Väikeettevõtte lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus eesti finantsaruandluse standardile

Abstract

Majandusaasta aruanne on avalik dokument, mille peab esitama riigile. Lisaks on see oluline ka koostööpartneritele, klienditele, pankadele, konkurentidele, ajakirjandusele ja riigiasutustele, kes saavad seda tellida Äriregistrist. Majandusaasta aruanne on ettevõtja raamatupidamislik visiitkaart, selle vastu tunnevad huvi koostööpartnerid, kliendid, pangad, konkurendid, potentsiaalsed investorid, ajakirjandus ning lisaks ka riigiasutused. Majandusaasta aruandes avalikustatakse palju tarbetut informatsiooni, mis ei anna lisaväärtust. Eksitakse ka sõnalise sisu osas, mis võib mõjutada koostööpartnerite majandusotsuseid ja ka ettevõtte enda mainet ning tegevust. Väikeettevõte koostab lühendatud raamatupidamise aastaaruande, mis koosnevad bilansist ja kasumiaruandest ning lisadest. Väikeettevõtja lühendatud raamatupidamise aastaaruande koostamise eesmärgiks on piisavate finantsalaste teadmistega aruande kasutajale anda oma finantsseisundist ja

tulemustest asjakohaselt ja tõepäraselt esitatud informatsiooni. Raamatupidamise Toimkonna juhendite korrektne rakendamine aruannete koostamisel üldjuhul tagab selle. Probleemiks on majandusaasta aruandes kergelt vigade tekkimine, kuna koostamisel tuleb kõik aruandes esitatud näitajad kindlalt üle vaadata ning veenduda, et kogu nõutud info on lisades piisava põhjalikkusega ning professionaalsel viisil avalikustatud. Uuritava ettevõtte juhtkond oli huvitatud raamatupidamise aastaaruande õigsuse kontrollist. Raamatupidamisega on tegelenud 14 aastat raamatupidamisettevõte, kes koostab ka raamatupidamise aastaaruandeid ning juhatusele pakkus huvi, kas nende aruanne vastab nõuetele. Lõputöö eesmärk on välja selgitada väikeettevõtja Loov Organic OÜ 2021.a raamatupidamise aastaaruande vastavus Eesti finantsaruandluse standardile. Uuringu läbiviimiseks kasutati kvantitatiivset meetodit deduktiivse lähenemisega Andmete kogumiseks kasutati dokumendivaatluse meetodit, kus uurimisobjektiks on lühendatud raamatupidamise aastaaruanne. Andmeid uuringu jaoks saadi ettevõtte 2021. majandusaasta aruande koosseisus esitatud raamatupidamise aastaaruandest, raamatupidamise sise-eeskirjast ja raamatupidamiseregistritest. Andmete analüüsi meetodina võrdles autor Loov Organic OÜ raamatupidamise aastaaruande vastavust raamatupidamise seadusele ja Raamatupidamise Toimkonna juhenditele. Autor esitas andmed kirjeldava tekstina ja tabelitena. Raamatupidamise seaduse § 3 ja lg 15 kohaselt on uuritav äriühing väikeettevõtja, kes koostas lühendatud raamatupidamise aastaaruande, mis koosneb bilansist, kasumiaruandest ja lisadest. 41 Raamatupidamise seaduse § 15 lõige 3 alusel on raamatupidamise aastaaruande koostamise aluseks raamatupidamisregistrites kirjendatud majandustehingud ja reguleerimiskanded ning aastaaruande koostamisel järgitakse ettevõttes üldjuhul raamatupidamise seaduse § 15 lõige 3 kehtestatud tegevusi ehk inventeeritakse varade ja kohustiste saldod; hinnatakse varade ja kohustiste väärtuste vastavused arvestuspõhimõtetele; tehakse reguleerimis- ja lõpetamiskanded ning koostatakse põhiaruanded ja lisad. Bilansi koostamisel lähtus ettevõtja raamatupidamise seaduses toodud bilansiskeemist ja esitas araabianumbritega bilansikirjed aruande lisades. Ettevõtja lähtus bilansikirjete vormis ja sisus raamatupidamise seaduse Lisas 1 ja RTJ 2 lisas 1 toodud bilansikirjete jaotusest ja selgitusest. Loov Organic kasutab kasumiaruanne skeem 1 ehk kulud jaotuvad lähtuvalt kulude olemusest. Tulud kajastatakse järgmiste põhiliste tululiikide lõikes - tulu kauba müügist, tulu teenuste müügist, muud äritulud ja finantstulud. Müügitulude kajastamisel raamatupidamises lähtutakse juhendis RTJ 10 sätestatust. Kulud kajastatakse järgmiste põhiliste kululiikide lõikes: teenuse osutamisega otseselt seotud kulud, muud tegevuskulud, tööjõukulu, põhivara kulum, muud ärikulud, finantskulud. Kasumiaruanded olid arusaadavad ja avalikustatud vajalik ja oluline informatsioon. Kulude liigitus vastab RTJ 2 lisas 2 toodud sisule. Ettevõtte on järginud bilansi ja kasumiaruande koostamisel võrreldavuse ja järjepidevuse printsiipi, tuues välja ka eelneva perioodi kirjete arvnäitajad. Ettevõtte raamatupidamise aastaaruande lisad on esitatud süsteemselt sellises järjekorras nagu nõuab RTJ 2 § 50. Majandusaasta aruande lisas 1 „Arvestuspõhimõtted“ on põhivara alampiiriks 100€, aga raamatupidamise sise-eeskirjas on alampiiriks 500€. Ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirja vaatlusel selgus, et sise-eeskiri on uuendamata, viimane kinnitus oli 01.01.2014. Autor teeb ettepaneku varude allahindluses avalikustatavat informatsiooni täiendada, esitades allahinnatud varude grupid, summad ja põhjused. Ettevõtte raamatupidamise aastaaruande lisades esineb vigu, kuid need on ebaolulise mõjuga aruandest asjakohase ja tõepärase informatsiooni saamisel. Võrreldes väikeettevõtjale esitatud lisade nõuetega on uuritav äriühing esitanud aruandest parema ülevaate saamiseks ka otseselt mitte kohustuslikke lisasid.

An annual report is a public document that has to be submitted to the state. Moreover, it is also important for cooperation partners, customers, banks, competitors, the press and state institutions, who can order it from the Commercial Register. An annual report is the accounting business card of the company; cooperation partners, customers, banks, competitors, potential investors, the press and also state agencies are interested in it. An annual report discloses a lot of unnecessary information providing no additional value. Mistakes are also made in terms of verbal content, which can affect the economic decisions of cooperation partners and also the company's own reputation and activities. A small business shall prepare the abridged annual accounts, which consist of a balance sheet and an income statement, as well as notes. The objective of preparing the abridged annual accounts of a small business is to provide the user with sufficient financial knowledge with relevant and truthful information about their financial situation and results. It is generally ensured by the correct implementation of the Accounting Standards Board's guides (ASBGs) when preparing statements. The problem is the easy risk of errors in an annual report, as all the indicators presented in the report have to be carefully reviewed during the preparation and ascertained that all the required information is disclosed in the notes with sufficient profundity and in a professional manner. The management of the company under examination was interested in checking the accuracy of their annual accounts. For 14 years, their accounting has been handled by an accounting company, which also prepares annual accounts, and the board was interested in whether their report met the requirements. The objective of the Final Paper is to determine the compliance of the 2021 annual accounts of a small business called Loov Organic OÜ with the Estonian financial reporting standard. A quantitative method with a deductive approach was used to conduct the study. The document observation method was used to collect data, with the study object being the abridged annual accounts. Data for the study were obtained from the annual accounts, accounting policies and procedures and accounting ledgers and journals presented as part of the Company's annual report 2021. As a method of data analysis, the Author compared the compliance of the annual accounts of Loov Organic OÜ with the Accounting Act and the ASBGs. The Author presented the data using descriptive text and tables. Pursuant to § 15 and subsection 15 of the Accounting Act, the company under examination is a small business that prepared abridged annual accounts, which consists of a balance sheet, income statement, 43 and notes. Pursuant to § 3 and subsection 15 of the Accounting Act, annual accounts shall be prepared on the basis of the business transactions and adjusting entries recorded in the journals and ledgers. For the purposes of preparing annual accounts, the Company generally follows the activities established by § 15 subsection 3 of the Accounting Act: physical inventory is taken of the balances of the assets and liabilities of the accounting entity, the conformity of the value of the assets and liabilities recorded in the journals and ledgers to the accounting policies is assessed, adjusting and closing entries are made and the main statements and notes are prepared. For the purposes of preparing the balance sheet, the Company has based the balance sheet layout provided in the Accounting Act and presented the balance sheet items with Arabic numerals in the notes to the statement. The entrepreneur has based the form and content of the balance sheet items on the breakdown and explanation of the balance sheet items provided in Note 1 of the Accounting Act and Appendix 1 of ASBG 2. Loov Organic uses income statement scheme 1, i.e. the costs are distributed on the basis of the nature of the costs. Income is reported on the basis of the following basic income categories - income from the sale of goods, income from the sale of services, other commercial income and financial income. The provisions of ASBG 10 are used when recording sales income in accounting. Costs are reported on the basis of the following basic cost categories: costs directly related to service provision, other operational costs, labour costs, consumption of fixed capital, other business costs, financial costs. The income statements were understandable and the required and important information was disclosed. The classification of costs corresponds to the content provided in Appendix 2 of ASBG 2. The Company has followed the principle of comparability and consistency in the preparation of the balance sheet and income statement, also including the figures of the entries of the previous period. Notes to the Company's annual accounts are presented systematically in the order required by ASBG 2 Art. 50. In Note 1 "Accounting policies" of the annual report, the minimum limit for fixed assets is €100, but the accounting policies and procedures includes the minimum limit of €500. An inspection of the Company's accounting policies and procedures revealed that they were not updated, the last approval was on January 1, 2014. The Author suggests to supplement the information to be disclosed in the write-downs of inventories by presenting their groups, amounts and reasons. There are errors in the notes to the Company's annual accounts, but they have an insignificant effect on obtaining relevant and true information from the report. Compared to the note requirements submitted to a small business, the company under examination has also submitted notes that are not directly mandatory in order to obtain a better overview of the report.