Teenusmajanduse instituut

Valdkonna püsilink (URI)

https://dspace.tktk.ee/handle/20.500.12863/13

Sirvi

Sirvides Teenusmajanduse instituut Autor "Alliksaar, Aliis" järgi

Näitamisel1 - 1 1-st
  • Pisipilt
    NimetusAvatud juurdepääs
    Eelarve koostamise protsess logistikaettevõttes Havi Logistics OÜ
    (Tallinna Tehnikakõrgkool, 2024-05-13) Alliksaar, Aliis; Nukka
    Eelarvestamisega tegelemine tähendab ettevõtte edu planeerimist. Eelarvete kaudu kommunikeerib juhtkond töötajatele ettevõtte eesmärgid ja juhtide ootused. Asutused teevad eelarvetega palju tööd, kuid neid kasutatakse vähe. Lisaks on eelarve koostamine liialt keerukas ja ajamahukas. Ka juhised eelarve koostamiseks on liiga üldised, mis omakorda põhjustab vigu eelarvete koostamisel. Käesoleva lõputöö eesmärgiks oli selgitada välja ettevõtte eelarve protsessi põhimõtted ja esitada ettevõttele parendusettepanekud eelarve protsessi paremaks korraldamiseks. Eelarve on oluline planeerimise tööriist ja see on üks etapp organisatsiooni planeerimisprotsessis. Äriettevõtte üks peamisi eesmärke on kasumi teenimine, seega on eelarvet kui plaani vaja selleks, et püüda paika panna viisid, kuidas eesmärki saavutada ehk kasumit teenida. Lõputöö viidi läbi Havi Logistics OÜ eelarve protsessi analüüsides. Uuringu tulemustest selgus, et eelarve koostamine on ettevõttes ajamahukas ja keeruline protsess, mis nõuab palju inimresurssi ja aega. Ettevõttes kasutatakse baasilist eelarvestamist. Vaatamata antud eelarvestamise meetodi lihtsusele võrreldes nullbaasieelarvega on ettevõttes eelarve koostamise periood ligi viis kuud, mille jooksul oleks võimalik eelarvet koostada ka nullbaasiga. Seoses struktuuri muudatustega on meeskonnad jäänud väiksemaks ja personal on ülekoormatud. Selle tulemusel jäi inimestel vähem aega oluliste asjade jaoks ning eelarves tekkisid vead. Eelarve koostamise protsessiga alustatakse juulis ning tähtaeg eelarve valmimiseks on novembris. Ettevõte pakub teenust Rimi Eesti Foods AS-ile ja prioriteediks on kliendile eelarve koostamine vastavalt esitatud nõuetele. Kliendi eelarve koostamine võtab kogu eelarve protsessis kõige kauem aega. Eelarve juhend ettevõttes on koostatud globaalselt ja on Balti riikide jaoks liiga üldine. Arvesse ei ole võetud riikide eripära ja erinevusi arvestuspõhimõtetes ning kulude kajastamises. Ettevõttes puudub eelarvekomitee, mis on äärmiselt oluline eelarvega seotud küsimuste ja probleemide arutamiseks. Eelarve koostab ettevõttes finantskontroller. Kõik eelarvega seotud küsimused ja väljakutsed käivad läbi ettevõtte finantsjuhi, kes on Balti riikidel ühine ja eelarveperioodil äärmiselt ülekoormatud. Sellega seoses liigub info aeglaselt ja pikendab eelarvestamisele kuluvat aega. Otsused võetakse vastu kitsas ringis ja kiirustades, mistõttu on eelarvesse tekkinud puudujääk. Eelarve koosolekud veebis osalemise võimalusega, kuhu on kaasatud kõik osakondade juhid ja eelarvestamisega seotud töötajad, vähendaksid tunduvalt eelarvestamisele kuluvat aega ja info jõuaks asjaosalisteni kiiremini. Autor tegi ettevõttele ettepanekud eelarve protsessi paremaks korraldamiseks. Nimelt soovitati täiendada ja kaasajastada eelarve juhendis Balti riikide jaoks eraldi mõeldud osa; luua eelarve komitee kliendi eelarvega seotud küsimuste lahendamiseks, kuhu on kaasatud lisaks finantsjuhile ka osakondade juhid; luua eelarve komitee kliendi eelarvega seotud küsimuste lahendamiseks, kuhu on kaasatud lisaks finantsjuhile ka osakondade juhid; luua veebikeskkond materjalide/info jagamiseks ning teha täpsemad alaeelarved 3-kuuliste perioodide kohta. Parendusettepanekud edastati ettevõtte finantsjuhile ning need võetakse arutlusele järgmisel juhatuse koosolekul Lõputöö eesmärgi saavutamiseks kasutati deduktiivset strateegiat, mis tähendab, et liiguti üldiselt üksikule. Teooria seoti konkreetse ettevõttega ja teooriast lähtuvalt toimus analüüs. Lõputöö koostamisel kasutati vertikaalset ülesehitust. Andmete kogumiseks kasutati kombineeritud andmekogumismeetodit, mis tähendab, et kasutati nii kvantitatiivset kui kvalitatiivset lähenemisviisi. Uurimiseks vajalikud andmed saadi poolstruktureeritud intervjuu ja dokumendivaatluse käigus. Intervjuu toimus lisas 2 välja toodud küsimuste alusel ning dokumendivaatlus viidi läbi lisas 1 välja toodud plaani alusel. Dokumendivaatluse andmeid täiendati intervjuust kogutud informatsiooniga. Analüüsist ja esitatud parendusettepanekutest lähtuvalt on ettevõtte eelarve protsessi korraldust võimalik oluliselt parandada ning tagada ettevõtte eesmärkide parem saavutamine. Lõputöös selgitati välja eelarve protsessi põhimõtted ja esitati ettevõttele parendusettepanekud eelarve protsessi paremaks korraldamiseks, seega sai lõputöö eesmärk täidetud.