Väikeettevõtja lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus Eesti finantsaruandluse standardile

Raamatupidamiskohustuslastel on seadusest tulenev kohustus koostada lõppenud majandusaasta kohta majandusaasta aruanne, mis koosneb raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest. Lõputöö teema on aktuaalne, sest alates aastast 2017 on väikeettevõtjatel võimalus valida raamatupidamise aastaaruande koostamisel lühendatud raamatupidamise aastaaruande vorm, mis koosneb bilansist, kasumiaruandest ja lisadest. Muudatuse eesmärk oli lihtsustada väikeettevõtjate aruande kohustust ja seeläbi vähendada halduskoormust. Lõputöö probleemiks oli asjaolu, et uuritava ettevõtte juhtkonnale on oluline, et nende esitatud raamatupidamise aastaaruanne vastaks seadusandluse nõuetele. Lõputöö teema on „ Väikeettevõtja lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus Eesti finantsaruandluse standardile“. Teemast tulenevalt oli lõputöö eesmärgiks välja selgitada uuritava väikeettevõtte lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus Eesti finantsaruandluse standardile. Tuvastada võimalikud puudused ning esitada nende põhjal parandusettepanekud tulevaste aruannete paremaks koostamiseks. Lõputöö eesmärgi saavutamiseks täideti seatud uurimisülesanded. Töö esimene osa tutvustas väikeettevõtja lühendatud raamatupidamise aastaaruande koostamise teoreetilisi aluseid. Toetudes raamatupidamise seadusele, Raamatupidamise Toimkonna juhenditele ja erialasele kirjandusele on seletatud üldised aruande koostamise põhimõtted, kirjeldatud on raamatupidamise alusprintsiibid, millest peavad kõik ettevõtted lähtuma. Seejärel on selgitatud nõudeid väikeettevõtte bilansi, kasumiaruande ja lisade koostamisele. Lõputöö uurimise läbiviimiseks kasutati kombineeritud meetodit ja deduktiivset lähenemisviisi. Peamiseks andmete kogumise meetodiks oli dokumendivaatlus. Uurimisobjektideks olid lühendatud raamatupidamise aastaaruanne, raamatupidamisregistrid ja inventuuriaktid. Vaatluse käigus saadud informatsiooni täpsustatamiseks viidi läbi poolstruktureeritud intervjuu raamatupidajaga. Andmete analüüsimiseks kasutas töö autor võrdlusmeetodit. Töö autor võrdles tootmisettevõtte lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavust seadusandlusest tulenevatele nõuetele. Analüüsi tulemusena esitab töö auto aruande ja raamatupidamise korraldamise parandusettepanekud raamatupidajale. Töö käigus uuritud tootmisettevõtte lühendatud raamatupidamise aastaaruanne koosnes bilansist, kasumiaruandest ja üheksast lisast. Ettevõttel ei ole raamatupidamise sise-eeskirja, mis reguleeriks ettevõtte raamatupidamisarvestuse ja aruandluse korraldust. Raamatupidamise aastaaruande koostamise aluseks on raamatupidamise programmis Joosep kajastatud majandustehingud ja reguleerimiskanded. Aruande koostamiseks inventeeritakse või kontrollitakse osaühingu varade ja kohustiste saldod. Reguleerimiskandeid koostatakse vastavalt vajadusele majandusaasta jooksul. Vajadusel tehakse eraldi reguleerimiskanded ka aasta lõpus. Lõpetamiskanded teostab programm automaatselt aruandeperioodi sulgemisel. Bilansi esitamisel on kasutatud kirjete alaliigendusi ehk bilansis on esitatud ka bilansikirjete alakirjed. Põhiaruande koostamise aluseks on Raamatupidamise Toimkonna teise juhendi Lisas 1 esitatud arvestuspõhimõtted. Esitatud bilanss ja arvestuspõhimõtete lisas esitatud informatsioon bilansikirjete arvestuspõhimõtete kohta on üldiselt kooskõlas Raamatupidamise Toimkonna juhendite ja alusprintsiipidega, kuid mõningatel juhtudel vajaksid parendamist. Osaühing kasutab tulude ja kulude kajastamiseks raamatupidamise seaduse lisas 2 välja toodud kasumiaruande skeemi 1 struktuuri. Aruande koostamisel on järgitud tulude ja kulude vastavuse alusprintsiipi, sest perioodi tuludest on ma arvestatud tulude tekkega seotud kulud. Järjepidevuse ja võrreldavuse printsiip järgimiseks on esitatud andmeid aruandeperioodi ja sellele eelneva perioodi kohta. Aastaaruande lisade koostamisel on lähtutud raamatupidamise seaduse § 21 lg 3 ja seda täiendavast Raamatupidamise Toimkonna juhendist 15 punktist 59. Lisad olid esitatud süstemaatiliselt koos viidetega põhiaruannete juures. Üldiselt täiendasid lisad põhiaruandeid ja andsid olulist täiendavat informatsiooni. Kuid siiski esines kohti, mis vajavad täpsustamist või parendamist. Analüüsitud väikeettevõtja lühendatud raamatupidamise aastaaruanne andis selle kasutajale asjakohast ja tõepärast informatsiooni. Lõputöö autori arvamus on, et uuritud tootmisega tegeleva väikeettevõtja raamatupidamise aastaaruanne on üldjuhul kooskõlas Eesti finantsaruandluse standardiga. Töö autor leidis analüüsi tulemusena uuritud aruandes mõningaid parendamise võimalusi. Töö autor annab uuritavale ettevõttele järgmised soovitused raamatupidamise aastaaruande vastavusse viimiseks Eesti finantsaruandluse standardiga: • koostada finantsarvestuse ja aruandluse korraldamiseks raamatupidamise sise-eeskiri; • lisas 1 „Arvestuspõhimõtted“ kajastada teave, et aruanne on koostatud kooskõlas Eesti finantsaruandluse standardiga; • kui ettevõtte ei kasuta tegelikult sularaha arveldamiseks tuleb sellekohane info eemaldada. • lisas 1 „Arvestuspõhimõtted“ kajastada ainult aruannetes esitatud kirjete selgitused; • lisas 1 „Arvestuspõhimõtted“ varude arvestuspõhimõtete juurde lisada teave, kas arvestust peetakse pidevalt või perioodiliselt; • kasumiaruandest paremaks arusaamiseks tuleks koostada täpsustavad lisad kirjete Kaubad, toore, materjal ja teenused, Mitmesugused tegevuskulud ja Muud ärikulud kohta. Autori hinnangul sai lõputöö eesmärk täidetud.

The thesis Small business abreviated annual report compiance with Estonian financial reporting standards. The thesis is 36 pages long, including 3 tabels and 1 diagram with data from accounting journals, ledgers and company`s 2022 annual report. The topic is relevant because all companies are required to submit an annual report. According to the economic indicators of companies, small businesses form the most prevalent type of enterprise in the Republic of Estonia. Since 2017, small businesses have been permitted to submit abbreviated annual financial statements. The aim of this change was to simplify the preparation and submission of reports. Auditors continue to highlight in professional articles that despite the simplified reporting obligations, errors persist in the annual financial statements of small businesses. The aim of the thesis is to determine the compliance of the investigated small business's abbreviated financial statements with the Estonian financial reporting standard, identify deficiencies, and propose improvements based on them. To fulfill the aim of the thesis, the following research tasks have been planned: • Review relevant legislation and professional literature and provide an overview of the requirements for the small business's abbreviated financial statements; • Develop the methodology for an empirical study; • Determine the process of compiling the small business's financial statements based on the company's documents; • Compare the investigated small business's financial statements with the requirements of the Estonian financial reporting standard and identify discovered errors; • Draw conclusions and propose amendments to the financial statements to ensure compliance with the Estonian financial reporting standard. The first chapter of the thesis describes the theoretical requirements for compiling an abbreviated financial statement for a small business. Separate sections outline the requirements for the balance sheet, income statement, and appendices. The primary sources utilized in this chapter are the Accounting Act and guidelines from the Accounting Standards Board. In the second chapter, the research process and methods utilized are explained. To obtain data, the selected company's annual report is examined and compared with the provisions of the Accounting Act and guidelines from the Accounting Standards Board. Additionally, a semi-structured interview with the company's accountant is conducted. In the third chapter, the compliance of the selected company's annual report with Estonian financial reporting standards is analyzed. The results of the analysis, along with improvement proposals, are presented to the company's management. The analyzed small business's abbreviated annual financial statements provided relevant and accurate information to its user. The author's opinion is that the annual financial statements of the investigated small business engaged in manufacturing are generally in compliance with Estonian financial reporting standards. The author considers that the aim of the thesis has been achieved.