Dokumendihalduse ja arhiveerimistegevuste analüüs X ettevõttes

The following thesis Analysis of Document Management and Archiving Activities in Company X. The aim of the final thesis is to identify the archiving activities of organization X and the suitability of the information systems used for storing digital and paper documents. In order to achieve the set goals, professional literature and Laws was developed in the field in order to provide a theoretical overview of the Organization of Archive and Document Management. Based on the theory the suitability of the company's information systems for managing and organizing digital and paper documents and the requirements for their storage were analyzed. Conclusions and suggestions for harmonizing archiving activities in Organization X were then presented.

The Analysis of Document Management and Archiving Activities in Company X thesis consist of three chapters. In the first chapter provides an overview of the theoretical framework for Document and Archive Management and in the second chapter describes the methods of the empirical research. This chapter introduces the Company X where the research was carried out. Third chapter describes results of the analysis were reported with proposals.

Käesoleva lõputöö „Dokumendihalduse ja arhiveerimistegevuste analüüs X ettevõttes” eesmärk on välja selgitada X organisatsiooni arhiveerimistegevusi ja kasutavate infosüsteemide sobivust digitaal- ja paberdokumentide hoiustamiseks. Eesmärgi saavutamiseks töötati läbi valdkonna erialane kirjandus ja õigusaktid, mille alusel antakse teoreetiline ülevaade eraõigusliku juriidilise isiku arhiivi- ja dokumendihalduse korraldamisest. Teooria alusel analüüsiti ettevõtte infosüsteemide sobivust digitaalja paberdokumentide haldamise, korrastamisel ning nende hoidmise nõudeid. Seejärel esitati järeldused ja ettepanekud arhiveerimistegevuste ühtlustamiseks X organisatsioonis.

Töö koosneb kolmest peatükist. Esimene peatükk annab ülevaate eraettevõtte dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ja juhistest ning erialasest kirjandusest. Peatükis peatutakse pikemalt paber- ja digitaaldokumentide elukäigu kirjeldamisele ning arhiveerimise nõuetele. Teine peatükk kirjeldab lõputöö empiirilise uuringu metoodikat ja kolmas peatükk uurimistöö tulemuste analüüsi ja ettepanekuid.