Raamatupidaja vastutus praktikas

Raamatupidajad peavad oma igapäevases töös järgima tööandja poolt kehtestatud reegleid ning vastavalt lepingu liigile ka nendele kohalduvaid seadusi. Lepingutes on võimalik kokku leppida, millised oskused ja teadmised raamatupidajal enda töö jaoks olemas peavad olema, millised on raamatupidaja tööülesanded ning vastutuse ulatus. Näiteks saab leppida kokku, et töötaja vastutab üksnes süülise rikkumise tagajärjel tekkinud kahju eest ja seda vaid teatud kokkulepitud summa juures. Kui antud tööülesanne ei vasta lepingus või seaduses määratule, siis tuleks viivitamatult teatada kirjalikult või e-kirja teel oma tööandjat põhjustest, miks antud ülesannet täita pole võimalik või millised riskid ülesande täitmisega kaasneda võivad. Samuti on raamatupidaja töös oluline pidada kinni raamatupidaja kutse-eetika koodeksist ning jälgida, et tööülesanded oleksid raamatupidaja kutsestandardile kohased. Oluline on meeles pidada, et raamatupidamislikke kandeid võib teha üksnes seadusliku algdokumendi olemasolul. Kuigi seadusega pole nõutud raamatupidajal kutsekvalifikatsiooni, siis on see siiski oluline, et näidata nii ettevõttele kui ka klientidele enda usaldusväärsust. Lõputöö eesmärk oli selgitada välja raamatupidajate kohustuste rikkumised ja vastutuse tajumine raamatupidajate vastutuse teadlikkuse tõstmiseks, mille autor ka töös esitas. Seega saab öelda, et lõputöö eesmärk ja ülesanded said täidetud. Küsitluse ning kohtulahendite analüüsi tulemuste põhjal selgus, et raamatupidajad ei ole enda vastutuse piiridega nii hästi kursis, kui võiks olla. Tihti tehakse vigu teadmatusest ning ajalisest survest, kuid siiski ollakse alati valmis otsima ka abi erinevatest allikatest. Kuna vastutuse piirid ei ole ei ole seaduses selgelt määratletud, siis tekitab see ka töötajates palju segadust ja ebakindlust. Seega oleks vaja töölepingus vaja võimalikult täpselt kõik tööülesanded ja ka vastutus, mis aitaks palju segadust ära hoida. Ka seadusandlikul tasandil on vaja raamatupidaja ja juhatuse liikme vastus selgemalt piiritletud. Oluline roll on ka pidevas töötajate arengus ja koolitamises. Juhatuse liikme kontroll peaks olema ettevõttes suur, kuna see paneks raamatupidajad hoolsamini tööle ja aitaks ära hoida vigade tekkimist. Samuti on see vastutuse koha pealt oluline, sest lõpuks siiski vastutab raamatupidamise korraldamise eest juhatus. Juhtidel tuleks teostada pidevat sisekontrolli, et tagada õige ja toimiv raamatupidamine. Samuti saab raamatupidaja ka ise palju ära teha. Näiteks teostada enne ettevõtte heaks tööle asumist taustauuringut ning kahtlaste toimingute korral keelduda ülesannete täitmisest. Ka töölepingute sisu järgmine on väga oluline, et seal oleks kajastatud kogu vajalik informatsioon ning muudatused oleksid vormistatud kirjalikult.

The following thesis Accountant's liability in practice is relevant, because a person is liable for the breach of his obligations only if there is fault according to Section 104(1) of the Law of Obligations Act, Section 127(4) of the Law of Obligations Act also states that a person must compensate for damage only if the damage is the result of a circumstance . The acutality of the topic is brought out by recent court decisions related to accountant's responsibility. For example, the Viru County Court has convicted an accountant of falsifying documents and aiding and abetting a scam There is also a court decision where the court found the accountant guilty of embezzling money. The problem of this thesis is that if an accountant starts to deal with accounting, the board can often mistakenly assume that everything related to accounting is the accountant's duty and responsibility but according to criminal liability, the perpetrator of the act is still responsible. Therefore, it is important for the accountant to make it clear where the line of his responsibility runs and which methods are allowed or prohibited in their work. The aim of the thesis is to find out the violations of accountants' obligations and the perception of responsibility in practice, thus raising accountants' awareness of responsibility. The following research tasks have been set for the thesis: • find out the requirements for accountants based on theoretical foundations; • point out the accountant's liability arising from employment relations and under criminal law; • to map and analyze the perception of responsibility of accountants and the most common mistakes in work; • analyze court decisions related to accountant's responsibility; • make conclusions and suggestions for raising awareness of accountants' responsibility. Based on the results of the survey and the analysis of court decisions, it became clear that accountants are not as familiar with the limits of their responsibility as they could be. Mistakes are often made due to ignorance and time pressure, but they are always ready to seek help from different sources. Since the limits of liability are not clearly defined in the law, it also causes a lot of confusion and uncertainty among employees. Therefore, it would be necessary to specify all duties and responsibilities as accurately as possible in the employment contract, which would help prevent a lot of confusion. Also at the legislative level, the response of the accountant and board member needs to be more clearly defined. An important role is also in the continuous development and training of employees. The board member's control should be high in the company, as it would make the accountants work more diligently and help prevent errors. It is also important from the point of responsibility, because ultimately the board is responsible for organizing the accounts. Managers should carry out continuous internal control to ensure correct and efficient accounting.