Tehniliste jooniste koostamise tööprotsessi parendamine ettevõtte X näitel

Abstract

Käesoleva lõputöö eesmärk oli uurida ettevõtte X tehniliste jooniste koostamise ja haldamise tööprotsessi ning selgitada välja, kuidas seda oleks võimalik ühtlustada ja digitaliseerimise abil tõhusamaks muuta. Keskne tähelepanu oli infoliikumisel ja dokumentide käsitlemisel, kuna just nendes etappides tekkivad viivitused ja ebatäpsused mõjutavad otseselt tootmise sujuvust ja töökorralduse kvaliteeti. Töö teoreetilises osas käsitleti Lean-juhtimise põhimõtteid, protsesside standardiseerimist ning digitaliseerimise rolli kaasaegses tootmises. Need kontseptsioonid pakkusid aluse mõistmaks, kuidas väärtust lisavad tegevused, ühtne töökorraldus ja paremini juhitud andmevood toetavad ettevõtte tõhusust. Lean-lähenemine võimaldas vaadelda tööprotsessi selliselt, et esile tõusid nii väärtust loovad sammud kui ka kohad, kus töövoog katkeb või muutub ajakulukaks. Empiiriline uurimus hõlmas vaatlust ja intervjuusid ettevõtte X töötajatega, et kirjeldada jooniste koostamise ja edastamise igapäevaseid tööetappe. Analüüsi tulemusel ilmnes, et kuigi joonised jõuavad tootmiseni ja projektid viiakse lõpule, esineb mitmeid ebaefektiivsust põhjustavaid tegureid. Nendeks on ebajärjekindel failide nimetamine, puudulik versioonihaldus, info liikumine mitme kanali kaudu ning paberdokumentide kasutamine olukordades, kus vajalik oleks digitaalne ja ühtne lahendus. Sellised tegurid suurendavad vigade tekkimise riski ja muudavad töökorralduse hajusaks. Töö käigus koostati rida parendusettepanekuid, mis aitaksid jooniste töövoogu süstemaatilisemaks muuta. Olulisemad soovitused on: • ühtse failinimetuse ja versioonihalduse korra kehtestamine, • ühtse digitaalse projekti- ja failihalduse keskkonna kasutuselevõtt, • paberdokumentide järk-järguline asendamine digitaalse töökorraldusega, • tööprotsesside selge kaardistamine ja standardiseerimine. Nende lahenduste rakendamine toetab infovoogude korrektsust, vähendab kordustööd ja aitab tagada, et kõik osapooled kasutavad sama ajakohast dokumentatsiooni. Samuti loob ühtne ja digitaliseeritud töökorraldus võimaluse tulevikus tööprotsesse veelgi automatiseerida ja täiustada. Kokkuvõttes näitab töö, et ettevõtte X jooniste koostamise ning haldamise tööprotsessi parendamine on vajalik ja realistlik. Digitaliseerimine ning Lean-põhimõtetel põhinev ühtlustamine aitavad tõsta töö efektiivsust, parandada infoliikumist ja toetada ettevõtte pikaajalist arengut. Lõputöö tulemusi saab kasutada ka teiste sarnase tegevusvaldkonnaga ettevõtete tööprotsesside täiustamisel, pakkudes praktilist näidet, kuidas dokumentide haldus ja töövoogude juhtimine muuta selgemaks ja kaasaegsemaks. The aim of this bachelor’s thesis is to analyse the technical drawing preparation and management process in Company X and to examine how the workflow can be improved and made more efficient through the application of Lean principles and digitalisation. In companies that operate with customised products or project-based solutions, technical drawings are a central element supporting production, installation, and communication between different stakeholders. Inefficient information flow, inconsistent documentation practices, or the use of outdated drawings can lead to production errors, rework, and delays, making systematic document management a critical factor in operational efficiency. The theoretical part of the thesis focuses on Lean management principles, process management, and the role of digitalisation in document and information handling. Lean philosophy emphasises the elimination of non-value-adding activities and supports the creation of clear and standardised workflows. From this perspective, technical drawing management can be analysed as a process where each step should contribute to value creation while unnecessary complexity, duplication of work, and information loss should be minimised. Digitalisation complements Lean thinking by enabling better accessibility, traceability, and control of documents, thereby supporting more transparent and reliable workflows. The empirical study is based on observations and semi-structured interviews conducted with employees of Company X who are involved in the creation, modification, and use of technical drawings. The analysis shows that although drawings generally reach production and projects are completed, the current process includes several weaknesses that negatively affect efficiency and clarity. The main challenges identified include inconsistent file naming practices, insufficient version control, fragmented information exchange across multiple communication channels, and continued reliance on paper-based documentation in situations where digital solutions would be more appropriate. These issues increase the risk of using incorrect or outdated drawings and reduce the overall traceability of the drawing workflow. Based on the analysis, the thesis presents a set of improvement proposals aimed at standardising and digitally supporting the technical drawing management process. Key recommendations include the implementation of a unified file naming and version control system, the adoption of a centralised digital environment for project and document management, the gradual replacement of paper-based practices with digital workflows, and the clear mapping and standardisation of work processes. These measures are intended to reduce errors, improve information consistency, and enhance collaboration between different parties involved in the drawing workflow. In conclusion, the results of this thesis demonstrate that improving the technical drawing preparation and management process in Company X is both necessary and achievable. The combined application of Lean principles and digital solutions has the potential to significantly improve information flow, reduce redundant work, and increase process transparency. Furthermore, the findings and proposed solutions may also be relevant to other companies operating in similar contexts, offering practical insights into how technical documentation and workflow management can be modernised to support long-term organisational development.