Lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus eesti finantsaruandluse standardile

Lõputöö annab ülevaate väikeettevõtja raamatupidamise aastaaruande koostisest ning koostamise käigust vastavalt raamatupidamise seaduses kehtestatud põhimõtetele ning Raamatupidamise Toimkonna juhenditele. Lõputöö teema aktuaalsus peitub selles, et 01. jaanuaril 2016. aastal jõustus raamatupidamise seaduse muudatus, mis tõi endaga kaasa uuendusi raamatupidamise aastaaruande koostamisele. Uuenenud seadusest tulenevalt on väikeettevõtjal võimalus valida täismahus raamatupidamise aastaaruande asemel ka lühendatud raamatupidamise aastaaruanne, mis vähendab küll ettevõtjate halduskoormust, kuid võib endaga kaasa tuua ebakorrektselt esitatud aruanded. Ettevõtja ise ei pruugi teada saada, et on seadust valesti tõlgendanud, millest tulenevalt võivad tekkida vead ning mille tuvastamine võib jääb märkamatuks ning selle tulemusena aruande kvaliteet ei vasta enam seadusega ette nähtud nõuetele. Lõputöö eesmärk oli välja selgitada Sigwar OÜ 2017. majandusaasta aruande koosseisu kuuluva lühendatud raamatupidamise aastaaruande vastavus Eesti finantsaruandluse standardile. Uuritav ettevõtte oli Ida-Virumaal peamiselt põllumajandusega tegelev väikeettevõtja, kelle aastaaruande korrektsust on kontrollinud audiitorid, kuid vaatamata sellele võib aruandes esitatud info olla ebatäpne. Uuringu koostamisel kasutas töö autor kvantitatiivset uuringumeetodit, millele läheneti deduktiivselt. Kvantitatiivse uurimistöö strateegia rõhutab andmete kogumist ja analüüsimist ning deduktiivse iseloomuga uurimisprotsess lähtub üldiselt aktsepteeritud teooriatest ja seadustest. Esmalt esitati väikeettevõtte aastaaruande koostamise teooria ning empiirilise uuringu osas uuriti, kas OÜ Sigwar raamatupidamise aastaaruanne vastab teooriale. Ettevõtte majandusaasta algab 01. jaanuaril ja lõppeb 31. detsembril. Majandusaasta pikkus oli ära määratud ettevõtte põhikirjas ning raamatupidamise sise-eeskirjas. Ettevõte oli koostanud 2017. majandusaasta kohta lühendatud raamatupidamise aastaaruande, mis koosnes kahest põhiaruandest ning 21 lisast. Uuritava ettevõtte majandusaasta aruanne vastas majandusaasta aruande taksonoomia nõuetele. Ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirjas välja toodud alusprintsiibid olid vastavuses raamatupidamise seaduses § 16 esitatud alusprintsiipidega, kuid puudus RTJ-s 1 täiendavalt lisatud tasakaalu printsiip. Ettevõtte raamatupidamise aastaaruande koostamise aluseks olid raamatupidamisregistrites kirjendatud majandusaasta majandustehingud. Ettevõttes olid teostatud varade ja kohustiste inventuurid. Regulaarselt kontrollis ettevõte saldosid Maksu- ja Tolliametiga ning seoses aastaaruande koostamisega oli teostatud audiitorkontroll arveldusarvetel oleva raha vastavuse üle pearaamatuga. Audiitori nõue oli ka, et vähemalt 80% nõuetest ja kohustustest peab olema kinnitatud saldopäringutega kaetud. Dokumendivaatlusel selgus, et tulemused olid kajastatud kirjalikult, saldokinnitused olid esitatud mõlema ettevõtte esindaja kinnitava allkirjaga, mis kinnitas saldode õigsust. Enne aastaaruande koostamist teostati ka korrigeerimiskanded. Lõpetamiskanded teostatakse raamatupidamise programmi poolt automaatselt. Bilansi koostamisel oli lähtutud raamatupidamise seaduses lisas 1 toodud bilansiskeemist. Ettevõte oli kasutanud aruande koostamisel jätkuvalt sama esitlusviisi ning aruandes oli esitatud viited raamatupidamise aastaaruande lisadele. Autori arvates ei olnud bilansi koostamisel tekkinud vigu ning puujääke, mille tõttu OÜ Sigwar bilanss andis tõepärast ja asjakohast ülevaadet ettevõtte finantsseisundist. Kasumiaruande koostamisel oli lähtutud kasumiaruande skeemist 2. Autori arvates ei esinenud kasumiaruandes puudujääke ning eksimusi. Lisaks oli kasumiaruandes koostatud lisasid kirjete kohta, mis autori arvates annab parema selguse ja ülevaate. Puuduseks oli asjaolu, et ettevõtte sise-eeskirjas ei ole kajastatud milliseid tulusid ja kulusid millistel kasumiaruande kirjetel kajastatakse. Ettevõte oli oma raamatupidamise aastaaruandes esitanud kokku 21 lisa. Lisad olid esitatud süsteemselt. Autori arvates oli lisade koostamisel lähtutud raamatupidamise seaduse ja RTJ 15 nõuetest ning lisaks ka arusaadavuse printsiibist. Autori arvates vastab OÜ Sigwar 2017. majandusaasta aruande koosseisus esitatud lühendatud raamatupidamise aastaaruanne Eesti finantsaruandluse standardile. Kuid täiendama peaks raamatupidamise sise-eeskirja: • lisades rakendatavate alusprintsiipide loetellu tasakaalu printsiibi ja • kajastama milliseid tulusid ja kulusid millistel kasumiaruande kirjetel kajastatakse.

Antud uuringust ei selgunud, et väikeettevõtja kasutades võimalust koostada lühendatud raamatupidamise aastaaruannet oleks vähendanud aruande kvaliteeti. Kuna lühendatud raamatupidamise aastaaruande koostamine peaks aga vähendama väikeettevõtja halduskoormust, siis võiks ettevõte autori arvates tulevikus kaaluda lisades esitatava info vähendamist. Autori arvates on lõputöö eesmärk täidetud.

This thesis offers an overview of the details included in the annual report of a small-business and composing the annual report based on the principles of the Accounting Act and guidelines by the Raamatupidamise Toimkonna Juhendid. The importance of the topic relies on the fact that on the 1st of January 2016 modifications to the current Accounting Act, updating the preparations of the annual report. With these modifications the small-business owner now has the option to choose to submit a reduced annual-report instead of the full annual report. This change will lessen the load of management but can be a loophole for annual reports that are insufficient. The danger lies that the business owner risks wrongly interpreting the law, therefore the possible errors that might go unnoticed and the reports lack the quality the Accounting Law presupposes of the annual report. The aim of this thesis was to analyse whether the 2017 reducted annual report of small business OÜ Sigwar upholds the adequacy of the Estonian financial reporting standard. The small-business in focus is based in Ida-Virumaa operating in agriculture. The annual report and its upholding the standard required by the law have been controlled by auditors nevertheless the information submitted in the report might have lackings. For the research the author has used a quantitative method with deductive approach. The strategy of quantitative method emphasizes collecting and analysing data and the deductive research is based on commonly accepted theories and laws.

Primarily was presented the theory of how to submit an adequate annual report for a small business and with the empiric search the author looked into whether the annual report submitted by OÜ Sigwar meets the requirements raised with the theory in question. The fiscal year for the small business begins on the 1st of January and ends on the 31st of December. The duration of the fiscal year is stated on the internal accounting rules and the regulations of the company. The small business has composed a reduced annual report for the fiscal year of 2017. This reduced report consists of 2 main reports and of 21 additions. The reduced annual report of the small business in focus upholds the standards required by annual year taxonomy. The base principles brought out in the company regulations are adequate with the principles presented in § 16 of the Accounting Act.

The basis of composing the company's annual report are the transactions shown on the accounting register of the fiscal year in question. The company has fixed assets so an inventory of these assets has been conducted. The company regularly controls balances with Maksu- ja Tolliamet. In correlation with the preparation of the annual report, an audit has been performed over the balance of the current account compared with general ledger. The termination statements are formed automatically in the accounting programmes. To form the balance the company has emanated of the Accounting Act balance scheme form extra 1.

The company has used continually the same presenting system and in the report refers back to the addition of the annual report. In the author's opinion there are no lackings nor shortcomings in forming the balance so OÜ Sigwars indicate an adequate overview of the fiscal year. The income report has been formed in accordance with the income reports scheme 2. In the author's opinion there are also no lackings nor shortcomings in the income report. Also, references in the extras of income reports, which, in the author's opinion, provides better clarity and overview. This company has presented 21 additions in the deduced annual report. Extras have been presented systematically. In the author's opinion there have been made no errors in the unambiguity of presenting those additions.

Based on the analysis the author concludes it did not appear that using the opportunity to submit reducted annual report would have compromised the quality of the report. However, the preparation of reducted annual reports should reduce the administrative burden on a small company, the company could consider reducting the information provided in the additions.

The author concludes the aim of this thesis has been met.