Raamatupidamise sise- eeskirja koostamine AS RMW näitel

Lõputöö teema oli „Raamatupidamise sise- eeskirja koostamine AS RMW näitel“. Raamatupidamise sise- eeskiri on oluline dokument ettevõtjatele ning raamatupidajatele. Põhinõuded on kirjeldatud raamatupidamise seaduse §11. Selleks, et raamatupidamine oleks loetav, peab olema raamatupidamise korraldamiseks oma kindel süsteem, mis baseerub üldkehtivatele reeglitele. Et see toimiks on vaja igal ettevõttel koostada vastavalt tegevusvaldkonnale oma isiklik raamatupidamise sise- eeskiri.. Lõputöö eesmärk oli koostada transporditeenusega tegelevale ettevõttele raamatupidamise sise- eeskiri. Antud eesmärgi saavutamiseks on lõputöö autor täitnud sissejuhatuses püstitatud ülesanded. Lõputöö valikul sai määravaks asjaolu, et uuritaval ettevõttel puudus raamatupidamise sise- eeskiri. Empiirilise uuringu läbiviimisel kasutati kvantitatiivset uurimisviisi. Andmete kogumise meetodina kasutati dokumendivaatlust ja poolstruktureeritud intervjuud ettevõtte juhi ja raamatupidajaga. Saadud andmeid analüüsiti võrdlusmeetodil ning järeldustele tuginedes koostati ettevõtte eripära arvestades uuritavale ettevõttele Eesti finantsaruandluse standardit järgiv raamatupidamise sise- eeskiri (Lisa 2.) Lõputöö autor tõi välja järgnevad punktid nõuetele vastava raamatupidamise sise- eeskirja koostamiseks: • ettevõtte lühitutvustus; • üldsätete peatükis välja tuua järgmised asjaolud: kuidas toimub raamatupidamise arvestus; mis on majandusaastaks; kes raamatupidamise eest vastutab; majandusaasta pikkus; millal on raamatupidamise sise- eeskiri koostatud; kaua säilitatakse raamatupidamise- sise eeskirja; kes võib sise- eeskirjas muudatusi sisse viia; • välja tuua milliseid algdokumente kasutatakse; milliste lühenditega märgistatakse algdokumente; dokumentide säilitamine; milline kvaliteedijuhtimise süsteem on antud ettevõttes; kes kontrollib ja allkirjastab dokumendid; • kirjeldada sise-eeskirjas: milliseid programme ettevõte kasutab; kontoplaani koos kontode sisu kirjeldamisega soovib autor esitada soovitusliku raamatupidamise sise-eeskirja lisas; eemaldada kontoplaanist need kontod mis ei ole kasutusel; milliseid raamatupidamise registreid kasutatakse; millest tehakse väljatrükke;41 • tuleb kirjeldada sularaha liikumist; millised on raha kontod; kuidas toimub varade arvele võtmine; edasine kajastamine; allahindlused; maha kandmised; kes vastutab ettemaksete periodiseerimise; kes pangatehingute eest; millist meetodit kasutatakse varude kuluks kandmisel; millised on nõuete ja ettemaksete kontod; kes tehingute eest vastutab; • materiaalsete põhivarade arvestuse peatükis tuua välja: põhivara arvele võtmise alampiiri, millest kõrgema soetusmaksumusega varasid tuleb kapitaliseerida põhivaradena ja madalamaga kanda kuludesse nende kasutuselevõtmise hetkel; kehtestada põhivarade arvestuspõhimõtted, sh kajastada amortisatsiooniarvestuse meetod; kes määrab amortisatsioonimäärade vahemikud; põhivara maha kandmine; tuua välja põhivara kontod; põhivaragruppide kasulik eluiga; • raamatupidamise sise- eeskirjas kirjeldada: kuidas toimub pika- ja lühiajaliste kohustuste jagunemine ja nende arvestuspõhimõtted; millised on lühiajalised kohustised; millistel kontodel asuvad; • kirjeldada, kuidas toimub tarnijatega arveldamine; mis konto on kasutusel tarnija võlgade arvestamisel; • esitada maksuvõlgade liigituse: kasutatavad kontod; määrata maksude ja töötasude arvestamise ning tasumise korra; ettevõte on käibemaksukohustuslane; • välja tuua: osakapitali sisse maksmise tingimused; miinimumkapitali; maksimumkapitali; kohustusliku reservkapitali kajastamise ja kasumi jagamise; määrata ära kasumi jaotamine dividendidena; kahjumi katmise otsuse ja reservide arvestamise korra. • tulude ja kulude peatükis esitada: ettevõttes valitud kasumiaruande skeemi; kirjeldada, milliseid tulusid ja kulusid millistel kasumiaruande kirjetel kajastatakse. • välja tuua ettevõtte koostatavad aruanded nii sisetarbijatele kui välistarbijatele; milliseid tegevusi hõlmab majandusaasta aruande koostamine; aruannete koostajad ning aruannete koostamise tähtajad, aruannete esitamise eest vastutavad isikud; • selgitama, et eraldi dokumente sisekontrolli rakendamiseks ei ole loodud; üldine sisekontroll toimub auditeerimise käigus. Autori poolt koostatud Eesti finantsaruandluse standardile vastav ja ettevõtte eripära arvestav raamatupidamise sise- eeskiri on lisades (Lisa 2.) kinnitab lõputöö eesmärgi täitmist.

The topic of the dissertation was "Preparation of internal accounting rules on the example of AS RMW". The internal accounting rules are an important document for entrepreneurs and accountants. The basic requirements are described in §11 of the Accounting Act. In order for the accounts to be legible, there must be a sound system for keeping the accounts, based on general rules. For this to work, it is necessary for each company to draw up its own internal accounting rules according to the field of activity. The aim of the dissertation was to prepare internal accounting rules for a company engaged in transport services. In order to achieve this goal, the author of the dissertation has fulfilled the tasks set in the introduction. The fact that the researched company did not have internal accounting rules became decisive in the choice of the dissertation. An empirical study was performed using a quantitative research method. Document collection and post-structured interviews with the company's manager and accountant were used as data collection methods. The obtained data were analyzed using a comparative method and based on the conclusions, taking into account the specifics of the company, the accounting company was prepared internal accounting rules in accordance with the Estonian financial reporting standard (Appendix 2.).