Kinnisvara korrashoiu hooldusdokumentatsioonile esitatavate nõuete analüüs vanemate lao- ja tööstushoonete näitel

Käesoleva lõputöö eesmärgiks oli tuvastada probleeme hooldusdokumentatsioonis ja kirjeldada puudusi. Võrreldi seaduses hooldusdokumentatsioonile esitatud nõuete vastavust reaalse olukorraga. Toodi välja kitsaskohti ja pakuti välja lahendusi. Lahendust püüti kirjeldada skeemina, mida saaks kasutada uue tehnilise andmebaasi loomisel, mis oleks vastavuses EVS-standardiga. Esimeses osas kirjeldas autor hooldusjuhendit ja sellele vastavaid nõudeid ehk ehitusseadustiku ja ministri määrust hooldusjuhendi sisu kohta ning standardit EVS 807:2016. Teises osas toodi välja ootused uute hoonete valmimisel dokumentatsioonile ja sellega seonduvad probleemid, mis on tingitud puudulikust või osaliselt mitte täidetud dokumentatsioonist. Vaatluse alla võeti neli erinevat objekti, millest kaks olid vanad lao- ja tööstushooned, uus lao- ja tööstushoone ning täielikult renoveeritud lao- ja tööstushoone. Antud hoonete dokumentatsiooni kirjeldati tabeli näol, kas teave täielikult puudub, on osaliselt puudulik või terviklikult olemas. Samuti märgiti, kas teave on saadaval digitaliseeritud versioonil. Lõputöö viimases osas esitati ettepanekuid ja lahendusi muutmaks olukorda paremaks ja lihtsamaks kõikidele osapooltele seoses haldusega ja kogu dokumentatsiooniga, mis kuulub hoone juurde. Parim lahendus probleemile oleks uue platvormi loomine, mis käiks käsikäes standardiga EVS 807:2016. Antud lõputöö tulemusest saame järeldada, et väga paljudel vanadel hoonetel on puudulikud hooldusdokumendid. Peamiselt põhjused hooldusdokumentatsiooni puudumiseks on ümberehitused, mida pole ehitusregistris kajastatud, vanad masinad (pole vahest võimalik leida kasutusjuhendeid, kuna masina tootmine on lõpetatud / tootjat enam ei eksisteeri), ebatäpsed mõõdistused, mida pole uuesti mõõdetud. Uute tööstus- ja laohoonete puhul saame järeldada, et dokumendid on tootja poolt olemas kuid sageli pole neid riigikeeles. Tavaliselt üritatakse saada objektiga sina peale kiiresti ning jäetakse dokumentide vormistamine unarusse, neid ei esitata või vormistatakse vaid hädavajalik ning muud dokumentatsiooni omanikule ja haldurile isegi ei koostata, kuna antud protsess on võrdlemisi ajakulukas ning tüütu ettevõtmine ehitajale. 39 Uue ja täiusliku platvormi loomine EVS standardi põhjal looks kõikidele kasutajatele sama põhja, milles oleks kiiresti ja asukohast olenemata hea informatsiooni hallata. Platvorm looks võimaluse näha suurt osa informatsiooni kohapeale minemata, samuti oleks võimalik tutvuda ka ohuallikatega, mille põhjal teha otsuseid, kas on vaja kasutada isikukaitsevahendeid või on hoopis vajalik teise isiku kohalolu, et vältida hilisemaid õnnetusi, mis objektil võivad juhtuda.

The aim of this thesis was to identify problems in the maintenance documentation and describe the shortcomings. The compliance of the requirements for maintenance documentation in the law with the real situation was compared. Bottlenecks were identified and solutions were proposed. An attempt was made to describe the solution as a scheme that could be used to create a new technical database that would be compliant with the EVS standard. The thesis described maintenance documentation and regulatory laws. Expectations and problems with new warehouse and industrial buildings were pointed out. Deficiencies in the documentation of old buildings were observed. Finally, four different objects were compared and a solution was brought out. From the result of this thesis, we can conclude that many old buildings have incomplete maintenance documents. The main reasons for the lack of maintenance documentation are conversions that are not recorded in the construction register, old machines (sometimes it is not possible to find user manuals because the machine has been discontinued / the manufacturer no longer exists), inaccurate measurements that have not been re-measured. In the case of new industrial and warehouse buildings, we can conclude that the documents are available by the manufacturer, but they are often not in the national language. Usually, they try to get the object done quickly and the formalization of documents is neglected, they are not presented or formalized only when absolutely necessary, and other documentation for the owner and manager is not even prepared, as this process is relatively time-consuming and a tedious undertaking for the builder. Creating a new and perfect platform based on the EVS standard would create the same base for all users, in which good information could be managed quickly and regardless of location. The platform would create an opportunity to see a large part of the information without going to the site, and it would also be possible to get acquainted with the sources of danger, on the basis of which decisions can be made, whether it is necessary to use personal protective equipment or whether the presence of another person is necessary in order to avoid later accidents that may happen on the site.