Kaubavarude täiendamise protsesside digitaliseerimine Aktsiaselts Balbiino Jätsiabi autode näitel
| dc.contributor.advisor | Saremat, Tarmo | |
| dc.contributor.author | Kudinov, Deni | |
| dc.date.accessioned | 2025-01-06T13:54:32Z | |
| dc.date.available | 2025-01-06T13:54:32Z | |
| dc.date.issued | 2025-01-06 | |
| dc.description.abstract | Aktsiaselts Balbiino Jätsiabi autode kaubavarude täiendamise protsesside digitaliseerimise käsitlemine lõputöös andis tervikliku ülevaate hetkeolukorrast, kitsaskohtadest ja võimalikest lahendustest, mille eesmärgiks on parandada varude juhtimise tõhusust. Töö keskendus probleemi analüüsile, praktilistele soovitustele ja sobiva digitaliseeritud lahenduse valikule, mis vastaks Balbiino Jätsiabi spetsiifilistele vajadustele. Lõputöö eesmärgiks oli tuvastada Jätsiabi kaubavarude täiendamise protsesside kitsaskohad ja pakkuda välja digitaliseeritud lahendus, mis parandaks varude haldamise täpsust ja tõhusust. Töö käigus kaardistati jooksvad probleemid, nagu subjektiivne varude hindamine, populaarsete toodete sagedased puudujäägid ja keerukas tellimisprotsess. Samuti koguti autojuhtide tagasisidet, mis aitas määratleda praktilisi vajadusi ja ootusi uuele kassasüsteemile. Kvalitatiivse uurimismeetodi abil kogutud andmed näitasid, et Jätsiabi autode töökorraldus kannatas selge ja täpse laohaldussüsteemi puudumise tõttu. Peamised kitsaskohad tulenesid käsitsi tehtavast varude haldusest, mis viis eksimusteni kaubavajaduste hindamisel ning tellimuste koostamisel. Töö käigus selgus, et autojuhid kulutavad liigset aega inventuuri tegemisele ja tellimuste koostamisele, mis võiksid olla automatiseeritud. Analüüsi tulemusel osutus valituks Loyverse POS lahendus, mis vastab Jätsiabi vajadustele. Lahenduse eelised hõlmavad reaalajas varude jälgimist, automaatset inventuuri ja kasutajasõbralikku liidest. Lisaks võimaldab POS süsteem pakkuda analüütilisi aruandeid, mis toetavad strateegiliste otsuste tegemist. Lahenduse rakendamine tähendab suuremat tõhusust, väiksemaid vigade riske ja harvemat kaubapuudust. Integreerimisplaan võtab arvesse Jätsiabi hooajalist iseloomu ja piiratud ressursside kättesaadavust. Katseprojekti ja koolituse abil tagatakse, et autojuhid oleksid valmis uut kassasüsteemi tõhusalt kasutama. Võimalik rakendatav lahendus loob tingimused, mis parandavad igapäevaseid tööprotsesse, muutes need kiiremaks, lihtsamaks ja töötajasõbralikumaks. Antud töö tulemusena leitud sobiv lahendus võiks olla potensiaalselt rakendatav Jätsiabi teenuse arendamisel, pakkudes mudelit, mida võiks tulevikus kasutada ka teised sarnase tegevusalaga ettevõtted. Digitaalsete lahenduste juurutamine loob aluse efektiivsemale varude haldamisele, suurendab nii klientide kui töötajate rahulolu. | |
| dc.description.abstract | Modern business environments emphasize the critical role of inventory management and logistics in maintaining competitiveness and efficiency. This thesis focuses on the digitalization of inventory replenishment processes for AS Balbiino's Jätsiabi trucks, a unique service in Estonia. The research addresses the necessity of improving inventory tracking and ordering accuracy by introducing a digitalized solution tailored to the service's specific requirements. Efficient inventory management is a cornerstone for businesses aiming to optimize operational workflows and reduce costs. The current manual processes employed by Balbiino's Jätsiabi trucks reveal significant inefficiencies, such as inconsistent inventory tracking and frequent order inaccuracies. Digitalizing these processes promises enhanced operational transparency, reduced human errors, and improved customer satisfaction. This study contributes to broader logistics and digitalization advancements, offering a scalable model for similar operations. The thesis set out to evaluate the current inventory replenishment processes, pinpoint critical inefficiencies, and recommend a digitalized solution to improve inventory management. A qualitative methodology was utilized, incorporating detailed observations and surveys with Jätsiabi truck drivers. The collected feedback was analyzed to uncover operational challenges and develop a solution that aligns with both the drivers' needs and the company's objectives. The study identified several major challenges. Inventory levels were assessed subjectively by drivers, leading to inconsistent and inaccurate orders. High demand for popular products often resulted in shortages, whereas low-demand items accumulated as excess inventory. The lack of a structured inventory system limited real-time visibility and data-driven decision-making. To address these issues, the study recommended adopting the Loyverse POS system, a cloud-based solution offering real-time inventory tracking, automated reporting, and intuitive usability. This system aligns with Balbiino's operational needs, ensuring offline functionality, user-friendly interfaces, and scalable integration with existing IT infrastructure. An integration plan was developed to facilitate smooth adoption, involving installation of the Loyverse POS application on existing devices, training sessions for truck operators to familiarize them with the new system, and a pilot program to test and refine the solution before full deployment. The projected benefits include accurate inventory tracking and automated replenishment processes, reduced time spent on manual inventory assessments and order preparation, enhanced customer satisfaction due to the consistent availability of popular products, and data-driven insights into sales patterns and operational efficiencies. The digitalization of Balbiino's Jätsiabi trucks' inventory management system offers a transformative approach to resolving operational inefficiencies. The proposed solution not only addresses the immediate challenges but also lays the groundwork for scalable improvements in other areas of the business. | |
| dc.identifier.uri | https://dspace.tktk.ee/handle/20.500.12863/5396 | |
| dc.language.iso | et | |
| dc.publisher | Tallinna Tehnikakõrgkool | |
| dc.subject | Transport::Logistika::Logistika ja tarneahela juhtimine::Varude haldamine ja optimeerimine | |
| dc.subject.other | Transport ja logistika | |
| dc.title | Kaubavarude täiendamise protsesside digitaliseerimine Aktsiaselts Balbiino Jätsiabi autode näitel | |
| dc.title.alternative | Digitalization of Inventory Restocking Processes on the Example of AS Balbiino Jätsiabi Vehicles | |
| dc.type | lõputöö |