Projektipõhiste elektripaigaldiste valmimise teostuse kontroll ja juhtimine ettevõtte KH Energia-Konsult näitel

Uuriti ettevõtte elektriehituse projektide juhtimist ning projektide valmimisega seonduvaid protsesse ettevõttes. Töö eesmärk oli välja selgitada millised on peamised kitsaskohad projektijuhtimise töös ning töödega seonduvalt. Proovida analüüsida probleemide põhjuseid ning leida neile ettevõttes rakendatavaid lahendusi. Töö koostamiseks lähtus autor omandatud kogemusest ettevõttes töötades ning viies läbi küsitlused ettevõtte juhtkonna, osakonnajuhtide ning projektijuhtide tasemel. Lisaks analüüsiti ettevõtte projektijuhtimise protsesse ja nende korraldust ning võrreldakse seda levinud projektijuhtimise metoodikatega. Üheks oluliseimaks probleemiks on ettevõtte süsteemide vähene tugi projektijuhtimise tegevusele. Olemasolevad süsteemid toetavad küll igapäevaseid toiminguid kuid puudub ühtne süsteem ning raamistik. Iga projektijuht on usaldatud teostama töid oma varasema kogemuse ning harjumuse järgi. Selliselt aga ei saa garanteerida pidevalt muutuval ehitusmaastikul jätkusuutlikust. Teise põhilise probleemina ilmnesid projektijuhtide taseme ebaühtlus ning teostatavate tööde kaootiline metoodika. Selle parandamiseks pakub autor välja arendada ettevõttes projektijuhtide taseme tõstmiseks kindla koolituste kava, arendades nii individuaalseid kompetentse kui ka ettevõtte üldist taset. Teiseks uute projektimeeskondade komplekteerimisel kombineerida erinevaid projektijuhte ning projektijuhi abisid koos töötama. Jagades kogemusi ning teadmiseid on võimalik taaskord tõsta ettevõtte üldist taset ning arendada töötajaid individuaalsel tasemel. • Parandada juhtide individuaalseid kompetentse läbi töökorralduse ning täiendkoolituste programmi väljatöötamise • Tagada projektide teostamiseks vajalike sidusprotsesside toimivus ettevõttes o Hinnapakkumiste ja eelarve koostamine o Laomajanduse ja logistika haldamine • Tuvastada ja tagada projektijuhtidele vajalikud tarkvaralised abivahendid

Control and Management of the Completion of Project-Based Electrical Installations Using KH Energia-Konsult as Example The purpose of this thesis is to analyze the management process of providing full scope project management for electrical projects inside KH Energia-Konsult AS. The organizations new projects arrive in the form of price inquiries, includes everything inbetween from inquiry until the completion of electrical construcion work on site, to even building administration. For this purpose the author relies on their own experience of over 5 years in the field and at the company. In addition interviews have been conducted with the companies management, department leaders and project managers. Thesis of this work consists of two major parts, theoretical and empirical. In the first part project management theory is covered based on the current IPMA standard (International Project Management Association) and other relevant theories. In addition the phases of electrical construction and opportunities during different phases of a single project are described. Second part consists mainly of describing and analyzing different aspects of a single project and the processes that affect the profitability of any single given project. For this purpose the author describes the work done from the inquiryprocess, company management policies and leadership strategies, different stages of project managers work and the companies financial policies. Lastly author describes different existing bottlenecks in the company - that affect the project throughout different stages. The study concludes with analyzing different aspect of possible improvement. Out of which most can be implemented at the company. Implementing new methods and improving on existing processes and resources makes it possible to improve the profitability of electrical construction projects at the company. For this purpose the author has provided options of streamlining different aspects of project-inquiry and pricing methods and improvements of processes that impact project managers day to day work through work organisation, training courses and improvements of existing business support systems. • Improving individual competence through work assignments and training programs • Provide necessary technological tools for project management • Improve organizational support systems such as warehousing and logistics