Tooda ise või osta sisse teenusena otsus ettevõtte Nordic Houses KT OÜ näitel

Abstract

Käesolevas lõputöös püstitatud probleemiks oli ettevõtte Nordic Houses KT OÜ toimetulek madalhooajaga, kus madala nõudluse tõttu on tööd vähe, aga püsikulud kõrged. Lõputöö eesmärk ning loodetav kasu oli uurida ning analüüsida, kas osade detailide sisseostmine allhanketeenusena aitaks ettevõttel hooajalisusest tingitud raskustega paremini toime tulla ning vähendada kulusid. Uurimustöö aluseks valiti eelmisel aastal toodetud standard majatüüp Tiur S, projekt numbriga 20057 ning seatud eesmärgi saavutamiseks viis autor läbi järgmised tegevused: • projekti 20057 omahinna kalkuleerimine ise tootes. Toote omahinnaks ise tootes saadi 39 019,19 eurot; • töödeldavate detailide osakaalu määramine. Töödeldavate detailide osakaal kogu projektist on 29,3%, mis on umbes 1/3 kogu projekti väärtusest; • otsustamine, millistele detailidele allhanke võimalust otsima hakatakse. Allhanke võimalusi otsiti kolmele peamisele töötlust vajavale kuluklassile nagu karkass, sise- ja välis üld ehk nii sise- kui ka välisvoodri mõõtu järkamine; • potentsiaalsete allhankijate valimi moodustamine. Valimi koostamisel lähtuti kolmest kriteeriumist – ühe detaili tootmiseks vajalikud erinevad lõikused ning töötlused ühe allhankija juures (mõõtu järkamine, disainlõikus, hakid), lõike täpsus ja kvaliteet ning detailide markeering. Need on olulised kriteeriumid, et tagada toote kvaliteet ning sujuv paigaldus; • kalkuleerimine, milliseks kujuneb projekti 20057 omahind allhanke teenuse kasutamisega. Projekti omahinnaks kasutades allhanketeenust saadi 35 785,33 eurot, mis on 8,29% väiksem kui ise tootes; • võrdlus, milline on toormaterjali laoväärtus ise tootmist korraldades ning kui palju see allhanke kasutamisega muutub. Saadud pakkumiste põhjal väheneb toormaterjali laoväärtus sise- ja välisvoodrite näol umbes 24%; • töömahu võrdlus ise tootmist korraldades ning kui palju see allhanketeenuse kasutamisel muutub. Uuringu tulemuste põhjal võib öelda, et määratud allhanketeenuse kasutamisega väheneb töömaht umbes 71% ning 10 tootmistöölise asemel peaks ettevõte aastaringselt palgal hoidma veel vaid 4 tootmistöölist. • riskide kaardistamine ning hindamine. Töö käigus on määratud ning hinnatud riske, millega peaks ettevõte otsuse langetamisel kindlasti arvestama; • tulemuste võrdlemine ning analüüsimine. Käesoleva lõputöö lõpliku hindamise ja analüüsimise viis autor läbi koos ettevõtte juhiga, Argo Saul ning pearaamatupidajaga, Irmeli Praks. Võrreldes projekti omahinda ise tootes ning allhanke korras on näha, et kulude kokkuhoid väheneks tegelikult vaid püsikulude (elekter, laopind, kütus, seadmete kulu jne) ning tööjõu arvelt. Karkassi tootmine allhankena osutus aga saadud tulemuste põhjal umbes 83% kallimaks kui ise tootes ning seda teenusena tellida pole mõtet. Ettevõtte juhi hinnangul laopinna pealt suuremat kulude kokkuhoidu ei oleks kuna ettevõte omab isiklikku privaatladu olles ise lao omanik. Seega ei vähene tegelikult oluliselt ei püsikulud ega tööjõukulud ning arutelu lõpuks otsustati, et selle teenuse kasutamist võib kaaluda juhul, kui turunõudlus suureneb ja omal pole piisavalt ressursse, et kõike ise toota. Rait AS pakkumine osutus aga ettevõtte jaoks positiivseks. Tellides kõik sise- ja välisvoodrid projektipõhiselt juba järgatuna ning komplekteerituna, hoiaks ettevõte projekti pealt kokku umbes 3,47% . Ettevõtte juhipoolne hinnang oli, et selle teemaga võiks tegeleda edasi. Üheskoos otsustati, et edasi võiks uurida ka võimalusi eelmises peatükis mainitud katuselaudise, liistude, liistunurkade ning akende ja uste põselaudade ehk fuuringute projektipõhiseks tellimiseks. Samas, edasiseid otsuseid langetades tuleb arvestada asjaoluga, et ettevõte peab olema paindlik ning võimeline igasugustele lisatellimustele ja reklamatsioonidele kiiresti reageerima. Autori hinnangul täitis käesolev lõputöö oma eesmärgi andes ettevõttele kindlust, et hetkel valitud strateegia on jätkusuutlik ja toimitakse õigesti. Saadi ka mõtteainet, millega võiks kulude vähendamise eesmärgil edasi tegeleda.

Make or Buy a Decision on the Example of the Company Nordic Houses KT OÜ Nordic Houses KT OÜ is a company producing wooden frame houses using the pre-cut method. One of the problems it is facing is coping with the low season when there is little work due to low demand but fixed costs are high. The aim and expected benefit of this graduation thesis was to investigate and analyze whether outsourcing some parts of production would help the company to reduce costs and thus better cope with seasonal difficulties. Based on the standard house model that the company produced last year, a comparison was carried out to assess the implications of outsorcing the production of parts versus producing these in-house. In order to achieve the set goal, a quantitative research method was used, during which the following activities were performed: • net-cost calculation of the project when producing parts in-house, • determining the percentage of parts that need manufacturing, • deciding which parts would be in scope for outsourcing, • creating a pool of potential subcontractors, • net-cost calculation of the project when using outsourcing, • comparing the inventory value of raw materials when production is in-huose as opposed to when it is outsourced, • assessing the volume of work when organizing production in-house and looking at how much this changes when production is outsourced, • mapping and assessing risks, • comparison and analysis of results, A decision was made to test outsourcing the following three cost classes: manufacturing the house frame, and it’s interior and exterior lining. When looking at a project’s net-cost, it can be seen that by outsourcing production, the project cost decreases by about 8.29% compared to producing in-house, but only in relation to fixed costs (i.e.; electricity, wearhouse space, fuel, equipment costs, etc.) and labour. However, outsourcing can bring additional fixed costs through the need to recruit extra administrative staff to organize and manage the logistics. When looking at outsourcing cost classes individually, outsourcing the production of the house frame was actually found to be 83% more expensive than when it was produced in-house, thus outsourcing is not concidered a viable option. No major savings are expected from reducing the volume of work. It would make sense to re-examine outsourcing the manufacture of the house frame when market demand grows and the company is unable to meet the demand with its existing resources. However, project-based ordering of interior and exterior lining would help the company to reduce costs by about 3.47% on a project-by-project basis. This would also free up warehouse space as materials do not need to be stored and it would also reduce the inventory value of raw materials by about 24% per project. In the course of the analysis, it was decided that this issue should be looked at further and cooperation with subcontractors should be tested. According to the author, this dissertation fulfilled its purpose, having given the owner of the company the confidence that it has been operating correctly, and it has also given food for thought on how to proceed.