Varude vähendamine tootmisettevõtte näitel

Ettevõtte AS Ensto Ensek 2020. aasta eesmärk on vähendada laovarusid soovitud tasemeni säilitades seejuures tarnekindlust. Leidmaks individuaalseid lahendusi just AS Ensto Ensekile, sõnastas autor uurimisküsimused, mille vastused aitaks mõista ettevõtte varude juhtimise protsesse, analüüsis tooteandmeid kasutades kvantitatiivsed uurimismeetodeid ning käis välja omapoolsed ettepanekud varude seotud eesmärkide saavutamiseks. Tulemusi saavad ettevõtte juhid kasutada varude juhtimisprotsesside modelleerimiseks. Laovarude suurust saab hinnata koguseliselt, väärtuse järgi või mõõdetuna piisavusena ajas. Varude kogust mõjutab eelkõige nõudlus, mille võimalikult täpne prognoos võimaldab leida tasakaalu varude hulga ja kliendi nõuete täitmise vahel. Selle leidmisega tegelebki varude juhtimine. Tootmisettevõttena omab AS Ensto Ensek toorainevarusid, omatoodanguvarusid ja ka edasimüügiks soetatud kaupa; on nii stabiilse nõudlusega artikleid kui hooajalisi. Laovarusid suunavad ettevõttes erinevatel loogikatel põhinevad, võrdlemisi vastuolulised protsessid. Autori ABC-, XYZ- ja ABC/XYZ-maatriksanalüüsidest selgus, et kumbki varude juhtimise süsteem ei ole lõpuni juurutatud, kahe paralleelse ladustamispoliitika kasutamisel toimub juhtarvudega manipuleerimine, mille tulemus on topeltladustamine ehk kõrgem laoväärtus ja kõrgem käibevälte näitaja. Samuti joonistus välja passiivsus tooteportfellide halduses ning hankeandmete uuendamise vajadus. Lähtudes analüüsitulemustest tegi autor omapoolsed ettepanekud laovarude vähendamiseks. Need hõlmasid vaid ühe – prognoosimudelil põhineva – laovarude juhtimissüsteemi kasutamist, seisevvarude pideva kontrolli rakendamist, aasta nõudluseta olnud toodete portfellist likvideerimist, väikese käibega toodete massilist muutmist mitteladustatavaks ja sisseostukoguste aktuaalset ülevaatust.

Ensto Ensek Ltd., a company producing smart electrical solutions, seeks to achieve two goals by the end of 2020: - reduce inventory value from 18 million euros to 17 million euros, - reduce inventory DIS (Days In Stock) value from 119 days to 109 days. Both goals should be reached without affecting the delivery accuracy level of 96%. The aim of this thesis is to find inventory reduction possibilities while keeping delivery accuracy at required level. The thesis consists of two parts. In the theoretical part an overview regarding the essence of inventory and the importance of inventory management is given. Figures describing inventory level and inventory carrying costs are also explained. Theoretical overview is followed by the description of the company and current status of the inventory. In order to achieve the objective, the author conducted ABC, XYZ and ABC/XYZ matrix analysis on two product family samples. The analysis was followed by the suggestions from the author. The analysis revealed that of the two inventory management systems, neither one was fully implemented, causing manipulations with safety stocks and thus, double stocking. This resulted in unnecessarily high inventory and DIS values. Passivity regarding product portfolio management also became evident, as well as the need for renewing purchase quantity agreements with suppliers. Suggestions from the author: - only one inventory management logic should be left in use, - introduction of continuous dead stock verification process, - removal of products from portfolio after a year of no sales, - change of all products with low turnover rate to non-stocked, - renewed analysis of purchase quantities, corresponding actions.