Elektrikategooria varude ringluse parendamine ABB ajamite tehase näitel

Varud on olulisel kohal igas organisatsioonis, mille juures on oluline, et varudega seotud tegevused oleksid õigesti juhitud ja hallatud, võttes arvesse erinevaid metoodikaid ning vastavaid tulemusnäitajaid. Lõputöö probleemiks oli tulenevalt ettevõtte ABB ajamite tehase 2023. aasta eesmärgist suurendada varude ringlust, sest paljud materjalid omavad suurt varude väärtust ning seisavad laos liiga kaua. Töö sisendiks oli ABB ajamite tehase varude ringluse parendamise töötuba, kus selgus lisaks mitmetele võimalikele parendusmeetmetele ka tarnete ajastamise raporti tähtsus varude ringluse parendamisel. Antud põhjusel käsitles töö tarnete ajastamise raportit kui ühte varude ringluse parendamise võimalust ja meetodit, mille juures leidis autor analüüsi tulemusel raporti mõju varude ringlusele ja võimalikud parenduskohad kaasates ka teisi võimalikke parendamise võimalusi.

Antud töö jagunes kolmeks suuremaks peatükiks. Esimene peatükk hõlmas teoreetilist tausta varude juhtimisest ja haldamisest, ringluse parendamisest, tootmise planeerimisest ning materjali planeerimise tarkvarast. Teine peatükk keskendus ettevõtte tutvustusele, uurimisobjektide määratlusele ning uuringu metoodikale. Peatükk tõi välja ettevõtte olemuse, varude üldise ja varude ringluse rolli antud asutuses ning selgitas välja töö uurimisobjektid lähtuvalt ettevõttes olevast olukorrast. Kolmas peatükk sisaldas tarnete ajastamise raportil põhinevat varude ringluse parendamise analüüsi ettevõtte ABB ajamite tehase elektrikategooria näitel ning neljas peatükk on antud peatükile jätkuks, tuues välja järeldused ja võimalikud parendusettepanekud tehtud töö põhjal.

Tulenevalt töö eesmärgist oli püstitatud peamised uurimisküsimused, millele on kokkuvõtlikult võimalik vastata järgmiselt: • Elektrikategooria puhul on analüüsi tulemusel suurem varude väärtus põhjustatud peamiselt aeglaselt liikuvate, vananenud varude ja ka ohutusvarude osakaalust. Lisaks mõjutavad varude suuremat osakaalu pikad täitmisajad. • Tulenevalt ettevõtte kogutud andmete ja koostatud analüüsi järeldusena saab ettevõttes parendada või mõjutada varude ringlust mitmel viisil, kuid praegused protsessid ei takista ettevõtte tarneoperatsioonide osakonda seda tegemast. • Tarnete ajastamine mõjub varude ringlusele positiivselt ning selle abil on võimalik analüüsi tulemusel varude ringlust parendada, kuid antud meetodit mõjutavad mitmed faktorid, mis võivad rakendamisel takistuseks osutuda. Takistuseks võivad olla näiteks ebatäpsed andmed, muutuvad tootmisvajadused, pikad täitmisajad ning ka tarnijad, sest tellimuste ümberajastamine ja tühistamine saab toimuda vaid tarnijatega kokkuleppel ja koostööl. • Varude ringlust saab ettevõte parendada kasutades tarnete ajastamise raportit kui ühte meetodit. Lisaks saab parendada ringlust täitmisaegade kontrolli ja parendamisega, ohutusvarude tasemete muutmisega, tootmise pikema ette ajastamisega pikemate täitmisaegade korral, usaldusväärsematele tarnijatele keskendumisega ning aeglaselt liikuvate ja vananenud varude kontrolli ja vältimisega.

Analüüsi tulemusel selgus, et tarnete ajastamine mõjub positiivselt varude ringlus- ja käibesagedus näitajatele ning võimaldab ettevõttel varude taset ja väärtust paremini kontrollida, seetõttu on ühe ringluse parendamise meetodina soovituslik suurendada raporti kasutust, mille juures tuleks keskenduda suurema väärtusega ning pikematele edasilükkamistele. Ettepanekuna kasutuse suurendamiseks tuleks raport muuta kasutajatele mugavaks filtrite lisamisega, täpsemate andmetega ning juhendi koostamisega. Põhjusel, et antud töö raames ei olnud võimalik välja selgitada soovitusridade algpõhjuseid, tuleks ettevõttel antud probleemiga tegeleda, et vähendada tekkivate ridade mahtu ning tagada raporti suurem ja efektiivsem kasutus.

Töös käsitletud meetodile lisaks on ettevõttel autori poolse ettepanekuna soovituslik tegeleda ka täitmisaegade pideva kontrolli ja parendamisega, sest täitmisaegade lühenedes vähenevad ohutusvarude osakaalud ning paraneb liigsete varude tase. Varude liikide poolelt tuleks ettevõttel tegeleda aeglaselt liikuvate ja vananenud varude tasemete kontrolli, tekkepõhjuste väljaselgitamisega ning vältimisega. Üleliigsete varude tuvastamiseks oleks ettevõttele kasulik töötoa soovituste järgselt luua raport antud varude tasemete paremaks ülevaateks ning parendamiseks. Lisaks oleks tarnete ajastamise raporti küsitluse tulemusel ettevõtte materjaliplaneerijatele ja ostjatele kasulik võimaldada enda töö põhiste tulemusnäitajate nägemine, mis aitaks kaasa igapäevatöös erinevate varusid mõjutavate aspektide ja parameetrite tähelepanekule, parendamisele ning ettepanekute tegemisele.

Lõputöö eesmärgiks oli leida võimalused ja parenduskohad varude ringluse suurendamiseks valitud elektrikategooria materjaligruppide puhul ning leida tulemusena soovitused või parendusettepanekud varude ringluse parendamiseks, käsitledes meetodina tarnete ajastamise tööriista ehk raportit ning selle mõju. Lõputöö tulemusel on autor täitnud töö eesmärgi ning leidnud vastused püstitatud uurimisküsimustele ning -ülesannetele, mis olid abiks töö koostamisel.

Inventory has an important role in every organization, where it is important that activities related to that are correctly managed and controlled, considering various methodologies and performance indicators. The problem of the thesis arose from ABB Drives factory's goal for the year 2023 to increase inventory turn, as many materials have high inventory value and remain in stock for too long. The input for the thesis was a workshop on improving inventory turn in ABB Drives, where, in addition to various possible improvement measures, the importance of supply planning report was revealed. For this reason, the thesis addressed supply planning report as one of the possibilities and methods for improving inventory turn, with the author finding, through analysis, the impact of the report on inventory turns and possible areas for improvement, also considering other potential methods.

The thesis was divided into three chapters. The first chapter covered theoretical background of inventory management and control, inventory turn improvement, production planning, and material planning software. The second chapter focused on introducing the company, defining the research objects, and outlining the research methodology. This chapter highlighted the nature of the company, general role of inventory and its turn in the organization and identified research objects based on the current situation. The third chapter included an analysis of inventory turn improvement based on supply planning report and electrical category in ABB Drives. The fourth chapter is a continuation of the third chapter, presenting conclusions and possible improvement suggestions based on the work done.

Based on the objective of the work, the author formulated main research questions, to which answers were found during the analysis. In addition, research tasks were set, which assisted in compilation of the analysis. In summary, the research questions can be answered as follows: • Based on electrical category, the analysis results indicate that the higher value of inventory is mainly caused by the proportion of slow-moving, obsolete inventory, and safety stocks. In addition, long lead times also contribute to a higher proportion of inventory. • Based on the data collected from the company and the conclusions drawn from the analysis, the company can improve or influence inventory turnover in several ways, but current processes do not prevent the company's supply operations department from doing so. • Supply planning has a positive impact on inventory turn, and by using this method, it is possible to improve turn based on the analysis. However, several factors may pose obstacles to the implementation of this method, such as inaccurate data, changes in production needs, long lead times, and suppliers. Rescheduling and canceling orders can only be done in agreement and collaboration with suppliers. • The company can improve inventory turnover by using supply planning report as one method. In addition, inventory turn can be improved by controlling and improving lead times, adjusting safety stock levels, scheduling production further in advance for longer lead times, focusing on more reliable suppliers, and controlling and avoiding slow-moving and obsolete stocks.

As a result of the analysis, it was found that supply planning has a positive impact on both physical and financial inventory turn, allowing the company to better control inventory levels and values. Therefore, as a recommended method for improving circulation, it is advisable to increase the use of the report, focusing on higher-value and longer rescheduling items. To enhance the use, recommendation is to make the report user-friendly by adding filters, providing more precise data, and creating a guide. Since the root causes of the lines in supply planning report could not be determined in this work, the company should address this issue more thoroughly to reduce the volume of generated lines and ensure a greater and more effective use of the report.

In addition to the method discussed in the thesis, it is suggested that the company continuously monitors and improves lead times. As lead times decrease, the proportion of safety stocks decreases, and the level of excess inventory improves. Regarding inventory types, the company should address control, identification, and prevention of slow-moving and obsolete inventory. To identify excess inventory, it would be beneficial for the company to create a report based on the workshop recommendations to provide a better overview and improvement of these inventory levels. Additionally, based on the survey results of the report, it would be beneficial for material planners and buyers in the company to have access to performance indicators related to their work. This would contribute to daily observation, improvement, and proposal of aspects and parameters affecting various inventories.

The goal of the thesis was to find opportunities and improvement areas for increasing inventory turn for selected material groups in the electrical category. As a result, recommendations or improvement suggestions for enhancing inventory turn were identified, addressing the supply planning and its impact as a method. The author has fulfilled the goal of the thesis, providing answers to the research questions and tasks that were helpful in compiling the work.