Äriplaani koostamine ettevõttele Väiketankla OÜ

Autor koostas lõputöö teemal „Äriplaani koostamine ettevõttele Väiketankla OÜ“ ning andis ülevaate äriplaani koostamise vajalikkusest ja sisust. Eesmärk oli koostada äriplaan tegevust alustavale tanklaketile, et testida äriideed ja selle kasumlikkust. Autor töötas läbi erinevate autorite nägemused äriplaani olemusest, sisust ja vajalikkusest, mille tulemusena sai kinnitust järeldusele dokumendi vajalikkusest. Oluline on äriplaani koostamisel mõista miks, kellele ja mis eesmärgiga plaani koostama hakatakse. See on vajalik selleks, et lõpptulemusena oleks äriplaan, mida oleks võimalik kasutada äri edendamiseks, mitte koostada dokument pealiskaudselt vajadusest lähtuvalt. Lõputöö esimeses osas vaatles autor äriplaani, kui dokumendi üldist koostamise vajadust, peamisi vigu planeerimisel ning rahastamise võimalusi. Äriplaani koostamine tundub esmapilgul ebameeldiva kohustusena, kuid korrektselt koostatud dokument annab pikemas perspektiivis eelise ja kindlustunde. Dokumendi koostamine annab hea võimaluse läbi töötada uue idee kasumlikkus ja leida vastus küsimusele, kas ideele on turgu. Äriplaaniga saab ettevõtte, kes alustab või ettevõtja kes restruktureerib oma olemasolevat ettevõtet paika panna oma edasised tegevused. Äriplaan sisaldab endas muuhulgas püsitatud eesmärke, finantsplaani ja riske. Hästi läbitöötatud äriplaaniga suudab ettevõtja ennetada võimalikke probleeme ja riske oma äri loomisel. Ettevõte, kes juba tegutseb võib hästi kirjutatud äriplaanis välja tuua kitsaskohti, mida igapäeva töös ei märka. Võivad välja tulla kitsaskohad, kus kulutatakse oodatust rohkem ning millised tööprotsessid ümber korraldada saavutamaks paremat tulemust. Alustava ettevõttena on tihti vajadus täiendavat finantseeringut, mis aitab ideed ellu viia. Selle tarbeks küsivad pangad ja investorid äriplaani, mis kajastaks reaalset infot loodava või olemasoleva ettevõtte kohta. Äriplaan on tööriist, mille abil veenda inimesi, et äriplaani kaasamine või äriideesse investeerimine on nutikas valik. Kokkuvõtvalt aitab äriplaan kaardistada paremini sündinud äriidee kasumlikkuse, ettevõtte konkurentsi eelised või puudused, sõnastada pikaajalise plaani. Lisaks annab võimaluse idee algatajal selgusele jõuda, kas idee on piisavalt ajakohane ning vajalik ettevõtluse alustamiseks. Äriplaan ei ole vaid lühiajaline dokument, vaid seda on võimalik kasutada pikema aja vältel ning ettevõtte üldise eesmärgi saavutamiseks. Nimelt koostatud dokumenti on võimalik kasutada loodud ettevõtte eesmärkide täitmisel pikemas perspektiivis, seda aeg-ajalt täiendades. Seega, mida põhjalikumalt ja ajakohasemalt ehk realistlikumalt on äriplaan koostatud, seda suuremat kasu see ettevõtte loojale toob pikemas perspektiivis. Lõputöö teises osas vaadeldi äriplaani koostamist ja äriplaani sisu. Täpsemalt anti ülevaade äriplaani struktuurist, ärikeskkonnast, turuanalüüsist ja õiguslikest alustest. Äriplaani struktuuri ei ole konkreetselt sätestatud, kuid aja jooksul on väljakujunenud teatud raamistik. Struktuuri ülesehitus sõltub loodava ettevõtte suurusest, struktuurist ja eesmärgist. Näiteks on lisarahastuse eesmärgil koostatud äriplaanile etteantud nõuded, mis on vajalik täita. Loodava ettevõtte juhil võib olla hea idee, kuid vaid sellest ei piisa. Ettevõtluse alustamiseks on oluline tunda ärikeskkonda, mikro ja makrokeskkond. Antud valdkonna tundmine annab olulise eelise teiste ees, peamiselt oskus kohaneda muutustega ning mõista klienti, kellele on toode või teenus suunatud. Tihti alahinnatakse klientide ootusi ning konkurente. Selle tõttu on oluline teha eelnev turu kaardistus klientide ootuste, vajaduste ja konkurentide osas. Tuleb arvestada erinevate ohtude ja riskidega ning leida kõige sobivam lahendus. Üks suurimaid eksimusi äriplaani koostamisel on pealiskaudsus, ei tehta piisavalt analüüse (nt konkurentide analüüs). Lisaks aitab väljatöötatud äriplaan ettevõtte juhil kaardistada seatud eesmärke ning tulevikus nendest kinni pidada. Seega oluline on luua kohandatud äriplaan, mis reaalselt kajastab äriideed, eesmärke, kasumlikkust, riske, kulusid, jmt. Äriplaani koostamine tundub esmapilgul ebameeldiva kohustusena, kuid korrektselt koostatud dokument annab pikemas perspektiivis eelise ja kindlustunde. Lõputöö neljandas osas andis lõputöö koostaja ülevaate praktilisest äriplaanilist ettevõttele Väiketankla OÜ. Loodava ettevõtte visioon on turule tulemisest alates viie aastaga omada 20 tanklalist tanklaketti Eestis. Missioon on pakkuda enda kliendile odavat kütust, kliendile võimalikumalt mugavates asukohtades. Ärilause ehk lööklause ehk slogan on: säästes kvaliteetselt. Väiketankla OÜ eesmärk on tuua turule uue kontseptsiooniga tanklakett. Esimesel aastal on eesmärk avada kuus tanklat, teisel aastal 12 tanklat ning kolmandal aastal 20 tanklat, mis asuvad üle Eesti. Esimesed tanklad on planeeritud Harjumaale, Tartusse, Pärnusse ja Ida-Virumaale. Tanklate täpsemad asukohad selguvad koostöös võimalike maa haldajatega. Saamaks ülevaadet klientide käitumisharjumusest, lisateenuste vajalikkusest ja toodete hindade mõjurist, viidi läbi turu-uuring. Kvantitatiivseid andmeid kogus uuringu läbiviija struktureeritud ankeetküsimustiku kaudu. Küsimustik koostati elektrooniliselt Google Vormid keskkonnas ja on anonüümne, et tagada vastuste objektiivsus. Küsitlusteemad käsitlevad olulisemaid andmeid nagu tanklaketi asukoht, tankimise sagedus, mugavusteenused. Küsimustikule vastas 359 inimest, kellest 274 vastajat (76,1%) märkisid sooks mees ja 83 vastajat (23,1%) märkis naine, ülejäänud 2 vastajat (0,8%) valisid variandi muu. Valdavalt olid vastajate emakeel eesti keel, 349 vastajat (96,9%), 9 vastajat (2,5%) märkisid vene keel ning ülejäänud 1 vastaja (0,6%) valis muu variandi. Küsimustiku tulemusest selgus Väiketankla OÜ jaoks oluline info, nimelt keskmiselt külastatakse tanklat mitmeid kordi kuus. Lisateenuste olemasolu ei ole määrava tähtsusega tankla valikul ehk loodava tanklaketi puhul on see oluline info, arvestades tankla minimalistliku ülesehitust. Kliendikaardi pakkumised ei ole määravaks valikuks tankla valikul. Üks olulisemaid tegureid tankla valikul on asukoht, mis jääb tööle või koju liikumisel tee peale, hea maine, kasutaja sõbralikkus ja teenuse hind. Autori hinnangul sai lõputöö eesmärk täidetud ning uurimisülesanded lahendatud.

The Final Paper is composed to subject: "Developing a Business Plan for a Company Väiketankla OÜ“. One of the reasons for corporate bankruptcy may be a weak business plan that includes inadequate market analysis, competitor analysis, financial analysis and risk assessment. Sometimes the business plan planners have not sufficiently analyzed the risks of the company to be created. For this reason, it is important to create a business plan that takes into account all the important components of the business. The aim of the dissertation is to provide an overview of starting a business, compiling a business plan and composition in order to create a theoretical framework for compiling a business plan and a dissertation methodology. To fulfill the aim of the work, the author has set the following research tasks: • provide an overview of the need to prepare a business plan; • provide an overview of possible financing opportunities for starting a business; • map the preparation of the business plan and the content of the business plan; • to create research tools for collecting empirical research data and to choose a suitable dissertation methodology for conducting empirical research. The thesis is divided into four parts. In the first part, the author of the work gives an overview of the necessity of preparing a business plan, the main mistakes in planning and the possibilities of financing a start-up company, legal bases. In the second part, the author of the dissertation gives an overview of the preparation and content of the business plan, the business environment. In the third part, the author presents the chosen methodology of quantitative empirical research and data analysis methodology. In the fourth part, the compiler of the dissertation gives an overview of a practical business plan to Väiketankla OÜ. The goal of Väiketankla OÜ is to focus on the automatic filling station solution and offer the customer a fast and convenient service. The goal is to open 6 filling stations in the first year, 12 filling stations in the second year and 20 filling stations located all over Estonia in the third year. The first filling stations are planned for Harju County, Tartu, Pärnu and Ida-Viru County. The exact locations of the filling stations will be determined in cooperation with potential land managers. In order to get an overview of customers' behavioral habits, the need for additional services and the impact of product prices, a survey was conducted. Quantitative data were collected by the researcher using a structured questionnaire. The questionnaire was compiled electronically in the Google Forms environment and is anonymous to ensure the objectivity of the answers. The survey topics cover important data such as the location of the filling station chain, refueling frequency, and convenience services. The questionnaire was answered 359 people, of whom 274 respondents (76.1%) indicated sex as a man and 83 respondents (23.1%) indicated a woman, the remaining 2 respondents (0.8%) chose the other option. The majority of the respondents' mother tongue was Estonian, 349 respondents (96.9%), 9 respondents (2.5%) indicated Russian, and the remaining 1 respondent (0.6%) chose another option. The representation of the age groups of the respondents was diverse, ie it gives a broad picture of all age groups. The results of the questionnaire revealed important information for Väiketankla OÜ, namely the average number of visits to the service station several times a month. The existence of additional services is not decisive in the choice of the filling station, ie in the case of the filling station chain it is important information, considering the minimalist structure of the filling station. Loyalty card offers are not a decisive choice when choosing a gas station. One of the most important factors in choosing a petrol station is the location that stays on the road to work or home, good reputation, user-friendliness and the price of the service.