AS Laesti saeveski valmistoodangu laoprotsesside hetkeolukorra ja parendamise hindamine

Lõputöö, pealkirjaga „AS Laesti saeveski valmistoodangu laoprotsesside hetkeolukorra ja parendamise hindamine“, käsitles hetkeolukorra kaardistamist ja hinnagu andmist ettevõtte valmistoodangu laoprotsessidele ning võimalikku säästu uue laohaldustarkvara kasutusele võtmisel. Uurimus lähtus sellest, et kogu info(saematerjali ja laotoimingute kajastamine), sisestamine laoprogrammi, toimub käsitsi ja mitmekordsel sisestamisel erinevatelt infokanjatelt. Antud töö on kvantitatiivne ja reaalne tulemus on mõõdetav peale uue laoprogrammi lõpplikku juurutamist ja kasutusele võtmist. Kuna laondusega seotud kulusid ettevõtetes peetakse küllalt suremahulisteks, otsitakse pidevalt lahendusi säästlikumale laoprotsesside juhtimisele. Tänapäeva arenevas IT sektoris on erinevad ettevõtteid, kes pakuvad uusi, spetsiaalsid tarkvaralahendusi võimaldamaks optimeerida kulusid laonduses. AS Laesti valis uueks tarkvaralahenduseks PiiMega, mis on väljatöötatud Soome ettevõtte poolt konkreetselt puidutööstusettevõtetele. Esimeses peatükis anti ülevaate ettevõttest ja selle tegevusvaldkonnast. Kasutati Eesti Metsa- ja Puidutööstus Liidu kogutud statistilisi andmeid ja ettevõttest saadud infot. Teises osas on ülevaade uurimismeetodi valikust ja strateegiast ning kaardistati hetkeolukord laoprotsesside kajastamisel. Mõõdeti ja arvutati laotimingute kajastamisele ja andmete sisestamisele kulunud aeg kokku. Kolmandas peatükis on kokkuvõttev ülevaade uuest laoprogrammi kasutusvõimalustest ja võimalikest ohtudest. Autor kirjeldab laoprotsesse uue tarkvara kasutuselevõtmisel. Läbi viidud uurimuse käigus kaardistati hetkeolukord laoprotsesside kajastamisel infosüsteemis ja mõõdeti iga protsessi kajastamistele kulunud aeg erinevatel ametikohtadel. Samamoodi kaardistati kogu tegevus ja leiti hinnanguline ajakulu antud tegevustele uue tarkvara kasutuselevõtmisel. Leiti erinrvate toimingute kajastamisele kulunud aja rahaline ekvivalent vana ja uue laoprogrammi kasutamisel. Lõputöö tulemusena selgus, et uue tarkvara kasutuselevõtt säästab arvutuslikult 498 töötundi aastas tänu mittelisandväärtust andvate tegevuste(andmete sisestamine laoprogrammi ja erinevate laotoimingute kajastamine infosüsteemis) elimineerimisele. Info valmistoodangust laos ja laoprotsessidest on reaalajas kajastatud. Väheneb oluliselt vigade arv lao infosüsteemis, kuna mitmekordseid käsitsi info sisestamisi erinevatelt paberkandjatelt enam ei tehta. Lisandväärusena saab tuua tõstukite tühisõidu- , kütuse- ja ekspluatatsioonikulu vähenemise. Lõputöö alguses püstitatud hüpotees leidis kinnitust ja arvutuslik ajasääst uue tarkvara kasutamisel on 53% pärast uue tarkvara PiiMega täielikku juurutamist.

In today's tight business environment, cost analysis and optimization are essential to a company's success. One major source of cost is storage and associated costs. The ever-increasing labor market, the shortage of competent employees and the modern requirements of companies are forcing companies to look for new technological and IT solutions. The dissertation, entitled Evaluation of the Current Situation and Improvement of the Warehouse Processes of the Finished Products of AS Laesti Sawmill, dealt with mapping and evaluating the current situation of the company's finished product warehousing processes and possible ways of saving in introducing new warehouse management software. The author of the paper works daily in the mentioned company as a warehouse operator and performs these operations on a daily basis. Currently (in 2022) the program Exel is used to reflect information about the company's warehousing processes and warehousing operations. AS Laesti is implementing new warehousing software, which will make the recording and management of warehousing processes more efficient. Being in the working group for the implementation of the new warehouse program, the author had the opportunity to analyze the information reflected in the warehouse program at the moment and after the introduction of the new software. The aim of the thesis was to: • Map the current situation when recording warehouse processes in the company's information system; • Map the recording of warehouse process information when introducing new warehouse software; • Find financial / time savings when using new warehousing software. The dissertation is divided into three major chapters. In the first chapter, the author gives an overview of the company and its field of activity. Statistical data collected by the Estonian Forest and Wood Industry Association and information received from the company have also been used. In the second chapter, the author gives an overview of the choice and strategy of the research method. Warehouse processes are mapped and described, and the time spent recording various warehousing operations is determined by a quantitative study. In the third chapter, the author introduces the new warehouse software to be introduced and describes the warehouse processes when the new software is introduced. Estimated financial savings were achieved by introducing new software to account for inventory processes and the expected revenue in terms of added value. As a result of the dissertation, it became clear that the introduction of the new software will save an estimated 498 working hours per year for entering data into the warehouse program and recording various warehouse operations in the information system. Converted to monetary value, this is a saving of € 7,600 per year. Information about finished products in the warehouse and warehouse processes is reflected in real time. The number of errors in the warehouse information system is significantly reduced, as multiple manual entries are no longer made. The added value is the reduction in the idling, fuel and operating costs of the trucks. The hypothesis set at the beginning of the dissertation was confirmed and the calculated saving of time using the new software is 53% after the full implementation of the new software PiiMega.