Raamatupidamise sise-eeskirja koostamine Elektriekspress OÜ näitel

KOKKUVÕTE Lõputöö eesmärgiks oli elektrijuhtmete ja -seadmete paigaldusega tegelevale ettevõttele raamatupidamise sise-eeskirja koostamine. Lõputöö tulemusena on ettevõttel raamatupidamise siseeeskiri, mis arvestab ettevõtte tegevusvaldkonna ja senise raamatupidamise korraldamisega ning annab kindlustunde, et raamatupidamise korraldus on vastavuses nõuetega. Selle eesmärgi täitmiseks analüüsiti töös nõudeid ja soovitusi raamatupidamise sise-eeskirjale. Vaadeldi erialakirjandust, raamatupidamise seadust ja Raamatupidamise Toimkonna juhendeid. Viidi läbi dokumendivaatlus, mille käigus tutvuti ettevõtte põhikirjaga, ettevõtte algdokumentidega, kontoplaaniga ning viidi läbi dokumendianalüüs, kus võrreldi vaatluse all olnud dokumente Eesti finantsaruandluse standardist tulevate nõuetega. Viidi läbi pool-struktureeritud intervjuu uuritava ettevõtte juhatuse liikmega, mille käigus saadi väga põhjalik ülevaade ettevõtte tegevusest ja raamatupidamise korraldusest. Analüüsi käigus selgus, et raamatupidamise korraldamisel ja dokumenteerimisel esineb mitmeid puudujääke. Ettevõtte raamatupidamise korralduses viidi raamatupidamise sise-eeskirja koostamise käigus sisse järgmised Eesti finantsaruandluse standardiga kooskõlas olevad muudatused: • Koostati raamatupidamise sise-eeskiri, mis annab suunised, mille järgi raamatupidamise korraldamisel juhinduda. • Korrigeeriti oluliselt ettevõtte kontoplaani. • Sise-eeskirjas toodi välja, milliseid algdokumente kasutatakse, kuidas säilitatakse ning kes ja millal kontrollib ning algdokumente allkirjastab. • Raamatupidamise sise-eeskirjas toodi välja nimekiri algdokumentidest ja koonddokumentidest, mis kajastatakse raamatupidamisregistrites. • Toodi välja tulu- ja kulukontode sisu ja kasutatav kasumiaruande skeem. • Koostati inventeerimise kord. • Toodi välja arvestuspõhimõtted välja iga arvestuselemendi kohta eraldi. • Koostati aruannete koostamise kord. • Sätestati sisekontrolli meetmed. Autor on seisukohal, et lõputöö eesmärk on täidetud ning Elektriekspress OÜ-le on koostatud Eesti finantsaruandluse standardile vastav raamatupidamise sise-eeskiri (Lisa 2).

SUMMARY The title of this thesis is “The preparation of internal accounting on the example of Elektriekspress OÜ”. The topic of the chosen thesis is relevant, because several authors have pointed out the problem of understanding the importance of the internal rules of accounting. The internal accounting rules fulfills its purpose only if it is prepared thoughtfully and based on the company, ensuring consistency and clarity in accounting. The thesis consists of two chapters and ten subchapters. The first chapter of the thesis describes the methodology used in the work. Based on that, a data collection was conducted, where the company’s internal documents were examined and an interview was conducted with the manager of the company, who currently also organizes the accounting himself. The second chapter focuses on the creation of the theoretical framework of internal accounting rules. First of all, the concept and necessity of the internal rules of accounting were described, and then the focus were on the parts of the internal rules of accounting based on the mandatory parts outlined in § 11 of the Estonian Accounting Act. The theoretical framework was linked with the accounting of the company under investigation, and the author’s proposals for the preparation of internal accounting rules for the company under analysis were presented. To achieve this goal, the following research tasks were set:

1. Prepare the thesis methodology.
2. To provide an overview of the preparation of internal accounting rules based on theoretical sources requirements.
3. Find out and analyze the organization of accounting in the research object.
4. Prepare internal accounting rules. As a result of the analysis the internal accounting rules was prepared, that takes into account the specifics of the company and complies with the Estonian financial reporting standard.