Raamatupidamise sise-eeskirja koostamine OÜ Saue Perearstikeskusele

dc.contributor.advisorKasearu, Malle
dc.contributor.authorNaber, Keidy
dc.date.accessioned2025-05-09T08:57:29Z
dc.date.issued2025-05-09
dc.description.abstractLõputöö teema oli „Raamatupidamise sise-eeskirja koostamine OÜ Saue Perearstikeskusele“. Raamatupidamise sise-eeskiri on ettevõtte ja raamatupidaja jaoks oluline dokument, mis reguleerib raamatupidamise korraldamist ja tagab finantsarvestuse läbipaistvuse ning vastavuse seadusandlikele nõuetele. Raamatupidamise seaduse § 11 kohaselt on raamatupidamiskohustuslane kohustatud koostama raamatupidamise sise-eeskirja, kus on määratletud raamatupidamise korraldamise põhimõtted ja protseduurid. Selle nõuded on täpsustatud paragrahvi lõikes 1. Selleks, et raamatupidamine oleks süsteemne, loetav ja tõhus, peab iga ettevõte koostama oma tegevusvaldkonnale vastava raamatupidamise sise-eeskirja. See aitab tagada järjepidevuse finantsarvestuses, vähendada vigade tekkimise riski ning lihtsustada kontrolliprotsesse ja aruandlust. Lõputöö eesmärgiks oli koostada raamatupidamise sise-eeskiri OÜ Saue Perearstikeskusele. Antud eesmärgi saavutamiseks on lõputöö autor täitnud sissejuhatuses püstitatud ülesanded, analüüsides teemat põhjalikult ning esitades asjakohased järeldused ja ettepanekud. Lõputöö teema valik tulenes sellest, et OÜ Saue Perearstikeskusel puudub kehtiv ja nõuetele vastav raamatupidamise sise-eeskiri. Lõputöö koostamisel rakendati kombineeritud uurimismeetodit, mis hõlmas nii kvantitatiivset kui ka kvalitatiivset lähenemist, et tagada põhjalik ja terviklik analüüs. Andmete kogumiseks kasutati kahte peamist meetodit: dokumendivaatlust ja poolstruktureeritud intervjuud ettevõtte raamatupidajaga. Kogutud andmeid analüüsiti süvitsi, võrreldi kehtivate teooriate ja seadusandlike nõuetega ning tehti vastavad järeldused. Tulemuste põhjal koostati ettevõtte tegevusvaldkonda ja eripära arvestades raamatupidamise sise-eeskiri, mis tagab süsteemse ja selge raamatupidamisprotsesside korralduse ning vastavuse õigusnormidele. Nõuetele vastava raamatupidamise sise-eeskirja koostamiseks, tõi lõputöö autor välja järgnevad aspektid: • määratleda sise-eeskirja eesmärk ning kirjeldada, millist finantsaruandluse standardit ettevõte rakendab, kui pikk on majandusaasta ja kuidas kajastatakse sise-eeskirja muudatusi; • määratleda kontoplaani struktuuri ja selle rakendamise põhimõtted. Sise-eeskirjastuleks eraldi välja tuua varade, kohustiste ja omakapitali, tulude ning kulude kontode jaotus ja sisu; • määratleda, millist tarkvara ettevõttes raamatupidamisearvestuseks ja aruandluseks kasutatakse, et tagada ühtsus ja tõrgeteta andmetöötlus. Samuti on oluline kirjeldada, kuidas majandustehinguid dokumenteeritakse; • välja tuua kõik kasutatavad algdokumendid, et tagada dokumenteerimisprotsessi ühtsus. Samuti on oluline määratleda majandustehingute kirjendamise alused, sh kriteeriumid ja reeglid tehingute kajastamiseks raamatupidamises. Lisaks tuleks kirjeldada, milline on dokumendikäive ning millised on dokumentide säilitamise reeglid; • kirjeldada kasutatavad raamatupidamistarkvarad, raamatupidamiskirjendite sisu ning majandustehingute kajastamisel kasutatavad lühendid, samuti tuleb määratleda, milliseid raamatupidamisregistreid ettevõttes kasutatakse; • täpsustada, millist kasumiaruande skeemi ettevõte kasutab (skeem nr 1 või skeem nr 2 vastavalt Eesti finantsaruandluse standardile) ning määratleda ettevõtte peamised tulu- ja kululiigid; • kirjeldada nii korraliste kui ka erakorraliste inventuuride läbiviimise kord, sh sagedus, vastutavad isikud ja inventeeritavad objektid. Eeskirjas peaks olema sätestatud, kuidas toimub sularaha, pangakontode, põhivara, nõuete ja kohustiste regulaarne kontroll ning millised toimingud järgnevad kõrvalekallete avastamisel, näiteks saldoteatiste saatmine, amortisatsiooni korrigeerimine või ebatõenäoliselt laekuvate nõuete mahakandmine; • selgitada, milliseid aruandeid ettevõttes koostatakse, kellele need on suunatud ning millised on nende esitamise tähtajad. Samuti tuleb määrata aruannete sihtrühm – kas need on mõeldud juhtkonnale, omanikele, investoritele või riigiasutustele; • määratleda ettevõtte arvestuspõhimõtted, sealhulgas raha, lühiajaliste nõuete ja materiaalsete põhivarade kajastamise korra. Täpsemalt tuleks kirjeldada, kuidas toimub sularaha ja pangatehingute arvestus, sh kassainventuur ning maksekaartide kasutamine. Samuti peaks eeskiri sisaldama nõuete haldamise ja allahindluse põhimõtteid ning põhivara arvelevõtmise alammäära, amortisatsiooni arvutamist ja inventeerimisprotsessi; • määratleda ettevõtte sisekontrollimeetmed, mis tagavad raamatupidamise vastavuse kehtivatele õigusaktidele, finantsaruandluse täpsuse ning finantstehingute läbipaistvuse. Koostatud raamatupidamise sise-eeskiri aitab OÜ Saue Perearstikeskusele on täidetud raamatupidamise seaduse nõue. See dokument muudab ettevõtte finantsarvestuse läbipaistvamaks, lihtsustab igapäevatööd ja aitab vältida vigu. Lõputöö käigus koostatud eeskiri arvestab ettevõtte eripäradega ning aitab tagada, et kõik raamatupidamisega seotud tegevused oleksid hästi korraldatud ja kontrollitavad. Seeläbi toetab sise-eeskiri ettevõtte juhtimist ja loob usaldusväärse aluse aruandlusele.
dc.description.abstractThe topic of the thesis was "Preparation of internal accounting manual for OÜ Saue Perearstikeskus". The internal accounting rules are an important document for the company and the accountant, which regulates the organisation of accounting and ensures the transparency of financial accounting and compliance with legal requirements. Pursuant to § 11 of the Accounting Act, an accounting entity is obliged to draw up internal accounting rules defining the principles and procedures for the organisation of accounting. Its requirements are specified in subsection 1. In order to ensure that accounting is systematic, legible and efficient, each company must draw up internal accounting rules appropriate to its area of activity. This will help to ensure consistency in financial accounting, reduce the risk of errors and simplify control processes and reporting. The aim of the thesis was to draw up an internal accounting manual for OÜ Saue Perearststikeskus. In order to achieve this objective, the author of the thesis has fulfilled the tasks set out in the introduction, analysing the topic in depth and presenting appropriate conclusions and proposals. The choice of the topic of the thesis was based on the fact that OÜ Saue Perearststikeskus does not have a valid and compliant internal accounting manual. The thesis was written using a combined research method that included both quantitative and qualitative approaches to ensure a thorough and comprehensive analysis. Two main methods were used to collect data: a desk review and a semi-structured interview with a company accountant. The data collected were analysed in depth, compared with current theories and legislative requirements and conclusions were drawn. Based on the results, an internal accounting manual was drawn up, taking into account the company's field of activity and its specific characteristics, which ensures a systematic and clear organisation of accounting processes and compliance with legal requirements. The author of the thesis highlighted the following aspects for the preparation of internal accounting rules: • define the purpose of the internal rules and describe which financial reporting standard the entity applies, the length of the financial year and how changes to the internal rules will be reflected; • define the structure of the chart of accounts and the principles for its implementation. The internal rules should set out separately the classification and content of the asset, liability and equity, income and expense accounts; • define the accounting and reporting software to be used in the company to ensure consistency and seamless data processing. It is also important to describe how economic transactions are documented; • identify all the source documents used to ensure consistency in the documentation process. It is also important to define the basis on which economic transactions are recorded, including the criteria and rules for recording transactions in the accounts. In addition, the turnover of documents should be described and the rules for document retention should be specified; • describe the accounting software used, the content of the accounting records and the abbreviations used to record economic transactions, as well as the accounting registers used in the company; • specify the profit and loss account scheme used by the enterprise (scheme 1 or scheme 2 according to the Estonian Financial Reporting Standard) and identify the main types of income and expenditure of the enterprise; • describe the procedures for carrying out both regular and ad hoc inventories, including the frequency, responsible persons and objects to be inventoried. The rules should set out how regular checks on cash, bank accounts, fixed assets, receivables and payables are to be carried out, and what action is to follow when discrepancies are detected, such as sending balance statements, adjusting depreciation or writing off doubtful debts; • explain which reports are drawn up in the undertaking, to whom they are addressed and the deadlines for their submission. It is also necessary to determine the target audience for the reports - whether they are intended for management, owners, investors or public authorities; • define the company's accounting policies, including the accounting treatment of cash, short-term receivables and tangible fixed assets. How cash and banking transactions are accounted for, including cash inventory and the use of payment cards, should be described in more detail. It should also include the principles for the management of receivables and write-downs, the minimum rate for the inclusion of fixed assets, the calculation of depreciation and the inventory process; • define the company's internal control measures to ensure accounting compliance with applicable legislation, the accuracy of financial reporting and the transparency of financial transactions. The drafted internal accounting rules will help OÜ Saue Perearststikeskus to comply with the Accounting Act. This document makes the company's financial accounting more transparent, simplifies day-to-day work and helps to avoid errors. The rules drawn up in the course of the thesis take into account the specific characteristics of the company and help to ensure that all accounting activities are well organised and controllable. In this way, the internal rules support the management of the company and provide a sound basis for reporting.
dc.identifier.urihttps://dspace.tktk.ee/handle/20.500.12863/5681
dc.language.isoet
dc.publisherTallinna Tehnikakõrgkool
dc.subjectMajandus and ärijuhtimine::Raamatupidamine
dc.subject.otherMajandusarvestus
dc.titleRaamatupidamise sise-eeskirja koostamine OÜ Saue Perearstikeskusele
dc.title.alternativeThe Preparation of Internal Accounting on the Example of OÜ Saue Perearstikeskus
dc.typelõputöö

Failid