Prysmian Group Baltics AS hooldusosakonna laoprotsesside hetkeolukorra hindamine ja parendamine

Käesoleva lõputöö probleemiks on ebapiisava infoga varuosade ladustamine kindlaks määramata laokohtadele, mis on tihti ka märgistamata ja tundmatud. Eesmärgiks on Prysmian Group Baltics AS hooldusosakonna laoprotsesside parendamine- kirjeldada hetkeolukorda, leida kitsaskohad ning pakkuda välja parendusettepanekud. Leida lahendused, kuidas muuta varuosad informatiivsemaks ja leitavamaks. Autori siht on see, et olemasolevad kitsaskohad saaks kaardistatud ning läbi oma parendusettepanekute optimeerida ja efektiivseks muuta laoprotsesse. Autor püstitaks kolm uurimisküsimust, millele tuli vastused leida:

1. Milliseid toiminguid tuleb teha, et muuta varuosade leidmine laos kergemaks ja efektiivsemaks?
2. Kuidas hõlbustaks varuosakoodi määramine tootmisliini põhiselt hooldusosakonna tööd?
3. Milline on hetkeolukord Prysmian Group Baltics AS hooldusosakonna lao haldamisel?

Lõputöö autor viib läbi juhtumiuuringu, mille käigus kasutatakse kvalitatiivset ja kvantitatiivset uurimismeetodit. Andmeid koguti läbi struktureerimata vaatluse, suhtlemisel osakonna töötajatelt, laohaldustarkvarast ning laoprotsessidega kaasnevate dokumentatsiooniga. Kogutud andmed töötles ja analüüsis autor läbi ning nende põhjal tulid ilmsiks ettevõtte laoprotsesside kitsaskohad, probleemi tekitanud põhjused ja nõuanded protsesside efektiivsemaks toimimiseks. Töö on jaotatud neljaks peatükiks. Töö esimeses osas tutvustatakse ettevõtet, kus antud lõputööd tehakse ning millised on tema tootmisprotsessid. Teises osas räägitakse teoreetilistest alustest ehk selle teema puhul laondusest üldiselt, kuidas ladu planeerida, milliseid tehnoloogiaid selles kasutatakse ja kui vajalik see on. Kolmandas osas räägitakse uurimisstrateegiast, tuuakse välja probleem, kirjeldatakse laoprotsesside hetkeolukorda, kaardistatakse laonduses olevaid tööprotsesse ja otsitakse ettevõttes olevaid kitsaskohti. Töö viimases osas pakutakse erinevaid lahendusi leitud kitsaskohtadele ning leitakse, mida tuleb muuta, et varuosad oleks kiiresti leitavad ja tuvastatavad. Autor tõi välja palju parendusettepanekuid, millest järgnevad aitavad lõputöös püstitatud probleemi lahendada: • Kasutusele võtta uus tootekoodi määramise süsteem • Kasutusele võtta uus laohaldustarkvara; • Varuosad tuleb märgistada kindlate vahenditega; • Palgata laotöötaja; • Kasutusele võtta tagastusprotsess; • Koondada kõik laod välilattu; • Kehtestada ladudes selged reeglid. Antud lõputöö täitis oma eesmärki, sest vastati kõikidele püstitatud uurimisküsimustele, leiti lõputöö probleemi põhjused ning pakuti välja parendusettepanekud selle likvideerimiseks. Võttes kasutusse töö autori poolt välja pakutud soovitused ja parendusettepanekud on võimalik muuta laoprotsessid efektiivsemaks ning tõsta tootmise võimekust ja ajaplaneerimist. Tootmise edukas toimimine algab eelkõige optimeeritud ja parendatud laoprotsessidest.

The problem addressed in this thesis is the inadequate storage of spare parts in unspecified locations, often unmarked and unknown. The aim is to improve the warehouse processes of Prysmian Group Baltics AS maintenance department - describe the current situation, identify bottlenecks, and propose improvement suggestions. The goal is to find solutions to make spare parts more informative and easily locatable. The author's objective is to map existing bottlenecks and optimize and make warehouse processes efficient through proposed improvements.

The author poses three research questions to be answered: • What actions need to be taken to make finding spare parts in the warehouse easier and more efficient? • How would assigning a spare part code based on the production line facilitate the work of the maintenance department? • What is the current situation in the warehouse management of Prysmian Group Baltics AS maintenance department?

The thesis employs both qualitative and quantitative research methods. Data is mainly collected through unstructured observation, communication with department employees, warehouse management software, and documentation related to warehouse processes. The author processes and analyzes the collected data to reveal the bottlenecks in the company's warehouse processes, the causes of the problem, and recommendations for more efficient operations.

The thesis is divided into four chapters. The first part introduces the company on which the thesis is based and its production processes. The second part discusses theoretical foundations related to warehouse management in general, including how to plan a warehouse, the technologies used, and its necessity. The third part discusses the research strategy, outlines the problem, describes the current state of warehouse processes, maps work processes in the warehouse, and identifies company bottlenecks. The final part proposes various solutions to the identified bottlenecks and determines what needs to be changed to quickly locate and identify spare parts.

The author suggests numerous improvement proposals, and the following are some of the recommendations to solve the problem outlined in the thesis: • Implement a new product code assignment system. • Introduce new warehouse management software. • Label spare parts with specific tools. • Hire a warehouse employee. • Implement a return process. • Consolidate all warehouses into an external warehouse. • Establish clear rules in warehouses.

The thesis fulfilled its purpose as it answered all the research questions, identified the causes of the thesis problem, and proposed improvement suggestions for its elimination. Implementing the recommendations and improvement suggestions provided by the author can make warehouse processes more efficient, thereby increasing production capacity and time planning. The successful operation of production begins with optimized and improved warehouse processes.