s system was implemented in a tobacco area of the warehouse, as the management decided to implement the system step-by-step. The results, which came out from the implementation confirmed the money and time savings, which effectively implemented proper Warehouse Management System can deliver. First of all, the need for the labour decreased by 5 persons, which is significant cost-saving for the company. Instead the precision of the work rose by around 25% and 42% more orders were processed compared to the situation before implementing the system. This data confirms the author`s assumption, that modern Warehouse Management systems provide cost and time savings. Moreover, good results confirmed author`s selection of Manhattan´s Warehouse Management System as the best option for the logistic company warehouse.