Kinnisvara haldustarkvarade võrdlusanalüüs ning sobivaima tarkvara väljaselgitamine vastavalt AS Kawe vajadustele

Kinnisvara, mis tahes kontekstis on lahutamatu osa inimeste eluviisi juures, sest oma põhitegevuste elluviimiseks vajame me sobivat keskkonda, seda siis kas äritegevuseks, meelelahutuseks või elamiseks. Tehnoloogia pideva arenemisega on loodud palju innovaatilisi lahendusi ja infotehnoloogiaid, mis võimaldavad meil kinnisvara korrashoiuga seotud protsesse efektiivsemalt ja täpsemalt korraldada. Huvi ja nõudlus kaasaegsete infotehnoloogiate vastu on tõusuteel, mistõttu on see teema tänasel ajahetkel aktuaalne.

Käesolevas lõputöös käsitleti kolme erineva haldustarkvara võimalusi ja funktsioone, mille põhjal teostati võrdlusanalüüs. Lõputöö eesmärgiks oli võrrelda ja analüüsida olemasolevaid haldustarkvarasid ning välja selgitada sobilikum tarkvara vastavalt AS Kawe vajadustele. Teema sai valituks ettevõtte soovist võtta kasutusele uus tarkvara ning kuna autoril on olnud varasemad kokkupuuted erinevate haldustarkvarade ja AS Kawe töötajatega, siis oli teema valik mõlemale osapoolele põhjendatud. AS Kawe vajaduste ja soovide välja selgitamiseks, viis autor läbi küsitluse ettevõtte töötajate seas. Küsitluse tulemusena pandi paika raamid mida soovitakse saavutada, määrati kindlaks millist informatsiooni hakatakse haldama, millised on juba olemasolevate infosüsteemide olukorrad ja puudused ning mis funktsioonid peavad uuel haldustarkvaral olema.

Lõputöö autor teostas uuringu, mille eesmärgiks oli ülevaate saamine hetke olukorrast kinnisvara haldustarkvarade suhtes. Uuriti millised on enim kasutusel olevad tarkvarad ning millist tagasisidet on neile antud teiste ettevõtete poolt. Selgus, et võimalusi on erinevaid. Kõik kolm haldustarkvara – Digihaldur, Hausing ja Granlund Manager said valituks pärast mitmeid kohtumisi ja soovitusi heade koostööpartnerite ja ettevõtetega. Töös on kirjeldatud kõigi kolme tarkvara tausta ning nende võimalusi ja funktsioone. Välja on toodud tarkvarade ülesehitus ja moodulid, iga mooduli kohta omakorda selle sisu ja funktsioonid. Eeltoodu põhjal viidi läbi võrdlusanalüüs, kus võrreldi tarkvarade üldiseid omadusi ja koostati tabel, milles toodi esile tarkvarade positiivsemad ja negatiivsemad küljed. Lisaks viidi läbi põhjalikum võrdlusanalüüs lähtudes AS Kawe vajadustest, eesmärgiga leida sobilikum tarkvara mis täidaks ettevõtte vajadusi.

Teostatud võrdlusanalüüsi tulemusena antakse parim võimalik soovitus AS Kawe-le uue haldustarkvara kasutamisele võtmiseks ning võib öelda, et antud tarkvara, milleks oli Granlund Manager, vastab ettevõtte vajadustele ja täidab oma eesmärki.

Real estate, in any context is an integral part of people’s lifestyle, because in order to carry out our daily activities we need a suitable environment, whether it is for business, entertainment or living. As technology is developing rapidly, many innovative solutions and information technologies are being created that allow us to manage facility management processes more efficiently and accurately. Interest and demand for contemporary information technologies are on the rise, which is why the subject of this thesis was relevant.

The following thesis “Comparative Analysis of Facility Management Software according to the needs of AS Kawe” involves comparison and analysis of three different facility management software capabilities and functions. This thesis aims to evaluate and analyze existing facility management software and to find a optimal solutions for AS Kawe. The subject was selected, because of the company’s request to adopt new facility management software and since the author has had previous experience with different management software’s and contact with the employees of AS Kawe, the chosen topic was justified. In order to find out the needs of AS Kawe, the author conducted a survey among the company’s employees. As a result of the survey, an objective of what was wanted to achieve and the information that will be managed was clarified. The author also determined the situation and shortcomings of already in use software and what functionalities the new management software must have.

The author of this thesis carried out a survey, in order to get an overview of the current situation about the facility management software. Examined, which are the most commonly used software and feedbacks among other companies. It turns out, that there are different options. All three software – Digihaldur, Hausing and Granlund Manager were selected after several meetings and recommendations with good partners and companies. The work describes the background, capabilities and functions of each of the three software. The structure and modules of the software were outlined, with the content and functions of each module. Based on the above, comparative analysis and a table were compiled, where the general features of each software were compared. Last but not least, the author conducted more comprehensive comparative analysis, to find the most suitable software that complies the company’s needs.

In conclusion, based on the results of the analysis, the best possible recommendation is given for AS Kawe to adopt a new management software and it can be said that the chosen software, which was Granlund Manager complies the company’s needs and fulfils its purpose.