Viljandi maakonna juriidiliste isikute majandusaasta aruande mitteesitamise põhjused

Lõputöö eesmärk oli esitada Viljandi maakonna juriidiliste isikute majandusaasta aruande mitteesitamise põhjused praktikas vastutuse vältimiseks ning majandusaasta aruande õigeaegseks esitamiseks. Majandusaasta aruanne on dokumentide kogu, mis näitab kindlal ajavahemikul firma finantsseisu, kui palju firma raha omab ja võlgneb ning kui palju on teeninud ja kulutanud. Majandusaasta aruanne koosneb raamatupidamise aastaaruandest, tegevusaruandest ning lisadest. Raamatupidamise aastaaruande eesmärk on anda piisavate finantsalaste teadmistega aruande kasutajale tõepärast informatsiooni ettevõtte finantsseisundi, -tulemuse ja rahavoogude kohta. Selleks, et aruanne annaks tõepärast informatsiooni, tuleb selle koostamisel lähtuda alusprintsiipidest, vara, kohustise, omakapitali, tulu ja kulu mõistetest ning raamatupidamiskohustuslase suurusest. Tegevusaruanne sisaldab ülevaadet raamatupidamiskohustuslase tegevusest, olulistest sündmustest majandusaastal ning eeldatavatest arengusuundadest. Vastavalt raamatupidamise seaduse paragrahv 14 lõikele 1 on raamatupidamiskohustuslased kohustatud koostama majandusaasta aruande. Äriregistrile tuleb esitada majandusaasta aruanne kuue kuu jooksul peale majandusaasta lõppu, isegi siis, kui aktiivset tegevust pole aruandeperioodil toimunud. Majandusaasta aruanne on eelkõige vajalik äriühingu juhtkonnale andes teavet ettevõtte majandusolukorra kohta ning suurendades äriühingu usaldusväärsust. Õigeaegselt esitatud aruanded tagavad ettevõtte läbipaistvuse ja aitavad kaasa majanduse terviklikule arengule. Majandusaasta aruande mitteesitamine ja esitamine peale tähtaega toob kaasa riikliku statistika ebatäpsuse ning majandusprognooside madalama kvaliteedi. Majandusaasta aruande esitamiseks tuleb esmalt koostada raamatupidamise aastaaruanne ja tegevusaruanne ning sellele järgneb majandusaasta aruande heakskiitmine. Heakskiitmisega kinnitatakse, et majandusaasta aruandes olevad andmed vastavad tegelikkusele ning aruandes on olemas kõik nõutud andmed. Majandusaasta aruande esitamine võib sisaldada audiitorkontrolli, äriühingute puhul sisaldab majandusaasta kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanekut ning majandusaasta aruande esitamist kinnitamiseks. Majandusaasta aruande esitamisel tuleb lähtuda majandusaasta aruande taksonoomiast. Peale majandusaasta aruande heakskiitmist esitatakse vajadusel aruanne audiitorile ülevaatamiseks või auditeerimiseks. Selleks, et majandusaasta aruanne saaks õigeaegselt esitatud, tuleb juba varakult leida sobiv audiitor, kellel on piisavalt aega, et viia läbi audit või ülevaatus. Majandusaasta aruande kinnitamisega kinnitatakse, et äriühingu majanduslik seisund oli majandusaasta lõppedes selline nagu aruandes märgitud. Kinnitatud majandusaasta aruande alusel makstakse dividende, selgub, kui suures summas on äriühingul jaotatavat kasumit. Teooria läbitöötamise tulemusena koostas töö autor skeemi majandusaasta aruande etappide kohta (Lisa 1. Majandusaasta aruande etapid). Majandusaasta aruande esitamata jätmine või esitamine peale tähtaega võib kaasa tuua juriidilisele isikule trahvi või registrist kustutamise. Lisaks mõjutab majandusaasta aruande mitteesitamine juriidilise isiku registripidaja poolt tehtavat ühinemise, jagunemise ja ümberkujundamise kannet. Uurimisobjektiks oli Viljandimaa ettevõtted, kes 2023. aasta lõpu seisuga ei olnud esitanud 2022. aasta majandusaasta aruannet tähtaegselt. Empiirilises uuringus kasutati deduktiivset strateegiat ning andmeid koguti kvalitatiivsel ning kvantitatiivsel meetodil. Kvantitatiivse uuringu puhul esitati veebi teel küsimustik Viljandimaa juriidilistelt isikutele, et välja tuua majandusaasta aruande mitteesitamise põhjused ning teha järeldusi majandusaasta aruande mitteesitamise põhjuste kohta ja ettepanekuid aruande õigeaegseks esitamiseks. Kvalitatiivse uuringu puhul viidi läbi registripidajaga intervjuu seoses aruannete hilinemiste ning mitteesitamiste põhjustega ning registripidajate poolse vastutuse rakendamisega. Viljandimaa juriidiliste isikute hinnangul esineb puudusi nii majandusaasta aruande nõuetekohasel koostamisel kui ka esitamisel. On juriidilisi isikuid, kes tõid välja, et majandusaasta aruande koostamise ja esitamise kohta info leidmine on pigem raske ning isegi väga raske. Vastajate hinnangutest selgus, et kõigil juriidilistel isikutel ei ole äriühingu raamatupidamisega tegeleval isikul erialast ettevalmistust, millele toetuda majandusaasta aruande nõuetekohasel ja tähtaegsel esitamisel. Kõigest hoolimata hinnati keskmiselt äriühingu raamatupidamisega tegeleva isiku teadmisi majandusaasta aruande koostamise ja esitamise kohta pigem heaks. Juriidiliste isikute hinnangul põhjustab majandusaasta aruande mittetähtaegset esitamist või esitamata jätmist e-Äriregistris aruande esitamise keerulisus ning vähesed meeldetuletused tähtaja saabumise kohta. Majandusaasta aruande esitamise protsessis tehtud muudatustest tõid juriidilised isikud välja, et smart-ID’ga aruande allkirjastamine motiveerib neid aruannet õigeaegselt esitama. Registripidaja tõi intervjuus välja samuti, et majandusaasta aruanne jääb tema hinnangul äriühingul õigeaegselt esitamata, kuna juriidilised isikud ei oska aruannet esitada ning esitamine tundub keeruline. Oluline on välja tuua, et juriidiliste isikute kohta esineb Äriregistris valeandmeid, mistõttu ei saagi kõigiga neist ühendust, kui esineb puudusi. Registripidaja sõnul on oluline teadustada juriidilistele isikutele, et majandusaasta aruande esitamise kohustus on täitmiseks. Siiani on rakendatud juriidilistele isikutele karistuseks ühingu kustutamishoiatust kui ka kustutamist ning trahvimist, kuid trahvimine pole toonud registripidaja hinnangul soovitud tulemust. Registripidaja tõi välja, et veel on plaanis lihtsustada aruande esitamist ning lihtsustada kontrollimist, et ilmneks kiiremini, millised on puudused. Juriidiliste isikute juhatuse liikmetele tehakse ettepanek omandada erialane ettevalmistus, millele toetuda majandusaasta aruande koostamisel ja esitamisel või otsida tuge raamatupidamisteenuse pakkujatelt, tagamaks majandusaasta aruande nõuetekohane ning tähtaegne esitamine Äriregistrile. Juriidiliste isikute juhatuse liikmetele tehakse ettepanek viia end kurssi majandusaasta aruande esitamise tähtajaga. Lisaks tehakse ettepanek üle vaadata Äriregistrile esitatud andmed äriühingu kohta. Edasi soovitatakse uurida, kuidas saaks efektiivsemalt lahendada probleeme seoses majandusaasta aruannete mittetähtaegse esitamisega.

The subject of the thesis is about Reasons Why Corporations in Viljandi County don't Submit Their Yearly Financial Reports. The subject is topical, a study published by the ministry of finance revealed that a quarter of entrepreneurs submit their reports late. In 2023, 56% accountants submitted their reports on time. Important changes in the law of business registry took affect on the first of February 2023. Failing to submit financial reports on time or not at all leads to inaccuracy in the national statistics and lower quality in economic forecast. The goal of the thesis is to present the reasons behind not submitting financial reports in practise and not submitting them on time to avoid taking responsibility. To achieve the goal the following research assignments have been used:

1. to find out what is a yearly financial report, necessity, importance and all the steps of the report and to create methodology about empirical research;
2. analize and submit the reasons behind corporations not submitting financial reports and results from an interview with the keeper of the financial registry;
3. to submit conclusions about the reasons for not filing the financial reports and to make suggestions to board members of corporations to file reports on time to avoid taking responsibility. Deductive strategy is used in the thesis, data is being collected by quantitative and qualitative methods. Corporations in the Viljandi county who hadn't submitted or submitted their 2022 reports wrong by the end of 2023 were sent a survey. For the qualitative method a semistructured interview was conducted with the keeper of the financial registry in Tartu County court. The interview was conducted regarding the financial reports that are submitted late or not at all and the responsibility the registry keeper implements. According to corporations in Viljandi county there are flaws in how to put together and submit yearly financial reports according to regulations. People who are responsible for accounting in corporations lack professional preparations that would support them in putting together and submitting financial reports. Average evaluation about putting together and submitting financial reports for personnel responsible for accountings is rather good. According to corporations in Viljandi county failing to submit financial reports on time or not at all is caused by the complicity and lack of reminders of the deadline in e-business registry. According to the Tartu County court registry keeper the main reason that corporations don't submit financial reports is that corporations lack the know-how to put it together and it seems too difficult to them. It is worth noting that there is false data submitted about corporations in the business registry and it makes it sometimes impossible to notify them about flaws in financial reports. There will be a proposition for corporations to acquire professional preparations for supporting them in putting together and submitting financial reports. Also, it is suggested for corporations to check their data submitted to the business registry. Further research is needed to understand how to address the issues effectively behind not submitting financial reports on time.