Projektijuhtimise parendamine iduettevõttes FitQ Studio OÜ

Lõputöö eesmärk on kaardistada FitQ Studio OÜ hetkeolukord (as-is) projektijuhtimises ning pakkuda välja (to-be) parendusettepanekuid, autori hinnangul eesmärgi täitmiseks püstitatud ülesanded täideti. Teoreetilises osas vaadeldakse iduettevõtete eripärasid, projektijuhtimise etappe ning erinevate projektijuhtimise standardeid ja metoodikaid ja nende sobivust iduettevõtetele. Lõputöö metoodika peatükis kirjeldati metoodika ja uurimisinstrumentide valikut. Uuringustrateegiaks kasutati arendusuuringut. Empiiriline uuring viidi läbi induktiivse strateegia. Andmeid koguti põhiliselt kvalitatiivsel meetodil. Tehti katsetusi ka kvantitatiivsete andmete saamiseks, kuid saadud info põhjal ei olnud võimalik tõetruusid järeldusi teha. Uuringuinstrumendina kasutati poolstruktureeritud intervjuud ja dokumentide vaatlust. Lõputöös lähtutakse PBM 7 sammu mudelist. Äriprotsesside kaardistamiseks kasutati BPMN (Business Process Modelling Notation) meetodit, mille käigus kirjeldati ära projekti algatamise, projekti läbiviimise ja sprintide hetkeolukorrad (as-is). Kõik joonised on koostatud vabavaralise tarkvaraga yEd. Äriprotsessi hetkeolukord on välja selgitatud läbi intervjuude ja ettevõtte vaatluse. Uuringu tulemusena loodi uus (to-be) protsess, mis aitaks ettevõttel paremini projekte edukalt lõpuni viia. Töö tulemusena valmis projektide algatamise, projektide läbiviimise ja sprindi läbiviimise BPMN mudel (as-is ja to-be). Uuringu tulemustest lähtuvalt tegi autor juhtkonnale kuus ettepanekut: • Määrata ära Scrumi meistri roll; • planeerida projekte põhjalikult ette; • luua projektidele kasutajalood; • prioriseerida ülesanded kasutades selleks „loo punkte“; • korraldada retrospektiive, et saaks analüüsida projektide õnnestumisi ja mitte õnnestumisi; • viia dokumendid üle ühele platvormile. Töö allikatena kasutas autor teemakohaseid artikleid, internetiallikaid, raamatuid ja varasemaid lõputöid.

The title of the thesis is „Project management improvement in start-up company FitQ Studio OÜ“. The thesis is comprised of three chapters, which are divided to subchapters. The first chapter gives a thorough overview of the theoretical part, describing the characteristics of the start-up, various phases of project management and different project management standards and methods and their suitability. The second chapter introduces empirical study methods and research instruments. The third chapter gives an overview of the research object, outcome analysis and suggestions for improvement. The thesis consists of 46 pages, 11 figures, 5 tables and 38 sources. The thesis research subject is a video training platform creator FitQ Studio OÜ. Their management describes an inability to keep projects in focus for more than one week. Currently, the company does not use a certain project management method, which would allow for an efficient administration and guarantee successful completion. The company has a hard time monitoring the progress and use of resources, as there is no unified structure and clear procedures. The goal of this thesis is to map FitQ Studio OÜ situation in project management and offer suggestions for improvement. To achieve this goal, the following research assignments have been proposed: • Analyse general and start-up project management principles, to establish a structural framework for empirical research; • analyse different methods suitable for a start-up; • model the current situation of the company (as-is) in project management; • compose the company’s future project management processes (to-be); • analyse the findings of the research, find issues within the FitQ Studio OÜ project management structure and propose suggestions for improvements. During this empirical research, an deductive approach is adopted, where a developmental study is used as a research strategy. Data was collected mostly by qualitative method. There was an attempt to collect quantitative data as well, but this data was unsuitable for drawing any conclusions. A semi-structured interview and an overview of documents were also used as research instruments. The goal of this thesis was achieved by mapping out the current situation and proposing new processes. Allof the five research assigments were completed.