Raamatupidamise sise-eeskirja koostamine Toormoor OÜ näitel

Raamatupidamise sise-eeskiri on ettevõtte üks olulisemaid dokumente. Selles kajastub ettevõtte kogu raamatupidamise korraldus. Raamatupidamise sise-eeskirja kohustuslikud osad on välja toodud raamatupidamise seaduses § 11. Sise-eeskirja koostab tavaliselt ettevõtte raamatupidaja. Lõputöö probleem seisnes selles, et ettevõttes puudus raamatupidamise sise-eeskiri, kuigi tal on seadusest tulenev kohustus koostaba raamatupidamise sise-eeskiri. Lõputöö eesmärk oli koostada ettevõttele raamatupidamise sise-eeskiri, mis vastaks Eesti finantsaruandluse standardile ning ettevõtte majandustegevusest tulenevatele eripäradele.. Püstitatud eesmärgi saavutamiseks kasutati kvantitatiivset uurimismeetodit. Andmete kogumisel kasutati peamiselt dokumendivaatlust, mille käigus uuriti ettevõttesiseseid finantsalaseid dokumente. Samuti kasutati poolstruktureeritud intervjuud raamatupidajaga. Töö koostamisel kasutati deduktiivset lähenemisviisi ehk töötati läbi erinevad teooriad ja tehti nende põhjal järeldused. Andmete analüüsi meetodina kasutas autor võrdlust, mis aitas kõrvutada dokumendivaatluse ja intervjuu käigus koondatud info ja teoreetilised nõuded. Vastavalt raamatupidamise seaduses ja Raamatupidamise Toimkonna juhendites kehtestatud nõuetele koostati ettevõttele raamatupidamise sise-eeskiri (Lisa 2). Sise-eeskiri koosnes üldsätetetest, kus on välja toodud raamatupidamise sise-eeskirja eesmärk, millistest seadustest raamatupidamise sise-eeskiri lähtub, kasutatav raamatupidamistava, majandusaasta pikkus ning raamatupidamise sise-eeskirja muutmise ja säilitamise kord. Lisaks ka ettevõtte lühitutvustus. Lisaks majandustehingute dokumenteerimisest ja kirjeldamisest, kus on välja toodud kõik raamatupidamiskirjendi andmed, mõistlik aeg, mil majandustehinguid dokumenteeritakse ja kirjendatakse raamatupidamisregistris. Veel on välja toodud algdokument, dokumentide käive ja säilitamine, kus on üles loetletud kõik ettevõttes kasutatavad dokumendid ja nende kohustuslikud rekvisiidid ning määratud ka ettevõttes kasutatavate dokumentide kasutamise, süstematiseerimise ja säilitamise kord. Raamatupidamise sise-eeskirjas on välja toodud raamatupidamisregistrite pidamine ja arvutitarkvara kasutamine, kus on näidatud ettevõttes kasutatavad raamatupidamisprogrammi(de) loetelu ning ka ära määratletud ettevõtte raamatupidamises kasutatavad raamatupidamisregistrid. Lisaks kontoplaan koos kontode sisuga, kus on välja toodud detailne kontoplaan kontode sisu kirjeldustega tabelina lisas. Veel tulude ja kulude kajastamine, kus on välja toodud kulude ja tulude liigitus ja ka tulude ja kulude tasaarveldamine. Sise-eeskirjas on välja toodud varade arvestus, kus on välja toodud raha arvestuse täpne kord, arvestuseks avatud kontod ning kellel on õigus rahaga arveldada, kes kontrollib rahaga arveldamise õigsust ja vastutab ning millised dokumendid on kasutusel. Veel ka nõuete ja tehtud ettemaksete arvestamise kord. Lisaks ka ebatõenäoliselt laekuvate ja lootusetute nõuete kord. Veel ka nõuete ja tehtud ettemaksete arvestamise kord. Lisaks ka ebatõenäoliselt laekuvate ja lootusetute nõuete kord. Veel varude arvelevõtmise ning kulukskandmise meetod. Lisaks põhivara alampiiri, arvele võtmise, edasise kajastamise, amortisatsiooni arvestuse ning põhivara mahakandmise ja allahindluse kord. Veel kohustiste arvestus, kus on välja toodud tarnijate võlgade arvestuse pidamine ja kuidas toimub ettevõtte töö- ja palgaarvestus ja puhkuse arvestus. Lisaks maksude arvestuse- ja maksmise eest vastutavad isikud ning maksude deklareerimised. Raamatupidamise sise-eeskirjas on omakapitali arvestus, kus on välja toodud omakapitali koosseis koos bilansikirjetega, omakapitali suurus nimiväärtuses ning dividendide väljamaksmise kord. Lisaks varade ja kohustiste inventeerimine, kus on reguleeritud varade ja kohustuste inventeerimise aeg ja läbiviimise kord, mis kehtestab inventeeritavad objektid, sageduse ning inventuuri teostavad ja vastutavad isikud. Lisaks veel, et millistel juhtudel tuleks teha ka erakorraline inventuur, nt varguste või põlengu korral; Veel aruannete koostamise kord, kus on välja toodud milliseid aruandeid koostatakse ning kes koostab ja esitab ning mis tähtajaks. Lõpuks raamatupidamise korraldamisega ja sellega kaasnevate sisekontrolli meetmete rakendamine, kus on kirjas, milliseid sisekontrolli meetmeid ettevõttes rakendatakse, et vara oleks kaitstud väärkasutuse eest. Autori arvates on lõputöö eesmärk täidetud ning ettevõttele Toormoor OÜ on koostatud raamatupidamise sise-eeskiri.

The topic of the final thesis is The preparation of internal accounting rules on the example of Toormoor OÜ. The research object has café in the Old Town of Tallinn and all the products are made by hand from fresh raw materials. No sugar, dairy products, gluten-containing raw materials, eggs or other animal raw materials are used in the production. The problem is that the company does not have an internal accounting policies and procedures document. The topic is actual, because in the Accounting Act, it is pointed out that all companies (except microenterprises) must have a document for internal accounting policies and procedures, in which entity establishes principles for keeping its accounts and reporting methods. Unfortunately, many companies do not have this kind of document, it is not specific enough or it does not meet the requirements of the company. The purpose of the final work is to submit proposals for the legalization of the document and to prepare a legal internal accounting rules for the entity in the light of the differences according to the company's specificity. To achieve the goal, the following tasks were set: • to identify and present theoretical requirements according to the internal accounting rules of the legislation, also using the recommendations of the professional literature; • to compile a thesis methodology; • to get acquainted with the structure and accounting organization of Toormoor OÜ in order to find out information for compiling the internal accounting rules; • compare the information received with the requirements for preparing internal accounting rules; • prepare appropriate internal accounting rules for the company. The main sources of the final work are RPS, RTJ, general rule, professional literature and topical articles from professionals. The most used authors from professional literature were A. Allikvee and E. Lepvalts. A quantitative research method was used to achieve the set goal. The data collection was mainly based on document review, which examined the company's internal financial documents. Semi-structured interview with an accountant was also used. A deductive approach was used in compiling the work, ie various theories were worked out and conclusions were drawn from them. As a method of data analysis, the author used a comparison which helped to compare the information gathered during the document review and the interview with the theoretical requirements. As a result, the goal of the thesis has been fulfilled and internal accounting policies and procedures document has been composed for Toormoor OÜ.