Raamatupidamise sise-eeskirja koostamine Wicked OÜ näitel

Raamatupidamiskohustuslane, välja arvatud mikroettevõtja, on kohustatud koostama raamatupidamise sise-eeskirja, mis reguleeriks ettevõte raamatupidamise arvestuspõhimõtteid ja meetodid. Raamatupidamise sise-eeskirja eesmärk on hõlbustada ettevõtte tegevust. Nõuetekohaselt koostatud raamatupidamise sise-eeskiri annab info tarbijale kiire ja tervikliku ülevaate ettevõtte majandustegevusest, seetõttu on oluline, et majandusüksusel oleks sise-eeskiri, mis reguleeriks ettevõtte raamatupidamist. Lõputöö eesmärk oli koostada teenindusele suunatud tehnika- ja remondihooldustöid tegevale väikeettevõttele nõuetekohane raamatupidamise sise-eeskiri, mis oleks kooskõlas Eesti finantsaruandluse standardist tulenevate nõuetega ning arvestaks sealjuures ettevõtte sisemisi vajadusi ning eripära. Lõputöö teema valikul sai määravaks asjaolu, et väikeettevõtjal Wicked OÜ puudus raamatupidamise sise-eeskiri ning kellel on seadusest tulenev kohustus koostada ettevõtte raamatupidamise sise-eeskiri, mis kirjeldaks ettevõtte raamatupidamise korraldamist ning sellega kaasnevate meetmete rakendamisega seotud asjaolusid. Wicked OÜ alustas oma tegevust aastaid tagasi ning kuna majandusüksus on oma olemuselt suhteliselt väike, siis on ettevõte siiamaani saanud hakkama ilma ettevõtte raamatupidamist reguleeriva sise-eeskirjata. Kuna aga raamatupidamise sise-eeskiri on üheks olulisemaks ettevõtte majandustegevust reguleerivaks dokumendiks, siis oli ettevõtte juhatus väga huvitatud raamatupidamise sise-eeskirja loomisest, mis vastaks nõuetele ning arvestaks ettevõtte eripärasid, mis ühtlasi täidaks ka seadusest tuleneva nõude. Lõputöö empiirilise osa koostamisel kasutati kvantitatiivset uurimismeetodit, mis on oma olemuselt olemasoleva teooria testimine. Andmekogumismeetodiks oli dokumendivaatlus, kus andmete kogumisel vaatles autor ettevõtte dokumente, mille abil selgitati välja raamatupidamise arvestuspõhimõtted ja meetodid. Dokumendivaatlusel analüüsiti ettevõtte dokumente, registreid, aruanded, ettevõtte majandustarkvara jms, et saada andmeid nõuetekohase raamatupidamise sise-eeskirja koostamiseks. Andmete töötlemisel kasutati teksti analüüsi ja võrdlust. Teoreetilise analüüsi käigus töötati läbi raamatupidamise seadus, Raamatupidamise Toimkonna juhendid ning üldkehtivatele reeglitele põhineva erialase kirjanduse. Täiendava informatsiooni kogumiseks ning vaatlusandmete täpsustamiseks viis autor läbi poolstruktueeritud intervjuu ettevõtte raamatupidajaga. Saadud tulemuste analüüsi põhjal tegi lõputöö autor sise-eeskirja koostamiseks järgmised ettepanekud: • raamatupidamise sise-eeskirja sissejuhatavas osas tuleks ära tuua ettevõttes rakendatav finantsaruandluse standard, anda lühike ülevaade ettevõtte majandustegevusest, kirjeldada raamatupidamise korraldamist ning sätestada sise-eeskirja eesmärk. Märkida üles ettevõtte majandusaasta pikkus ning ettevõtte majandustegevusest juhinduvad võimalikud arvestusmeetodid ja sätted; • tuua välja raamatupidamise sise-eeskirjas üksuse vajadustest lähtuv kontoplaan koos kontode sisu kirjeldusega, kontoplaan ära märkida raamatupidamise sise-eeskirja lisades; • määratleda majandustehingute dokumenteerimise ja kirjendamise korra, tuua välja ettevõttes kasutusel olevate alg- ja koondokumentide nimekiri ja koostada dokumentide käibeplaan; • sise-eeskirjas tuleks ära märkida parandusprotseduurid nii dokumentide kui ka kirjendite kohta. Kuidas toimub ebakorrektselt koostatud või sisestatud kirjendi parandamine, tuua välja vastutavad isikud ning kehtestada dokumentide säilimise protseduurid; • määratleda ettevõttes kasutusel olevad arvutitarkvarad, kirjeldada nende võimalused ja erisused ning reguleerida raamatupidmisregistrite pidamist; • sise-eeskirjas tuleb määratleda varade arvestuse korda, millised on ettevõttes kasutusel olevad käibevara ja põhivarad, ning kirjeldada nende käitlemisega kaasnevad meetodid. Tuua välja varade liigid, kasutusel olevad kontod, inventeerimisega kaasnevad asjaolud ning varade käitlemise eest vastutavad isikud; • käibevarade arvestuses tuleks välja tuua, kuidas toimub ettevõttes rahaliste vahendite arvestuse kord, määratleda nõuete ja ettemaksete liigitus ning arvestamise kord, tuua välja ettevõtte varude kajastaminse kord ning milline on ettevõttes kasutusel oleva varude arvestuse meetodid; • lisaks tuleb sise-eeskirjas ära tuua põhivarade arvestuse kord, põhivarade arvele võtmise alampiir, kuidas toimub põhivarade esmane arvele võtmine ning edasine kajastamine. Määratleda põhivarade eeldatava kasulik eluiga ja sätestada põhivarade amortiseerumisel kasutatavad meetodi. Sätestada põhivarade kasutamise ja müümisega seotud asjaolud ning mahakandmise kriteeriumid; • kohustiste kajastamisel sise-eeskirjas tuleb määratleda lühi- ja pikaajaliste kohustiste hindamise kord, tuua välja kohtustiste liigitus ja kontode kasutus, määratleda kohustiste arvele võtmise korda ning edasist kajastamist bilansis. Tuua välja tasumiste ja tasaarvelduste kord, kohustiste inventeerimisega seotud asjaolud ning määratleda vastutavad isikud; • sise-eeskirjas tuleb välja tuua omakapitali aruandluse kord, kooseis ja osakapitali suurus nimiväärtuses; • tulude- ja kulude kajastamise sise-eeskirjades tuleb ära tuua ettevõttes kasutusel olev kasumiaruande skeemi valik. Lisaks tuleks tulude ja kulude kajastamisel raamatupidamise sise-eeskirjas määratleda tulude ja kulude liigitus, arvestamise kord, inventeerimine, vastavate lepingute ja dokumentide kord ning vastutavad isikud; • kirjeldada varade ja kohustiste inventeerimist, sätestada tuleks inventuuri läbiviimise kord, millises ulatuses ja kui tihti inventuure läbi viiakse, kuidas toimitakse varade ülejääkide või puuduste ilmnemisel ning määrata vastutavad isikud; • määrata ettevõtte aruannete koostamise kord, nende koostamise tähtajad ja aruannete koostamise eest vastutavad isikud; • määratleda sisekontrolli meetmete rakendamisega seotud asjaolud, dokumentatsioon ja protseduuride eest vastutavad isikud. Lõputöö eesmärgi täitimist kinnitab lisades esitatud soovituslik raamatupidamise sise-eeskiri teenindusele suunatud ettevõttele Wicked OÜ (Lisa 2), mis on kooskõlas Eesti finantsaruandluse standardist tulenevate nõuetega ning arvestab ettevõtte sisemisi vajadusi ning eripära.

The title of this thesis is “Compilation of Internal Accounting Policies and Procedures Using example of Wicked LLC”. The thesis consists of two chapters. In the first chapter, an overview is provided of the methodology of empirical research used in the thesis. The second chapter presents the theoretical basis of the internal accounting policies and procedures, connection with the accounting arrangements of the analyzed company, conclusions of the author and the proposals for the composition of the company's internal accounting policies and procedures. The thesis contains four illustrative charts and 22 sources have been used. The main research sources used in the thesis are the Accounting Act and the guidelines of the Accounting Standards Board. Appendix 1 contains interview questions to the accountant of Wicked LLC, Appendix 2 contains the recommended internal accounting policies and procedures for Wicked LLC based on the requirements of the Estonian financial reporting standard. The topicality of the thesis topic stems from the laws that have changed over time and the adjusted guidelines of the Accounting Standards Board, which provide a reason to re-examine the topic in depth. In addition, each company's internal accounting policies and procedures are unique and take into account its specifics, which must be regularly adjusted in the event of changes in legislation or the company's accounting policies. The fact that the small enterprise Wicked LLC did not have internal accounting policies and procedures and who has a legal obligation to compile internal company accounting policies and procedures describing the organization of the company's accounting. The aim of the thesis was to compile the internal accounting policies and procedures of Wicked LLC, based on the requirements of Estonian financial reporting standards, considering the circumstances and methodologies arising from the specifics of the company. In order to achieve the goal of the thesis, the following tasks had been set: • to examine the Accounting Act, the guidelines of the Accounting Standards Board and professional literature in order to clarify the requirements for the preparation of internal accounting rules; • to find a suitable methodology for conducting an empirical study; • to conduct a document review and an interview with the company's accountant to determine the needs for the preparation of internal accounting policies and procedures arising from the specifics of the company; • to prepare proper internal accounting policies and procedures for the company, which would be based on Estonian financial reporting standards and the company's internal needs. The empirical part of the thesis was compiled using a quantitative research method, which is essentially a testing of an existing theory. The data collection method was document review. The author looked at the company's documents to collect data, to find out company's accounting principles and methods. During the document review, the company's documents, registers, reports, the company's business software, etc. were analyzed in order to obtain data for the preparation of proper internal accounting policies and procedures. In the course of the theoretical analysis, the Accounting Act, the guidelines of the Accounting Standards Board and professional literature based on general rules were developed. In order to gather additional information and refine the observation data, the author conducted a semi-structured interview with the company's accountant. Data analysis and comparison were used to process the data. The obtained results were analyzed, and the author's conclusions were presented. As a result of this thesis, the author composed an internal accounting policies and procedures, based on the requirements of Estonian financial reporting standards, considering the circumstances and methodologies arising from the specifics of the company. The results of the study were presented in descriptive text and tables.