Raamatupidamise sise-eeskirja vastavus nõuetele AS A.Tammel näitel

Lõputöö viidi läbi teemal „Raamatupidamise sise-eeskirja vastavus nõuetele AS A.Tammel näitel“. Raamatupidamise sise-eeskiri on seaduseks, mille majandusüksus on endale ise kehtestanud. Sise-eeskiri täidab ainult siis oma rolli, kui see on koostatud läbimõeldult ja lähtuvalt majandusüksusest, tagades raamatupidamise järjepidevuse, üheselt mõistetavuse ja kindlustunde. Kohustuslikud osad, mida raamatupidamise sise-eeskiri sisaldama peab, on välja toodud raamatupidamise seaduses § 11. Lõputööks valitud teema on aktuaalne, sest sise-eeskiri peab olema kooskõlas raamatupidamise seadusega, Raamatupidamise Toimkonna juhenditega ning vastavuses raamatupidamiskohustuslase majandustegevusega. Lõputöö probleem seisnes selles, et seadused ja ettevõtte majandustegevus on pidevas muutumises ja aktsiaselts A.Tammel ei ole viinud raamatupidamise sise-eeskirjas muudatusi sisse, seetõttu on osa infost vananenud ja ei vasta seadusandluse nõuetele ega ettevõtte vajadustele. Lõputöö eesmärgiks oli välja selgitada A.Tammel AS raamatupidamise sise-eeskirja vastavus nõuetele, et vajadusel teha ettepanekuid ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirja parendamiseks. Eesmärgi saavutamiseks kasutati kombineeritud uurimismeetodit, esitades töös nõuded, mis tulenevad raamatupidamise seadusest, Raamatupidamise Toimkonna juhenditest ning eriala autorite soovitusest. Andmete kogumisel kasutati dokumendivaatlust ning poolstruktureeritud intervjuud raamatupidajaga. Järelduste tegemisel kasutati deduktiivset lähenemist, mille tulemusena võrreldi andmeid saadud tulemustega ning esitati kirjalikult, mille alusel on ettevõttel võimalus parendada oma sise-eeskirja ja viia see vastavusse seadusandlusega ja ettevõtte vajadustega, et anda täpset ja seadusega kooskõlas informatsiooni ettevõttesisesest korrast. Aktsiaselts A.Tammel raamatupidamise sise-eeskirja moodustavad 13 peatükki, nende alapeatükid ja 4 lisa ning uurimistöö käigus tehti läbivalt ettepanekuid sise-eeskirja paremaks struktureerimiseks. Raamatupidamise sise-eeskirja üldsätete osas tuuakse üldjuhul välja ettevõtte tutvustus, raamatupidamise ja aruandluse korraldamise põhinõuded, majandusaasta ning iga ühing otsustab raamatupidamise sise-eeskirja koostamisel, mis on ettevõtte jaoks oluline informatsioon, mida kajastada raamatupidamise sise-eeskirja üldsätetes. Üldsätete osa võiks sisaldada infot, kas raamatupidamise sise-eeskirja koostamisel lähtutakse Eesti finantsaruandluse standardist või rahvusvahelistest finantsaruandluse standardist. Uuritavas raamatupidamise sise-eeskirjas on üldsätete osa ülevaatlik, kuid juhtkonnale tehti vajalikud ettepanekud sise-eeskirja „Üldsätted“ osast aegunud info eemaldada ning asendada alapeatükis 1.2 sõna majandustulemus sõnaga finantstulemus. Sise-eeskirjaga on mõistlik kajastada ettevõttesisene majandustehingute kirjendamine ja dokumenteerimine ning parandused kirjendite kohta. A.Tammel AS raamatupidamise sise-eeskirjas vajab peatükk 2 „Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine“ korrastamist nii, et see vastaks hetkel kehtivatele õigusaktidele ning ettevõttesisesele korrale ning eemaldada aegunud info, mis puudutab andmete salvestamist magnetlindile. Raamatupidamise sise-eeskirja algdokumentide osas peab välja tooma ettevõttes kasutatavad algdokumendid, nende liikumise ja säilitamise. Lisaks nõuetele tuleb kehtestada dokumentide koostamise ja esitamise tähtajad ning milliseid andmeid üks või teine alg- või koonddokument peab sisaldama. Sise-eeskirja tuleb märkida ka seda, kuidas dokumente ja aruandeid tuleb säilitada, mis on sätestatud raamatupidamise seaduses. Aktsiaseltsi sise-eeskirjas ei ole algdokumentide loetelus järgitud kasutatavaid arvestuspõhimõtteid ning loetelus tuleks muuta põhivara ja kaupade ümberhindlusaktid allahindlusaktideks. Samuti tehti ettepanek sise-eeskirjas dokumentide käibest ja säilitamisest parema ülevaate saamiseks viia see tabelkujule ning täiendada selle sisu vastavust nõuetele. Raamatupidamise seaduse alusel on raamatupidamisregistrid andmekogumid, mis sisaldavad informatsiooni kontodel kajastatud kirjendite ja saldode kohta. Aktsiaseltsil on sise-eeskirja nõutav osa, raamatupidamisregister ja arvutitarkvara kasutamine olemas, kuid see on liialt laiali valgunud ning sellest tulenevalt tehti ettepanek koostada ühine peatükk „Raamatupidamisregistrite pidamine ja arvutitarkvara kasutamine“. Samuti tuleks sise-eeskirjas uuendada raamatupidamises kasutatavat arvutitarkvara tutvustust ning loetleda kasutatavad arvestusregistrid. Vastavalt raamatupidamise seadusele peab raamatupidamiskohustuslane, välja arvatud mikroettevõtja, koostama raamatupidamise sise-eeskirja, mis kehtestab kontoplaani koos kontode sisu kirjeldusega. Sise-eeskirjas oleva kontoplaani ülesehitus on detailne, kuid tehti ettepanek kustutada ebavajalikud kontod, mida ei kasutata ning uuendada kontode sisukirjeldust hetkel kehtivale. Samuti tehti ettepanek uuendada sise-eeskirja lisas 2 esitatud bilansiskeemi lähtudes RTJ 2 lisa 1 toodud nõuetest. Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud oma raamatupidamise sise-eeskirjas detailselt kirjeldama, milliseid tulusid ja kulusid kasumiaruande kirjetel kajastatakse ning järgima järjepidevalt sama liigendust. Sise-eeskirjas on tulude ja kulude arvestus olemas, kuid mitte detailselt. Samuti tehti ettepanek ebaoluline ja aegunud info sise-eeskirjast eemaldada ning uuendada sise-eeskirja lisas 3 esitatud kasumiaruande skeemi 1 lähtudes RTJ 2 lisa 1 toodud nõuetest. Samuti tehakse ettepanek uuendada raamatupidamise sise-eeskirja lisana 2 esitatud bilansiskeem ja kasumiaruande skeem 1 lähtudes RTJ 2 lisa 1 ja lisas 2 toodud nõuetest ning seostada aruannete kirjed kontoplaanis olevate kontodega uuesti. Raamatupidamise sise-eeskirjas peab olema välja toodud inventuuride tegemise kord ja eesmärk, et kontrollida, kas varade tegelik seis vastab arvestuslikule ja/või millises seisukorras ettevõtte varad ja kohustised on. Tulemusena täpsustatakse jooksvat raamatupidamisarvestust ja selgitatakse välja loomulik kadu, arvestusvead, raiskamised ja vargused. Ettevõtte sise-eeskirja parendusteks tehti ettepanek muuta terminite „Varade ja arvelduste inventeerimine“, „Varade, vahendite ja võlgnevuste korralised inventuurid“ ning „kohustus“ sõnastust nii, et see vastaks õigusaktides kehtestatud korrale. Raamatupidamise seaduse kohaselt peavad raamatupidamises kasutatav arvestuspõhimõte ning informatsiooni esitusviis olema kooskõlas Eesti finantsaruandluse nõuetega. Varade, kohustiste ja omakapitali kajastamisel raamatupidamise sise-eeskirjas tuleb lähtuda eelkõige Raamatupidamise Toimkonna juhendite nõuetest, aga ka erialaautorite soovitustest ning ettevõtte vajadustest. Lõputöö autor tegi parandusettepanekuid eelkõige varade arvestuse osas. Raha osas eemaldada sise-eeskirjast vananenud info, mis käsitleb välisvaluuta kontosid ja kasutusel olevaid hoiuseid. Lühiajaliste nõuete ja ettemaksete arvestuse osa on täidetud miinimumnõuete kohaselt, kuid korrigeerimist vajaks ebatõenäoliselt laekuvate arvete kuluks kandmise konto. Põhivarade osas muuta soetusmaksumuse alampiiri, eemaldada ettevõttel puuduv bioloogiliste varade alapeatükk 9.2, parandada või eemaldada parenduste, remondi ja hoolduse osa ning muuta põhivara arvestusega seotud kontoplaani. Aktsiaseltsi kohustised jagunevad lühi-ja pikaajalisteks, kuid raamatupidamise sise-eeskirjas tuleks välja tuua nende liigitus koos kontode määratlemisega. Juhtkonnale tehti soovitus sise-eeskirjas näidata ka maksude arvestuse korda, selle eest vastutavad isikud, kui ka maksudega seotud deklaratsioonid. Ettevõtte sise-eeskirja aruannete koostamise peatükk vastab miinimumnõuetele, kuid tehti ettepanek täiendada selle sisu peamiste koostatavate aruannete lõikes koos nende esitamise tähtaegadega ning parandada raamatupidamise aastaaruande koostamise tegevusi. Raamatupidamise sise-eeskirjas tuleb ära märkida, kes on ettevõttes sisekontrolli toiminguid läbiviivad isikud ning näidata ära kontrollimise sagedus. Aktsiaselts A.Tammel sise-eeskirjas ei kajastata eraldi sisekontrolli meetmeid, kuid tehti ettepanek need sise-eeskirjaga kehtestada. Lõputöö eesmärgiks oli hinnata A.Tammel AS raamatupidamise sise-eeskirja ning võrrelda selle vastavust Eesti finantsaruandluse standardile. Lõputöö koostamisel püstitatud ülesanded said täidetud ning seega on autori arvates lõputöö eesmärk saavutatud.

The title of the thesis is "Compliance of Accounting Internal Regulations with the Requirements on the Example of AS A.Tammel", aimed at determining the compliance of the internal accounting regulations of AS A.Tammel with the requirements in order to propose improvements to the company's accounting internal regulations if necessary. An empirical study was conducted in the joint-stock company AS A.Tammel, whose main activities include the purchase and wholesale and retail sale of agricultural machinery, technological equipment, and their spare parts. The main activities also include technical maintenance, repair, and assembly of agricultural machinery and equipment. The company's economic activities are year-round. However, since a large part of the company's customers are related to agriculture, the sales revenue increases during the spring-summer period and slows down again in the autumn. Therefore, it can be argued that the company's economic activities are somewhat seasonal. The problem of the thesis was that laws are constantly changing, and the joint-stock company A.Tammel has not made changes to the accounting internal regulations, so some of the information is outdated or does not meet the company's requirements. The aim of the thesis is to assess the compliance of the accounting internal regulations of the joint-stock company A.Tammel with the requirements, in order to propose improvements to the company's accounting internal regulations if necessary. To achieve the aim of the thesis, the following research tasks were set: • to outline the requirements and recommendations set for the accounting internal regulations based on legislation and professional literature; • to analyze the compliance of the company's internal regulations with the requirements of the Estonian financial reporting standards and the recommendations provided in professional literature; • to draw conclusions and make proposals to the company's management regarding the legitimate amendment of the internal regulations. A combined research method was used to achieve the aim, presenting requirements derived from the Accounting Act, Accounting Standards Board guidelines, and recommendations from professional authors in the thesis. Document observation and semi-structured interviews with the accountant were used for data collection. Deductive approach was used in drawing conclusions, which resulted in comparing the data with the obtained results and presenting them in writing, based on which the company has the opportunity to improve its internal regulations and bring them into compliance with legislation to provide accurate and legally compliant information on internal procedures. In the internal accounting rules under investigation, the general provisions part is comprehensive, but the necessary suggestions were made to the management to remove outdated information from the "General provisions" part of the internal rules and to replace the word financial result with the word economic result in subchapter 1.2. It was also proposed to convert the internal rules into a tabular form in order to get a better overview of the circulation and storage of documents, and to supplement the compliance of its content with the requirements. The introduction of the computer software used in accounting and what kind of transactions are carried out with it should be updated in the internal rules. There is an accounting of income and expenses, but it was proposed to remove irrelevant and out-of-date information regarding expenses related to core activities from the internal rules. It was also proposed to update the balance sheet in accordance with the currently valid legislation. The internal rules of A.Tammel joint-stock company do not reflect separate internal control measures, but it was proposed to establish them in the internal rules. The tasks set during the preparation of the thesis were fulfilled, and therefore, the author believes that the aim of the thesis has been achieved.