Tööohutuskoolituse digitaliseerimine Orkla Eesti AS näitel

Abstract

Käesoleva lõputöö eesmärgiks oli välja töötada ja rakendada tööohutuskoolituse digitaalne lahendus Orkla Eesti AS-is ning hinnata selle mõju koolitusprotsessi tõhususele ja tööohutuse juhtimissüsteemi toimimisele. Töö lähtus vajadusest ajakohastada seni valdavalt loenguvormis ja paberkandjal toimunud tööohutuskoolitusi, mille korraldamine ja tulemuste hindamine oli ajamahukas ning piiratud jälgitavusega. Eesmärgi saavutamiseks käsitleti töö teoreetilises osas tööohutuskoolituste vajalikkust ja regulatiivset raamistikku, tööohutuse juhtimissüsteemide põhimõtteid ning digitaliseerimise ja e-õppe rolli tööstusettevõtetes. Analüüs näitas, et tööohutuskoolitused on oluline osa tööohutuse juhtimissüsteemist ning nende tõhusus sõltub suurel määral koolituse sisulisest ülesehitusest, töötajate kaasatusest ja teadmiste kinnistamise võimalustest. Empiirilises osas keskenduti Orkla Eesti AS-i näitele. Uurimistöö käigus kaardistati ettevõtte senine tööohutuskoolituse korraldus ning tuvastati peamised kitsaskohad, sealhulgas koolituste piiratud mõõdetavus, sõltuvus koolitaja suulisest selgitusest ning keerukus koolituste läbiviimise ja dokumenteerimise korraldamisel. Nendele probleemidele lahenduse leidmiseks töötati lõputöö raames välja digitaalne tööohutuskoolituse prototüüp Sana Labs e-õppeplatvormil. Koolituse digitaliseerimise protsess hõlmas olemasolevate materjalide analüüsi ja ümberkujundamist digitaalse õppe loogikale vastavaks, interaktiivsete ja visuaalsete elementide lisamist ning teadmiste kontrolli võimaluste loomist. Autori praktiliseks panuseks oli koolitussisu struktureerimine, digitaalse prototüübi loomine ning selle kohandamine ettevõtte vajadustele vastavaks. Digitaalse koolituse sobivust ja tajutavat tõhusust hinnati testgrupi seas läbiviidud tagasisideküsitluse abil. Tulemused näitasid, et loodud e-koolitust peeti kasutajasõbralikuks, loogiliselt üles ehitatuks ja paindlikuks. Võrreldes varasema klassikoolitusega toodi esile paremat jälgitavust, võimalust läbida koolitus endale sobival ajal ning selgemat ülevaadet käsitletud teemadest. Tagasiside kinnitas, et digitaalne koolitus toetab tööohutusalaste teadmiste meeldetuletamist ja kinnistamist ning loob eeldused koolituse tulemuslikkuse paremaks hindamiseks. Töö tulemusena saab järeldada, et lõputöös püstitatud uurimisülesanded said täidetud ning töö eesmärk saavutatud. Välja töötatud ja testitud digitaalne tööohutuskoolitus on Orkla Eesti AS-i kontekstis rakendatav ja põhjendatud lahendus, mis toetab tööohutuse juhtimissüsteemi arengut ning loob eeldused koolituste paremale jälgitavusele ja andmepõhisemale juhtimisele. Lõputöös loodud lahendus omab praktilist väärtust ning on kasutatav alusena tööohutuskoolituste edasiseks arendamiseks ja standardiseerimiseks. Samas eeldab digitaalse koolituse pikaajalise mõju hindamine selle järjepidevat täiendamist ja laiemat rakendamist ettevõttes, et hinnata mõju töötajate käitumisele ja tööohutuse näitajatele pikemas ajaperspektiivis.

This bachelor’s thesis focuses on the digitalisation of occupational safety training at Orkla Eesti AS, a manufacturing company operating as part of the international Orkla Group. Occupational safety training plays a key role in ensuring employee well-being, regulatory compliance, and the effective functioning of an occupational health and safety management system. In Orkla Eesti AS, such training had previously been conducted mainly in a classroom-based format and documented on paper, which limited flexibility, traceability, and the ability to assess training effectiveness. The aim of the thesis was to develop and implement a digital occupational safety training solution at Orkla Eesti AS and to evaluate its suitability and perceived effectiveness compared to the former classroom-based approach. To achieve this aim, several research tasks were defined, including the analysis of the legal and theoretical framework of occupational safety training, the principles of occupational safety management systems, and the role of digitalisation and e-learning in industrial enterprises. The thesis applied a combined research approach, integrating qualitative and quantitative methods and following a before–after comparison logic. Qualitative data were collected through the analysis of existing training materials and an interview with the company’s occupational safety manager. Quantitative data were gathered through a feedback survey conducted among a test group of employees who completed the digital training prototype. As a practical outcome of the thesis, an occupational safety e-learning prototype was developed on the Sana Labs platform. The digitalisation process involved restructuring existing training materials, adapting content to support independent learning, adding interactive and visual elements, and creating knowledge checks to enable measurable learning outcomes. The platform was configured to meet organisational requirements, including user group management, training tracking, and reporting functionality. The results of the test group feedback indicated that the digital training was perceived as user-friendly, logically structured, and flexible. Compared to traditional classroom training, respondents highlighted improved accessibility, better traceability of training completion, and clearer reinforcement of occupational safety knowledge. The findings suggest that digital training supports knowledge consolidation and provides added value for managing and monitoring occupational safety training within the organisation. The thesis demonstrates that the digitalisation of occupational safety training at Orkla Eesti AS is both feasible and beneficial. The developed solution supports the development of the company’s occupational safety management system and creates a foundation for further training standardisation and continuous improvement. The results of this thesis can be used as a basis for expanding digital training solutions within the company and potentially across the wider Orkla Group.