Tootmistarkvara juurutamine ettevõtte X näitel

Abstract

Käesolev lõputöö käsitleb tootmistarkvara juurutamist ettevõttes X. Töö eesmärgiks oli tuvastada ettevõtte X kitsaskohad praeguses tootmisjuhtimises ja analüüsida kuidas tootmistarkvara aitaks parandada tuvastatud probleeme. Töö teoreetilises osas annab autor ülevaate tootmisprotsesside digitaliseerimisest ja MRP II süsteemide olemusest. Analüüsib tootmistarkvarade funktsionaalsusi ja põhimõtteid. Teises osas tutvustab ettevõtet X, selle struktuuri ja tootmisprotsesse. Kolmandas osa antakse ülevaade tarkvara juurutamise etappidest ja analüüsitakse tootmistarkvara funktsioone mille abil soovitakse tuvastatud kitsaskohti lahendada. Ettevõtte X toetub tootmisprotsesside juhtimisel Exceli tabelitele ja käsitsi hallatavatele dokumentidele. Selline lahendus ei paku läbipaistvust ega taga ülevaadet tootmisest ja laoseisudest reaalajas. Puudub ühtne süsteem jälgimaks tööde edenemist, materjali kasutust ja tööjõu planeerimist. Sageli esineb ebatäpsusi laohaldusess ja vigu tellimuste täitmisel. Inventuuri tehakse igakuiselt ja ostu otsustel põhinetakse kogemustel. Tootmistarkvara juurutamise käigus muudetakse järk-järgult laohaldus, ostu ja tootmise tööprotsessid digitaalseks ning kasutusele võetakse operatsioonide raporteerimine mis võimaldab juhtidel reaalajas jälgida tellimuste edenemist ja inimressursi kasutust. Laohaldus tootmistarkvaras võimaldab jälgida laoseisu reaalajas. Perioodi ostu funktsionaalsus koondab tootmistellimused ja materjalivajadused ning koostab saadud andmete põhjal ostu soovitused. Tootmisülevaade kuvab juhtidele reaalajas visuaalse pildi kogu tootmise hetkeseisust. Tootmisplaan annab aluse tootmise juhtimiseks, tööde koordineerimiseks ning ressursside ja tööjõu optimaalseks kasutamiseks. Juhid saavad ülevaate üle- ja alakoormatud ressurssidest ning saavad töökoormust lihtsasti ümber jaotada. Tootmistarkvara juurutuse suurimaks väljakutseks on projekti meeskonna ajaline ressurss. Tootmistarkvara juurutamine on keeruline ja aeganõudev protsess ja selle edukaks rakendamiseks on vaja organisatsioonilt valmisolekut, juhtkonna pidevat tuge ja töötajate aktiivset kaasamist juurutuse esimesest etapist. Tulemusena võib järeldada, et tootmistarkvara kasutuselevõtt aitab ettevõttel X saavutada paremat ülevaadet tootmisest, täpsemat laohaldust ja andmepõhist juhtimist. Tootmistarkvara eduka kasutuselevõtu puhul saavad tuvastatud probleemid lahenduse. This thesis focuses on the implementation of production management software in Company X. The aim of the work was to identify the bottlenecks in the current production management processes and to analyze how production software could help resolve the identified issues. In the theoretical part, the author provides an overview of the digitalization of production processes and the nature of MRP II systems. The study analyzes the functionalities and principles of production management software. The second part introduces Company X, its structure, and production processes. The third part presents the stages of software implementation and analyzes the software functionalities that are intended to address the identified bottlenecks. Company X currently manages its production processes using Excel spreadsheets and manually handled documents. This approach does not offer transparency or real-time visibility into production and inventory status. There is no unified system to monitor work progress, material usage, or workforce planning. Frequent inaccuracies occur in inventory management and order fulfillment. Physical inventory counts are performed monthly, and purchasing decisions are often based on experience rather than data. During the software implementation process, warehouse management, purchasing, and production workflows are gradually digitalized. The system introduces operations reporting, which enables managers to monitor order progress and human resource usage in real time. Inventory management within the software provides up-to-date information on stock levels. The periodic purchasing function consolidates production orders and material requirements, and based on this data, generates purchase recommendations. The production overview gives managers a real-time visual representation of the current production status. The production plan forms the basis for managing operations, coordinating tasks, and optimizing resources and workforce usage. Managers gain insights into overloaded or underutilized resources and can easily reallocate workloads. The greatest challenge in implementing the production software has been the limited time resources of the project team. Implementation is a complex and time-consuming process that requires organizational readiness, continuous support from management, and active involvement of employees from the very beginning. As a result, it can be concluded that the use of production software enables Company X to gain better visibility into production, more accurate inventory management, and data-driven decision-making. If implemented successfully, the identified problems can be resolved.