Väikeettevõtte lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus nõuetele ehitusettevõtte näitel

Lõputöö teema on „Väikeettevõtte lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus nõuetele ehitusettevõtte näitel“. Lõputöö aktuaalsus seisneb väikeettevõtjate teadmatuses koostada korrektne raamatupidamise aastaaruanne. Aastaaruanded on olulised ettevõtte tegevuse ja finantsseisundi hindamisel ning nende kasutamine taustauuringutes on laialt levinud. Siiski võivad aastaaruannetes esineda puudused, mis võivad mõjutada nende usaldusväärsust ja seeläbi ka ettevõtte mainet. Lõputöö eesmärk oli välja selgitada väikeettevõtte lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus Eesti finantsaruandluse standardile, tuues välja puuduseid ja parendusettepanekuid. Eesmärgi saavutamiseks püstitati ülesanded, mille käigus töötati läbi raamatupidamise seadus, Raamatupidamise Toimkonna juhendid ja erialane kirjandus raamatupidamise aastaaruande koostamise kohta. Anti ülevaade väikeettevõtte raamatupidamise aastaaruande koostamise teoreetilistest alustest ja kavandati metoodika lõputöö koostamiseks. Analüüsida Krusem ehitus OÜ raamatupidamise aastaaruande vastavust lähtudes Eesti finantsaruandluse standardist ja vajadusel teha parendusettepanekuid. Lõputöö koostamisel kasutati kvantitatiivset metoodikat, mis võimaldab koguda ja analüüsida kvantitatiivseid andmeid ning teha selle põhjal järeldusi. Selle uurimismeetodi abil on võimalik tuvastada võimalikud probleemid ja kitsaskohad. Andmete kogumisel kasutati dokumendivaatlust ja andmete analüüsil võrdlust. Analüüsiti Krusem ehitus OÜ 2022. aasta majandusaasta raamatupidamise aruande vastavust nõuetele. Raamatupidamiskohustuslased peavad majandusaasta lõppedes koostama majandusaasta aruande, mis koosneb raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest. Ettevõtjatele on kehtestatud teatud kategooriad ja väikeettevõtjad võivad koostada lühendatud raamatupidamise aastaaruande, mis koosneb bilansist, kasumiaruandest ning lisadest.
Krusem ehitus OÜ kuulub väikeettevõtja kategooriasse, kes on koostanud 2022. majandusaasta kohta lühendatud raamatupidamise aruande, mis koosneb bilansist, kasumiaruandest ja aastaruande lisadest. Raamatupidamise majandustehingute kajastamine toimub Merit Aktiva raamatupidamistarkvaras. Krusem ehitus OÜ kasutab kasumiaruande skeem 1. Raamatupidamise aastaaruande koostamise aluseks on raamatupidamisprogrammis Merit Aktiva kirjendatud majandustehingud ja reguleerimiskanded. Raamatupidamise seaduse ja ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirja kohaselt tuleb aastaaruande koostamist alustada varade ja kohustiste inventuuride teostamisega. Ettevõttes on kontrollitud kassa, pangakontode, nõuete ja kohustiste saldod, kuid inventuuriakte ei ole koostatud. Lähtudes olulisuse printsiibist on ettevõttes kindlasti vajalik läbi viia materiaalsete põhivarade inventuur, mille käigus tuleks hinnata ka põhivarade kasulikku eluiga. Reguleerimiskannetena tehakse ettevõttes igakuiselt amortisatsiooniarvestuse kanded ja lõpetamiskanded koostab raamatupidamisprogramm Merit Aktiva automaatselt. Seejärel asutakse koostama põhiaruandeid ja lisasid. Uuritav ettevõtte on bilansi koostamisel kasutanud raamatupidamise seaduses lisas 1 toodud skeemi. Seadusest lähtuvalt võib väikeettevõtja lühendatud raamatupidamise aastaaruandes esitada raamatupidamise seaduse lisas 1 esitatud bilansiskeemi araabia numbritega tähistatud kirjete alaliigendused bilansi asemel raamatupidamise aastaaruande lisades. Uuringust selgus, et ettevõte ei ole alakirjeid esitanud bilansis ega ka aastaaruande lisades. Summad ei ole küll suured, kuid bilansist parema ülevaate saamiseks tuleks info avalikustada ehk esitada bilansikirjed „Nõuded ja ettemaksed“, „Varud“ ning „Võlad ja ettemaksed“ bilansis koos alakirjetega või esitada nende kirjete kohta lisad. Seetõttu võib väita, et on eksitud nii avalikustamise kui ka arusaadavuse printsiibi vastu. Ettevõtte on järginud bilansi koostamisel võrreldavuse ja järjepidevuse printsiipi, tuues välja ka eelneva perioodi kirjete arvnäitajad. Raamatupidamisregistrites olevad summad olid vastavuses aruandes esitatuga. Ettevõtte kasumiaruanne on koostatud vastavalt raamatupidamise seadusele skeem 1 järgi. Esitatud on kohustuslik lisa „Tööjõukulud“, millele on kasumiaruandes ka viidatud. Olulistele kasumiaruande kirjetele nagu „Müügitulu“, „Kaubad, toore, materjal ja teenused“ ning „Mitmesugused tegevused“ oleks võinud olla koostatud lisad, kus oleks välja toodud täpsem informatsioon kirjete sisu kohta. Ettevõtte on järginud kasumiaruande koostamisel võrreldavuse ja järjepidevuse printsiipi, tuues välja ka eelneva perioodi kirjete arvnäitajad. Aruandes esitatud tulud ja kulud olid vastavuses raamatupidamisregistrites olevate summadega. Lisades avalikustatava informatsiooni osas esines enim puudujääke. Selle tulemusena, esitan ettevõtjale ettepanekud: • lisa 1 arvestuspõhimõtteid avalikustava üldise informatsiooni osas selgitusena tuua välja, et esitatud aruanne on koostatud lähtuvalt Eesti finantsaruandluse standardist ning tegemist on lühendatud raamatupidamise aastaaruandega; • lisada bilansikirjetele täiendavad alakirjed või koostada alakirjete kohta lisad; • esitada lisa materiaalsete põhivarade muutuste kohta; • eemaldada arvestuspõhimõtete lisast üleliigne informatsioon aruandest paremaks arusaamiseks; • kasutada raamatupidamise aastaaruande koostamisel Raamatupidamise Toimkonna juhenditega kehtestatud kõige uuemaid termineid. Lõputöö eesmärk oli välja selgitada väikeettevõtja lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus Eesti finantsaruandluse standardi nõuetele. Eelkõige vaadeldi raamatupidamise aastaaruandest bilanssi, kasumiaruannet ja raamatupidamise aastaaruande lisasid ja võrreldi nende vastavust seadusandluse nõuetele. Analüüsi tulemusena tuli välja, et puudusi esines nii bilansi kui ka kasumiaruande kirjete lisade koostamisel. Enim puudusi oli lisades avalikustava informatsiooni esitamisel. Esitatava informatsiooni parendamiseks tehti parendusettepanekuid. Uuringu tulemustest lähtuvalt sai eesmärk täidetud.

The thesis topic is "Compliance of a Small Enterprise Abbreviated Financial Statements with the Requirements on the example of a Construction Company". The relevance of the thesis lies in the lack of knowledge among small business owners on how to prepare a correct financial statement. Financial statements are crucial in assessing a company's operations and financial position, and their use in background checks is widespread. However, financial statements may contain deficiencies that can affect their reliability and consequently the company's reputation. The aim of the thesis was to determine the compliance of the abbreviated financial statements of a small enterprise with the Estonian Financial Reporting Standard, highlighting deficiencies and improvement proposals. To achieve this goal, tasks were set, which involved studying the Accounting Act, guidelines of the Accounting Standards Board, and professional literature on the preparation of financial statements. An overview of the theoretical foundations of preparing financial statements for small enterprises was provided, and a methodology for compiling the thesis was outlined. The compliance of company financial statements for the year 2022 with the Estonian Financial Reporting Standard was analyzed, and improvement suggestions were made as necessary. Quantitative methodology was used in the compilation of the thesis, allowing for the collection and analysis of quantitative data and drawing conclusions based on it. This research method enables the identification of potential problems and areas of improvement. Document analysis and data comparison were used in data collection. Company financial statements for the fiscal year 2022 were analyzed for compliance with the requirements. According to the Accounting Act, entities must prepare an annual report at the end of the fiscal year, which consists of the financial statements and the management report. Certain categories are prescribed for entrepreneurs, and small businesses may prepare abbreviated financial statements consisting of a balance sheet, income statement, and notes. Company falls into the category of small businesses and has prepared an abbreviated financial statement for the fiscal year 2022, consisting of a balance sheet, income statement, and notes. Accounting transactions are recorded in the Merit Aktiva accounting software. Company uses income statement scheme 1. The preparation of the financial statements is based on the accounting entries and adjustment entries recorded in the Merit Aktiva accounting software. In accordance with the Accounting Act and the company's internal accounting regulations, the preparation of the financial statements should begin with the inventory of assets and liabilities. The cash, bank account balances, receivables, and payables have been verified, but inventory records have not been prepared. Based on the principle of materiality, it is essential for the company to conduct an inventory of tangible fixed assets, during which the useful life of the fixed assets should also be assessed. Depreciation entries are made monthly, and closing entries are automatically generated by the Merit Aktiva accounting software. Subsequently, the main statements and notes are prepared. The company has used the scheme provided in Annex 1 of the Accounting Act for the preparation of the balance sheet. According to the law, in the abbreviated financial statements of a small enterprise, the sub-items of the items marked with Arabic numerals in Annex 1 of the Accounting Act may be presented in the notes to the financial statements instead of the balance sheet. It was found in the study that the company did not present sub-items in the balance sheet or in the notes to the financial statements. Although the amounts are not significant, for a better overview of the balance sheet, information should be disclosed, i.e., sub-items such as "Receivables and prepayments", "Inventories", and "Liabilities and prepayments" should be presented in the balance sheet with sub-items or additional notes should be provided for these items. Therefore, it can be argued that both the principle of disclosure and the principle of understandability have been violated. The company has followed the principles of comparability and consistency in preparing the balance sheet, also presenting the number of items from the previous period. The amounts in the accounting records were consistent with those presented in the report. The income statement of the company has been prepared according to scheme 1 of the Accounting Act. The mandatory note "Labor costs" has been included, which is also referenced in the income statement. Additional notes could have been prepared for significant items in the income statement, such as "Revenue", "Goods, raw materials, materials and services", and "Miscellaneous activities", to provide more detailed information on the contents of the items. The company has followed the principles of comparability and consistency in preparing the income statement, also presenting the number of items from the previous period. The revenues and expenses presented in the report were consistent with the amounts in the accounting records. There were the most deficiencies in the disclosure of information in the notes. As a result, the following suggestions are made to the entrepreneur: • in the general information section of the notes explaining the accounting principles, it should be clarified that the presented report is prepared in accordance with the Estonian Financial Reporting Standard and it is an abbreviated financial statement; • add additional sub-items to the balance sheet or prepare additional notes for the sub-items; • provide an additional note on changes in tangible fixed assets; • remove unnecessary information from the accounting principles annex for better understanding of the report; • use the latest terms established by the Accounting Standards Board in the preparation of the financial statements. The aim of the thesis was to determine the compliance of the abbreviated financial statements of a small enterprise with the requirements of the Estonian Financial Reporting Standard. In particular, the balance sheet, income statement, and notes to the financial statements were examined, and their compliance with the legislation was compared. As a result of the analysis, deficiencies were found in the preparation of both the balance sheet and the income statement notes. The most deficiencies were found in the disclosure of information in the notes. Improvement suggestions were made to enhance the information presented. The objective of the study was achieved based on the results of the research.