Siseauditite korraldamine tootmisettevõtte näitel

Lõputöö eesmärk oli välja selgitada teoreetilistele allikatele tuginedes siseauditeerimise korraldamine tootmisettevõtte näitel, et vajadusel tuua välja parendusettepanekud. Autori hinnangul lõputöö eesmärk täideti tänu püstitatud uurimisülesannetele. Autor andis eesmärgi täitmiseks esmalt ülevaate siseauditi teoreetilisest käsitlusest. Lõputöö teoreetilises osas selgus, et siseauditeerimine on universaalne ja laia kasutusalaga tegevus. Siseaudit on osa sisekontrollisüsteemist ja seda peetakse efektiivseks abivahendiks ettevõtte eesmärkide saavutamiseks. Sisemise auditi eesmärk on anda kinnitust, et ettevõtte tegevus vastab ettevõttes kehtestatud nõuetele, riiklikele seadustele ja rahvusvahelistele regulatsioonidele. Siseauditi roll ettevõtte tegevuses on üha kasvav. Neid kasutatakse riskide hindamiseks ja hea kvaliteedi tagamiseks. Toimiva sisekontrolliga ettevõtetel on konkurentsieelis, sest siseauditite üks roll on anda juhtkonnale vajalikku informatsiooni erinevate otsuste vastuvõtmiseks. Lisaks toovad siseauditid välja võimalused erinevate sisemiste ja välimiste riskide vähendamiseks. Lõputöö eesmärgi täitmiseks kaardistati uuritavas tootmisettevõttes siseauditite korraldamine, et vajadusel välja tuua parendusettepanekuid. Selle käigus viidi tootmisettevõttes läbi poolstruktureeritud intervjuud ja dokumentide läbivaatus. Valimi moodustas autor lähtuvalt oma teadmistest ettevõttes auditeerimisega kokkupuutuvatest inimestest, kelleks olid ettevõtte juhatuse liige, kvaliteedispetsialist, kvaliteediinspektor ja assistent. Intervjuude käigus otsis autor vastuseid küsimustele lähtuvalt lõputöö teoreetilises osas käsitletud teemadele. Uuringus kogutud andmed analüüsiti kvalitatiivset sisuanalüüsi kasutades ehk teksti süstematiseerimise kaudu. Uuringu tulemuste analüüsimisel selgus, et tootmisettevõte teostab regulaarselt siseauditeid ja peab neid tähtsaks kvaliteedi tagamise, riskide vähendamise ja ressursside kokkuhoidmise seisukohast. Ettevõttes peetakse oluliseks tööprotsesside ja sisekontrollimeetmete pidevat parendamist, mille aluseks kasutatakse ka siseauditi tulemuste analüüsimist. Uuringust selgus, et siseauditiga seotud dokumendid on uuritavas tootmisettevõttes enamjaolt välja töötamata. Lõputöö eesmärgi saavutamiseks püstitatud uurimisülesanneteks olid puuduva siseauditite juhendi ja siseauditite plaani väljatöötamine. Eesmärk sai täidetud, sest lõputöö käigus töötas autor välja tootmisettevõtte siseauditite protsessi, plaani ja juhendi.

The title of the thesis is „Organization of internal audits on the example of a manufacturing company“. This thesis is divided into three chapters and consists of 48 pages, including five illustrations and five annexes. Thesis refers to 33 sources, which are in Estonian and in English. In 2022, the Internal Audit Foundation and the Institute of Internal Auditors conducted a global study of the field of internal auditing in which participated 159 countries, including Estonia. The survey revealed that despite the versatile use, the importance of internal audit function in companies is low. The problem of this thesis results from the fact that companies are obligated to perform internal audits due to regulations, standards and internal requirements. At the same time instructions for conducting internal audits and documenting the results may be too specific and for some fields they do not exist. The management of the investigated manufacturing company is determined to develop and implement these instructions themselves. The aim of this thesis is to evaluate the organization of internal audits in the manufacturing company to make suggestions for improving the conduct of internal audits, if necessary. To achieve the aim, following research objectives are set: • work through literature to create a theoretical framework of internal audit role and its organization and documentation in a manufacturing company; • prepare a methodology for conducting an empirical study; • map the documentation of internal audits to develop missing guidelines; • analyse internal audits in order to develop an internal audit plan; • draw conclusions and make suggestions for improving the organization of internal audits. The research subject of this thesis is a medium sized manufacturing company based in Estonia. A deductive approach method is used in this study and a qualitative case study method is used to conduct the empirical study. The research instruments are semi-structured interviews and document review. Analysing the results of the study showed that the manufacturing company performs regularly internal audits and considers them important. The company considers internal audit organization and the analysis of internal audit results continuous improvement important.